Terug naar de startpagina

Algemene voorwaarden (AGB)

Laatst bijgewerkt: 7 oktober 2026

De juridisch bindende versie van deze Algemene Voorwaarden is de Duitse versie. Vertalingen naar andere talen worden uitsluitend als service aangeboden en zijn niet juridisch bindend.

Pilotprogramma

De Aanbieder kan geselecteerde ondernemingen een persoonlijke pilotcode toesturen; daarop bestaat geen aanspraak. Een pilotcode kan alleen bij de registratie van een nieuw account en slechts eenmaal worden ingewisseld. Hij is niet overdraagbaar en kan slechts worden ingewisseld tot de datum die de Aanbieder samen met de pilotcode meedeelt.

Registreert de gebruiker zich met een geldige pilotcode, dan kan hij het Capwork-platform vanaf de registratie twee (2) kalendermaanden lang kosteloos gebruiken (pilotfase). In afwijking van § 9 lid 3 hoeft hiervoor geen betaalmethode te worden opgeslagen; de sectie ‘Gratis proefperiode’ is op dit account niet van toepassing. Het gebruik wordt ook tijdens de pilotfase bijgehouden en in het account weergegeven; daarvoor zijn geen vergoedingen op grond van § 9 verschuldigd. Het kosteloze gebruik omvat niet de betaalde aanvullende diensten op grond van § 10. De gebruiker kan op elk moment een betaalmethode opslaan; de pilotfase wordt daardoor niet verkort. Het einde van de pilotfase wordt bij het inwisselen van de pilotcode en in het account weergegeven.

Is bij het einde van de pilotfase een geldige betaalmethode opgeslagen, dan gaat de contractuele relatie met het einde van de pilotfase automatisch over in betaalde, gebruiksafhankelijke facturering overeenkomstig § 9, tenzij zij voordien is beëindigd. Op de vergoedingen op grond van § 9 voor het gebruik vanaf het einde van de pilotfase tot het einde van de tiende volledige kalendermaand daarna verleent de Aanbieder een korting van tien procent (10%). Het einde van deze kortingsperiode wordt bij het inwisselen van de pilotcode en in het account weergegeven; een beperking op grond van lid 4 verlengt deze niet. De korting is combineerbaar met andere door de Aanbieder verleende kortingen.

Is bij het einde van de pilotfase geen geldige betaalmethode opgeslagen, dan wordt het account beperkt: de gebruiker kan de opgeslagen gegevens nog steeds inzien en exporteren, maar kan – met uitzondering van de betaalmethode, de factuurgegevens en de beëindiging van de contractuele relatie – geen gegevens meer aanmaken, wijzigen of verwijderen. Onlineboekingen en aanvragen via het klantenportaal zijn niet mogelijk; geautomatiseerde functies, in het bijzonder berichten aan klanten van de gebruiker (zoals boekingsbevestigingen en afspraakherinneringen), AI-functies en automatiseringen, worden niet uitgevoerd. Inkomende berichten worden nog steeds opgeslagen. Voor de duur van de beperking zijn geen vergoedingen verschuldigd. Voor bestaande boekingen en opdrachten blijft de gebruiker jegens zijn klanten zelf verantwoordelijk. Slaat de gebruiker een geldige betaalmethode op, dan wordt de beperking onverwijld opgeheven; vanaf dat moment geldt lid 3.

Slaat de gebruiker niet binnen negentig (90) dagen na het einde van de pilotfase een geldige betaalmethode op, dan eindigt de contractuele relatie bij het verstrijken van deze termijn, zonder dat opzegging vereist is; de opzegtermijn op grond van § 11 lid 1 is in zoverre niet van toepassing. Voor de periode daarna gelden § 11 leden 3 en 4, in het bijzonder de alleen-lezen toegang voor de export van de gegevens gedurende dertig (30) dagen en de daaropvolgende verwijdering van de accountgegevens.

Is geen betaalmethode opgeslagen, dan herinnert de Aanbieder de gebruiker daar vóór het einde van de pilotfase in tekstvorm aan en deelt hij hem bij het ingaan van de beperking op grond van lid 4 in tekstvorm mee op welke dag de contractuele relatie op grond van lid 5 eindigt.

Tijdens de pilotfase en tijdens een beperking op grond van lid 4 kan de gebruiker de contractuele relatie in afwijking van § 11 lid 1 op elk moment en zonder inachtneming van een opzegtermijn in tekstvorm beëindigen; daardoor zijn geen vergoedingen verschuldigd. Op de tijdens de pilotfase kosteloos geleverde diensten is § 8 lid 6 van toepassing. Voor het overige blijft § 11, in het bijzonder met betrekking tot data-export en verwijdering, onverlet.

Gratis proefperiode (14 dagen)

Nieuw geregistreerde accounts kunnen het Capwork-platform vanaf de registratie veertien (14) dagen lang kosteloos gebruiken (proefperiode). In afwijking van § 9 lid 3 hoeft hiervoor geen betaalmethode te worden opgeslagen. Het gebruik wordt ook tijdens de proefperiode bijgehouden en in het account weergegeven; daarvoor zijn geen vergoedingen op grond van § 9 verschuldigd. Het kosteloze gebruik omvat niet de betaalde aanvullende diensten op grond van § 10. De gebruiker kan op elk moment een betaalmethode opslaan; de proefperiode wordt daardoor niet verkort. Het einde van de proefperiode wordt in het account weergegeven. Voor een account dat met een pilotcode wordt geregistreerd, geldt in plaats van deze sectie de sectie ‘Pilotprogramma’.

Is bij het einde van de proefperiode een geldige betaalmethode opgeslagen, dan gaat de contractuele relatie met het einde van de proefperiode automatisch over in betaalde, gebruiksafhankelijke facturering overeenkomstig § 9, tenzij zij voordien is beëindigd. Vanaf dat moment worden de daadwerkelijk gebruikte betaalde diensten maandelijks achteraf via de opgeslagen betaalmethode gefactureerd.

Is bij het einde van de proefperiode geen geldige betaalmethode opgeslagen, dan wordt het account beperkt: de gebruiker kan de opgeslagen gegevens nog steeds inzien en exporteren, maar kan – met uitzondering van de betaalmethode, de factuurgegevens en de beëindiging van de contractuele relatie – geen gegevens meer aanmaken, wijzigen of verwijderen. Onlineboekingen en aanvragen via het klantenportaal zijn niet mogelijk; geautomatiseerde functies, in het bijzonder berichten aan klanten van de gebruiker (zoals boekingsbevestigingen en afspraakherinneringen), AI-functies en automatiseringen, worden niet uitgevoerd. Inkomende berichten worden nog steeds opgeslagen. Voor de duur van de beperking zijn geen vergoedingen verschuldigd. Voor bestaande boekingen en opdrachten blijft de gebruiker jegens zijn klanten zelf verantwoordelijk. Slaat de gebruiker een geldige betaalmethode op, dan wordt de beperking onverwijld opgeheven; vanaf dat moment geldt lid 2.

Slaat de gebruiker niet binnen negentig (90) dagen na het einde van de proefperiode een geldige betaalmethode op, dan eindigt de contractuele relatie bij het verstrijken van deze termijn, zonder dat opzegging vereist is; de opzegtermijn op grond van § 11 lid 1 is in zoverre niet van toepassing. Voor de periode daarna gelden § 11 leden 3 en 4, in het bijzonder de alleen-lezen toegang voor de export van de gegevens gedurende dertig (30) dagen en de daaropvolgende verwijdering van de accountgegevens.

Is geen betaalmethode opgeslagen, dan herinnert de Aanbieder de gebruiker daar vóór het einde van de proefperiode in tekstvorm aan en deelt hij hem bij het ingaan van de beperking op grond van lid 3 in tekstvorm mee op welke dag de contractuele relatie op grond van lid 4 eindigt.

Tijdens de proefperiode en tijdens een beperking op grond van lid 3 kan de gebruiker de contractuele relatie in afwijking van § 11 lid 1 op elk moment en zonder inachtneming van een opzegtermijn in tekstvorm beëindigen; daardoor zijn geen vergoedingen verschuldigd. Op de tijdens de proefperiode kosteloos geleverde diensten is § 8 lid 6 van toepassing. Voor het overige blijft § 11, in het bijzonder met betrekking tot data-export en verwijdering, onverlet.

1. Toepassingsgebied

Deze Algemene Voorwaarden (AGB) zijn van toepassing op alle diensten die worden geleverd door Capwork e.U., FN 677603a (Handelsgericht Wien), Am Europlatz 2, 1120 Wenen, Oostenrijk (hierna de "Aanbieder") via het Capwork-platform.

Door zich te registreren voor en gebruik te maken van het Capwork-platform accepteert de gebruiker deze Algemene Voorwaarden in hun huidige versie. Afwijkende voorwaarden van de gebruiker worden niet erkend, tenzij de Aanbieder hier uitdrukkelijk schriftelijk mee instemt.

Het platform is uitsluitend bestemd voor ondernemers in de zin van § 1 van het Oostenrijkse Wetboek van Koophandel (UGB). Aangezien geen consumentenovereenkomst in de zin van § 1 van de Oostenrijkse Wet op de Consumentenbescherming (KSchG) tot stand komt, zijn de bepalingen van de KSchG en het wettelijke herroepingsrecht voor consumenten uit hoofde van de Oostenrijkse Wet op overeenkomsten op afstand en buiten de verkoopruimten (FAGG) niet van toepassing.

2. Registratie en gebruikersaccount

Het gebruik van het platform vereist registratie met een geldig e-mailadres. De gebruiker is verantwoordelijk voor de juistheid van de verstrekte informatie en voor het vertrouwelijk houden van inloggegevens.

Elk gebruikersaccount is persoonlijk en niet overdraagbaar. De gebruiker is aansprakelijk voor alle activiteiten die via zijn account worden uitgevoerd.

De Aanbieder behoudt zich het recht voor registraties zonder opgave van redenen te weigeren of in te trekken, in het bijzonder bij misbruik of schending van deze Voorwaarden.

3. Omvang van de diensten

Het Capwork-platform biedt cloudgebaseerde tools voor afsprakenbeheer, orderverwerking, teamcoördinatie, voorraadbeheer en gerelateerde bedrijfsactiviteiten. De beschikbare functies zijn afhankelijk van de door de gebruiker geactiveerde modules.

De Aanbieder streeft naar een hoge beschikbaarheid, maar garandeert geen ononderbroken toegang. Gepland onderhoud en updates kunnen leiden tot tijdelijke onderbrekingen van de dienst.

4. Openbaar klantenportaal

Als onderdeel van het platform stelt de aanbieder de gebruiker een openbaar klantenportaal ter beschikking. Het gaat om een webpagina die op een eigen adres (https://www.capwork.io/[bedrijfs-id]) bereikbaar is en waarop de eindklanten van de gebruiker afspraken kunnen boeken, zijn diensten en prijzen kunnen bekijken, aanvragen kunnen indienen en een eigen klantaccount kunnen bijhouden. De gebruiker kan het klantenportaal daarnaast in zijn eigen website insluiten.

Het klantenportaal is standaard gedeactiveerd. Het wordt pas openbaar toegankelijk wanneer de gebruiker het in de instellingen van het platform uitdrukkelijk activeert. De gebruiker kan het op elk moment, zonder opgave van redenen en met onmiddellijke ingang, weer deactiveren; daarna is het niet langer openbaar toegankelijk. Reeds tot stand gekomen boekingen en geplaatste opdrachten blijven onverlet.

Met de activering publiceert de gebruiker de in zijn account opgeslagen bedrijfsgegevens. Gepubliceerd worden de bedrijfsnaam alsmede — voor zover de gebruiker de betreffende weergave niet uitschakelt — de beschrijving en de branche, het adres, het telefoonnummer en de website, de openingstijden, de diensten en prijzen en het aanvraagformulier. De pagina is voor iedereen zonder beperking toegankelijk en kan door zoekmachines worden doorzocht en geïndexeerd. Welke van deze gegevens worden gepubliceerd, bepaalt de gebruiker te allen tijde zelf via de instellingen van het klantenportaal. Ongeacht deze instellingen worden aan de klanten bij het boeken en bij het aanvaarden van een offerte de gegevens over de identiteit van de gebruiker getoond die nodig zijn om te voldoen aan de informatieplichten jegens consumenten (naam of handelsnaam, adres, contactgegevens en, indien aanwezig, btw-identificatienummer). De pagina met juridische informatie van het klantenportaal toont daarnaast de overige gegevens die de gebruiker voor zijn juridische informatie invoert (bijv. handelsregisternummer en registerinstantie, toezichthouder, kamer en beroepsregels, bedrijfsactiviteit), alsmede een link naar zijn privacyverklaring.

De gebruiker is verantwoordelijk voor de juistheid, actualiteit en rechtmatigheid van de door hem gepubliceerde inhoud. Hij moet met name zelf voldoen aan de op hem rustende informatieplichten, te weten de openbaarmakingsplichten op grond van § 5 ECG en § 25 MedienG, de precontractuele informatieplichten jegens consumenten (met name op grond van de FAGG), de prijsaanduidingsplicht en zijn informatieplichten jegens bezoekers van het klantenportaal op grond van art. 13 AVG. Is de gebruiker een natuurlijke persoon, dan neemt hij er kennis van dat de gepubliceerde contactgegevens persoonsgegevens kunnen zijn; de publicatie geschiedt uitsluitend op zijn initiatief. De aanbieder stelt daartoe in het klantenportaal een pagina met juridische informatie ter beschikking die wordt samengesteld uit de door de gebruiker ingevoerde gegevens, en linkt naar de door de gebruiker opgegeven privacyverklaring; uitsluitend de gebruiker is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van deze gegevens. Het in een website van de gebruiker ingesloten klantenportaal en de boekingswidget bevatten geen pagina met juridische informatie van de gebruiker; in dat geval moet de gebruiker de vereiste gegevens op zijn eigen website verstrekken.

De aanbieder exploiteert het klantenportaal technisch en stelt de op het platform betrekking hebbende gegevens (colofon, privacyverklaring, cookie-informatie) ter beschikking en linkt daarnaar in het klantenportaal. Ten aanzien van de persoonsgegevens die bezoekers in het klantenportaal invoeren — met name boekings- en aanvraaggegevens — blijft de gebruiker verwerkingsverantwoordelijke in de zin van art. 4, punt 7, AVG; de aanbieder verwerkt deze gegevens als verwerker overeenkomstig de verwerkersovereenkomst (§ 7 van deze voorwaarden). De aanbieder is gerechtigd de toegang tot een klantenportaal overeenkomstig § 4a tijdelijk of blijvend te beperken. Er bestaat geen aanspraak op ononderbroken openbare beschikbaarheid van het klantenportaal; § 3 van deze voorwaarden is van overeenkomstige toepassing.

In het klantenportaal stelt de aanbieder functies ter beschikking die de gebruiker ondersteunen bij het voldoen aan zijn informatieplichten jegens consumenten, met name de weergave van de totale prijs direct vóór het boeken, een knop die op de betalingsverplichting wijst, informatie over het herroepingsrecht samen met de modelinstructies voor herroeping en het modelformulier voor herroeping, alsmede de toezending daarvan met de boekingsbevestiging. Tenzij de gebruiker in de instellingen van het klantenportaal anders bepaalt, worden aan de klanten het wettelijke herroepingsrecht op grond van de FAGG en de bijbehorende modelinstructies voor herroeping getoond. De gebruiker beslist onder eigen verantwoordelijkheid of en in hoeverre zijn klanten een herroepingsrecht hebben of een wettelijke uitzondering van toepassing is, en is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de door hem gekozen of opgegeven gegevens. De ter beschikking gestelde modelteksten en functies vormen geen juridisch advies; lid 4 blijft onverlet.

4a. Meldingen van illegale inhoud en moderatie (digitaledienstenverordening)

De aanbieder slaat de door de gebruiker in het klantenportaal gepubliceerde inhoud (§ 4 lid 3) in opdracht van de gebruiker op en maakt deze openbaar toegankelijk; in zoverre is hij aanbieder van een hostingdienst in de zin van Verordening (EU) 2022/2065 betreffende een eengemaakte markt voor digitale diensten („DSA“). Deze § 4a bevat de informatie op grond van art. 14 DSA over de moderatie van deze inhoud.

Centraal contactpunt voor de autoriteiten van de lidstaten, de Europese Commissie en de Europese Raad voor digitale diensten (art. 11 DSA) alsmede voor de gebruikers en alle andere afnemers van de dienst (art. 12 DSA) is het e-mailadres office@capwork.io. Communicatie is mogelijk in het Duits en het Engels.

Iedere persoon of entiteit kan inhoud van een klantenportaal die hij of zij illegaal acht, melden via het meldingsformulier op https://www.capwork.io/report (art. 16 DSA); het formulier is bereikbaar via een link in elk klantenportaal en in elk ingesloten klantenportaal of elke ingesloten boekingswidget. Geeft de melder een e-mailadres op, dan ontvangt hij of zij een ontvangstbevestiging en een kennisgeving van het besluit, met vermelding van de mogelijkheden om dit te laten herzien. De identiteit van de melder wordt niet aan de betrokken gebruiker bekendgemaakt.

De aanbieder behandelt meldingen tijdig, zorgvuldig, niet-willekeurig en objectief. Beoordeling en besluitvorming geschieden uitsluitend door mensen; er worden geen geautomatiseerde middelen voor detectie, beoordeling of besluitvorming ingezet. Voor zover dit gelet op de aard en de ernst van de inbreuk verantwoord is, geeft de aanbieder de gebruiker vóór een besluit de gelegenheid om zijn standpunt kenbaar te maken of de gewraakte inhoud zelf te verwijderen of te corrigeren. Los van meldingen kan de aanbieder op eigen initiatief optreden wanneer hij kennis krijgt van aanwijzingen voor illegale inhoud of voor schendingen van § 5 van deze voorwaarden. Wanneer de aanbieder kennis krijgt van informatie die aanleiding geeft tot een vermoeden dat een strafbaar feit dat een bedreiging vormt voor het leven of de veiligheid van een persoon of personen, heeft plaatsgevonden, plaatsvindt of waarschijnlijk zal plaatsvinden, stelt hij de bevoegde rechtshandhavings- of justitiële autoriteiten daarvan onmiddellijk in kennis (art. 18 DSA).

Stelt de aanbieder vast dat inhoud van een klantenportaal illegaal is of in strijd is met § 5 van deze voorwaarden, dan kan hij de toegang tot het volledige openbare klantenportaal beperken — tot een bepaalde datum of tot nader order. De beperking omvat de portaalpagina, het in een website ingesloten klantenportaal en de boekingswidget, het aanvraagformulier en het inloggen op het klantaccount, en geldt voor alle bezoekers wereldwijd. Niet getroffen worden de toegang van de gebruiker tot het platform, reeds tot stand gekomen boekingen en opdrachten en de links waarmee klanten een geboekte afspraak beheren of een opdracht volgen. Zolang de beperking van kracht is, kan de gebruiker het klantenportaal niet zelf opnieuw activeren; verwijdert of corrigeert hij de gewraakte inhoud, dan beoordeelt de aanbieder onverwijld de opheffing van de beperking.

De aanbieder stelt de gebruiker uiterlijk op het moment waarop de beperking ingaat in tekstvorm van de beperking in kennis, met een motivering overeenkomstig art. 17 DSA, die ook in de instellingen van het klantenportaal wordt weergegeven. De motivering bevat met name de aard, de omvang, de territoriale reikwijdte en de duur van de maatregel, de feiten en omstandigheden waarop deze berust, of het besluit op een melding berust, de vermelding dat geen geautomatiseerde middelen zijn gebruikt, de wettelijke of contractuele grond en de beroepsmogelijkheden. De opheffing van een beperking wordt eveneens in tekstvorm aan de gebruiker meegedeeld.

De gebruiker en de melder kunnen elk besluit op grond van deze § 4a laten herzien door een bericht te sturen naar office@capwork.io; de aanbieder laat de bezwaren opnieuw door een mens beoordelen en deelt het resultaat in tekstvorm mee. Daarnaast staat de gewone rechtsgang open. Als micro-onderneming is de aanbieder niet onderworpen aan de verplichtingen van afdeling 3 van de DSA (art. 19 DSA), met name niet aan die betreffende een intern klachtenafhandelingssysteem en buitengerechtelijke geschillenbeslechting (art. 20 en 21 DSA), en publiceert hij geen transparantieverslagen op grond van art. 15 DSA (art. 15 lid 2 DSA).

5. Verplichtingen van de gebruiker

De gebruiker verbindt zich ertoe:

  • Het platform uitsluitend te gebruiken voor wettige doeleinden en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
  • Geen inhoud te uploaden of te verspreiden die illegaal, schadelijk, bedreigend, beledigend, lasterlijk of anderszins verwerpelijk is.
  • Geen ongeautoriseerde toegang te proberen verkrijgen tot de systemen van het platform of de gegevens van andere gebruikers.
  • Alle toepasselijke gegevensbeschermingsvoorschriften na te leven bij het verwerken van persoonsgegevens via het platform.

6. Intellectueel eigendom

Alle inhoud, handelsmerken, software en materialen op het Capwork-platform zijn eigendom van Capwork e.U. of haar licentiegevers en worden beschermd door auteursrecht en andere wetten inzake intellectueel eigendom.

De gebruiker krijgt een beperkt, niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht om het platform te gebruiken voor de duur van de contractuele relatie.

7. Gegevensbescherming en verwerkersovereenkomst

De Aanbieder verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU (AVG) en de Oostenrijkse wet op de gegevensbescherming (DSG). Details zijn te vinden in het Privacybeleid.

Door zich te registreren op het Capwork-platform sluit de gebruiker (als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG) een verwerkersovereenkomst (Auftragsverarbeitungsvertrag, AVV) met de Aanbieder (als verwerker) af op grond van art. 28 AVG. De AVV regelt de verwerking van eindklantgegevens die in het platform worden ingevoerd.

De gebruiker neemt kennis van de inzet van subverwerkers zoals vermeld in het Privacybeleid en de AVV, met inbegrip van AI-diensten (Google Vertex AI) voor de voorbewerking van gegevens. De gebruiker heeft het recht bezwaar te maken tegen wijzigingen van subverwerkers.

De gebruiker is verantwoordelijk voor het bijhouden van een eigen privacybeleid dat voldoet aan de AVG en dient zijn eindklanten te informeren dat het Capwork-platform als verwerker wordt ingezet voor de afhandeling van klantvragen en -gegevens, met inbegrip van eventuele AI-gebaseerde voorbewerking.

8. Aansprakelijkheid en beperking van aansprakelijkheid

Het Capwork-platform wordt uitsluitend voor zakelijk gebruik (B2B) aangeboden. De gebruiker bevestigt dat hij het platform uitsluitend gebruikt in het kader van zijn commerciële of zelfstandige beroepsactiviteiten.

De aansprakelijkheid van de aanbieder voor lichte nalatigheid alsmede – voor zover wettelijk toegestaan – voor gewone grove nalatigheid is uitgesloten; dit geldt niet voor lichamelijk letsel. De aansprakelijkheid voor opzet en flagrante grove nalatigheid blijft onverlet. Deze uitsluiting geldt ook voor de aansprakelijkheid van hulppersonen en medewerkers van de aanbieder. Het bestaan van opzet of grove nalatigheid dient door de benadeelde te worden bewezen.

De aansprakelijkheid van de Aanbieder voor indirecte schade, gevolgschade, winstderving, gemiste besparingen, rentederving, gegevensverlies, schade door bedrijfsonderbreking en vorderingen van derden jegens de gebruiker is uitgesloten voor zover wettelijk toegestaan.

De totale aansprakelijkheid van de aanbieder voor alle vorderingen die voortvloeien uit of verband houden met deze overeenkomst is – ongeacht de rechtsgrond – beperkt tot het bedrag van de door de gebruiker in de 12 maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis daadwerkelijk betaalde vergoedingen. Deze beperking geldt niet voor schade veroorzaakt door opzet of flagrante grove nalatigheid, noch voor lichamelijk letsel.

De gebruiker is verplicht zijn op het platform opgeslagen gegevens regelmatig en op passende wijze te back-uppen. De Aanbieder is voor gegevensverlies slechts aansprakelijk voor zover de schade ook zou zijn opgetreden indien de gebruiker zijn gegevens op behoorlijke wijze had geback-upt.

Voor gratis aangeboden diensten (bijv. proefperiodes, gratis functies) is de Aanbieder uitsluitend aansprakelijk voor schade veroorzaakt door opzet.

De Aanbieder is niet aansprakelijk voor schade of beperkingen veroorzaakt door overmacht, storingen of gebreken van diensten van derden (in het bijzonder cloudinfrastructuur, betalingsdienstverleners, AI-diensten), overheidsmaatregelen, cyberaanvallen of door de gebruiker veroorzaakte verstoringen.

De vorderingen van de gebruiker tot schadevergoeding verjaren binnen zes maanden nadat de gebruiker kennis heeft gekregen van de schade en de verantwoordelijke partij, maar in ieder geval binnen drie jaar na de gebeurtenis die de schade heeft veroorzaakt, tenzij dwingende wettelijke bepalingen langere verjaringstermijnen voorschrijven.

De bovenstaande aansprakelijkheidsbeperkingen en -uitsluitingen gelden niet voor schade die te wijten is aan opzet of flagrante grove nalatigheid van de aanbieder, voor lichamelijk letsel, noch voor aansprakelijkheid op grond van de Oostenrijkse wet productaansprakelijkheid (PHG). Aanspraken van betrokkenen op grond van art. 82 AVG blijven onverlet; op de vorderingen tot schadevergoeding en regres van de gebruiker wegens schendingen van de AVG zijn de bovenstaande aansprakelijkheidsbeperkingen van toepassing, voor zover wettelijk toegestaan.

De gebruiker vrijwaart de Aanbieder van alle vorderingen van derden die jegens de Aanbieder worden ingesteld wegens onrechtmatig gebruik van het platform door de gebruiker of wegens schendingen van de gegevensbescherming binnen het verantwoordelijkheidsgebied van de gebruiker. Dit omvat de redelijke kosten van juridische verdediging.

9. Vergoeding en betalingsverzuim

De vergoedingen voor het gebruik van het Capwork-platform worden bepaald door de op het tijdstip van boeking of activering van de betreffende module geldende prijslijst, raadpleegbaar op https://capwork.io/pricing. Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, zijn alle prijzen nettoprijzen, exclusief de wettelijke btw.

De facturering vindt maandelijks achteraf plaats. De gebruiker ontvangt aan het begin van elke daaropvolgende maand een factuur voor de in de afgelopen factureringsperiode gebruikte betaalde diensten.

De betaling geschiedt uitsluitend via de betaaldienstverlener Stripe Payments Europe, Ltd. (Dublin, Ierland), middels een door de gebruiker in het account opgeslagen betaalmethode (in het bijzonder SEPA-incasso of creditcard). De gebruiker machtigt de Aanbieder om het telkens verschuldigde factuurbedrag via de opgeslagen betaalmethode te incasseren en is verplicht een geldige en voldoende gedekte betaalmethode aan te houden.

Factuurbedragen zijn zonder aftrek opeisbaar binnen veertien (14) dagen na factuurdatum. Wordt binnen deze termijn niet betaald, of wordt een incasso afgewezen wegens onvoldoende saldo, bezwaar of andere aan de gebruiker toe te rekenen redenen, dan is de gebruiker in verzuim zonder dat een afzonderlijke aanmaning vereist is.

In geval van betalingsverzuim is de gebruiker wettelijke vertragingsrente verschuldigd op grond van § 456 UGB (thans 9,2 procentpunten boven de geldende basisrente). Daarnaast vergoedt de gebruiker de Aanbieder een forfait voor incassokosten van EUR 40,00 op grond van § 458 UGB alsmede alle overige redelijke en noodzakelijke aanmanings-, incasso- en rechtsvervolgingskosten.

Bij een betalingsverzuim van meer dan veertien (14) dagen is de Aanbieder gerechtigd om, na voorafgaande aanmaning in tekstvorm met een nadere termijn van ten minste zeven (7) dagen, de toegang tot het platform tijdelijk op te schorten of betaalde functies te beperken, totdat alle openstaande bedragen, inclusief vertragingsrente en aanmaningskosten, volledig zijn voldaan. De betalingsverplichting van de gebruiker voor lopende vergoedingen blijft tijdens een dergelijke opschorting onverlet.

Bij een betalingsverzuim van meer dan dertig (30) dagen na aanmaning, alsmede bij herhaald betalingsverzuim, is de Aanbieder gerechtigd de overeenkomst om gewichtige redenen met onmiddellijke ingang buitengewoon te beëindigen. § 11 (Beëindiging van de overeenkomst) blijft onverlet.

Bezwaren tegen de hoogte of juistheid van een factuur dienen door de gebruiker schriftelijk (per e-mail aan office@capwork.io) te worden ingediend binnen veertien (14) dagen na factuurdatum. Na het verstrijken van deze termijn gelden de factuur en het daaraan ten grondslag liggende gebruik als aanvaard; dwingendrechtelijke rechten van de gebruiker blijven onverlet.

Verrekening met vorderingen van de Aanbieder is uitsluitend toegestaan met onbetwiste of in rechte vastgestelde tegenvorderingen. Een opschortingsrecht kan de gebruiker uitsluitend uitoefenen op grond van vorderingen uit dezelfde contractuele relatie.

Facturen worden uitsluitend in elektronische vorm uitgereikt en verzonden. De verzending vindt plaats als elektronisch document (PDF) naar het in het account opgeslagen e-mailadres en/of door terbeschikkingstelling voor raadpleging in het gebruikersaccount. De gebruiker stemt uitdrukkelijk in met elektronische facturering overeenkomstig § 11 lid 2 UStG; er bestaat geen recht op uitreiking of toezending van een factuur op papier. De gebruiker is verantwoordelijk voor het beschikbaar houden van een geldig e-mailadres en voor het waarborgen van de ontvangst van elektronische facturen (bijvoorbeeld door zijn spamfilter dienovereenkomstig te configureren). Hetzelfde geldt voor alle overige contractrelevante mededelingen en verklaringen van de aanbieder, die — voor zover in deze voorwaarden niet uitdrukkelijk anders geregeld — in tekstvorm plaatsvinden (in het bijzonder per e-mail of door terbeschikkingstelling in het gebruikersaccount).

10. Specifieke telefoonnummers

Als betaalde aanvullende dienst kan de gebruiker een specifiek telefoonnummer bestellen voor het verzenden en ontvangen van sms. De aanbieder verwerft en houdt dit nummer op eigen naam aan bij de berichtendienstverlener Bird B.V. (Amsterdam, Nederland). Voor de duur van de betaalde termijn verkrijgt de gebruiker een niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht om het nummer binnen het Capwork-platform te gebruiken voor de doeleinden die het platform ondersteunt: het verzenden en ontvangen van berichten met zijn klanten. Het nummer wordt niet aan de gebruiker overgedragen; er ontstaat geen recht op overdracht, nummerbehoud of andere terbeschikkingstelling van het nummer.

De termijn bedraagt twaalf (12) maanden en dient voor de gehele termijn vooruit te worden betaald. In afwijking van § 9 wordt de vergoeding niet maandelijks achteraf gefactureerd, maar met een afzonderlijke, via Stripe uitgegeven factuur buiten de gebruiksafhankelijke facturering om. De aanbieder bestelt het nummer pas nadat de betaling volledig is ontvangen. De vergoeding wordt niet, ook niet naar rato, terugbetaald wanneer de gebruiker het nummer vóór het einde van de termijn niet meer gebruikt of de contractuele relatie voortijdig eindigt; kan het nummer na betaling niet worden geleverd, dan wordt de vergoeding volledig terugbetaald. § 11 blijft onverlet: eindigt de contractuele relatie door een aan de aanbieder toe te rekenen buitengewone beëindiging, dan wordt de reeds betaalde vergoeding overeenkomstig § 11 terugbetaald.

De vergoeding wordt de gebruiker vóór de aankoop getoond. Zij wordt berekend op basis van de door Bird gepubliceerde maandelijkse catalogusprijs voor het gekozen land en het gekozen nummertype voor twaalf maanden, vermeerderd met een geringe opslag ter dekking van de kosten van de betalingsverwerking; de btw wordt afzonderlijk op de factuur vermeld. De gebruiksafhankelijke vergoedingen op grond van § 9 voor berichten die via dit nummer worden verzonden, blijven onverlet.

De termijn wordt telkens automatisch met nog eens twaalf (12) maanden verlengd, tenzij de gebruiker de automatische verlenging vooraf in het account heeft uitgeschakeld. De verlenging wordt tot dertig (30) dagen vóór het einde van de lopende termijn gefactureerd en via de opgeslagen betaalmethode geïncasseerd. De gebruiker kan de automatische verlenging te allen tijde uitschakelen met werking vanaf het einde van de lopende termijn.

De aanbieder geeft het nummer terug aan Bird wanneer de automatische verlenging is uitgeschakeld en de betaalde termijn is verstreken, wanneer de verlengingsvergoeding ook na een extra termijn van zeven (7) dagen na het einde van de betaalde termijn onbetaald blijft, alsmede bij beëindiging van de contractuele relatie op grond van § 11 of bij sluiting van het account. Met de teruggave eindigt het gebruiksrecht: berichten aan dit nummer bereiken de gebruiker niet meer en er bestaat geen recht om hetzelfde nummer terug te krijgen. De beschikbaarheid en het behoud van een nummer hangen af van Bird en de betrokken netwerkexploitanten; de aanbieder is in dat opzicht geen bepaald resultaat verschuldigd.

11. Beëindiging van de overeenkomst

De overeenkomst kan door beide partijen reguliër worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van dertig (30) dagen tegen het einde van een kalendermaand, in tekstvorm (een e-mail aan het in het account opgeslagen adres volstaat). Opzegging van het account kan uitsluitend door de accounthouder of een geautoriseerde administratieve persoon worden uitgesproken. Individuele medewerker-gebruikers zijn niet bevoegd om de opzegging van het account te verlangen; het uitoefenen van rechten van betrokkenen op grond van art. 15 tot en met 22 AVG met betrekking tot de in het account verwerkte persoonsgegevens dient uitsluitend te worden gericht tot de accounthouder als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van art. 4, lid 7, AVG. De Aanbieder treedt in dat verband op als verwerker op grond van art. 28 AVG en handelt uitsluitend op aanwijzing van de verwerkingsverantwoordelijke.

Het recht tot buitengewone beëindiging om gewichtige redenen blijft onverlet. Een gewichtige reden die de Aanbieder tot buitengewone opzegging met onmiddellijke ingang berechtigt, bestaat met name in geval van: (a) wezenlijke of herhaalde schending van deze voorwaarden door de gebruiker; (b) gekwalificeerd betalingsverzuim op grond van § 9 van deze voorwaarden; (c) insolventie, betalingsonmacht of afwijzing van een insolventieaanvraag wegens onvoldoende baten van de gebruiker; (d) misbruik van of onrechtmatig gebruik van het platform; (e) herhaalde of ernstige schending van de verplichtingen van de gebruiker inzake gegevensbescherming uit hoofde van de verwerkersovereenkomst.

Nadat de beëindiging van kracht is geworden – ongeacht de rechtsgrond – heeft de gebruiker gedurende dertig (30) dagen alleen-lezen toegang tot het platform om de in het account opgeslagen gegevens via de daarvoor bestemde exportfunctie te exporteren in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat (JSON). Na afloop van deze termijn worden de accountgegevens verwijderd; om technische redenen (met name back-ups) kan de definitieve verwijdering tot negentig (90) dagen na afloop van de termijn duren. Wettelijke bewaarplichten blijven onverlet; de bepalingen van de verwerkersovereenkomst (DPA) over teruggave en verwijdering van gegevens hebben voorrang.

Reeds ontstane vorderingen van de Aanbieder blijven door de beëindiging onverlet. Reeds betaalde vergoedingen worden niet terugbetaald, behalve in geval van een aan de Aanbieder toe te rekenen buitengewone beëindiging.

12. Wijzigingen van deze Voorwaarden

De Aanbieder behoudt zich het recht voor deze Algemene Voorwaarden op elk moment te wijzigen. Gebruikers worden vooraf geïnformeerd over wezenlijke wijzigingen. Voortgezet gebruik van het platform na de ingangsdatum van wijzigingen geldt als aanvaarding van de gewijzigde Voorwaarden.

13. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Deze Algemene Voorwaarden worden beheerst door Oostenrijks recht, met uitsluiting van het VN-Verdrag inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken (CISG) en verwijzingsregels.

De exclusieve bevoegde rechtbank voor alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze Voorwaarden is Wenen, Oostenrijk.

14. Contact

Capwork e.U.

Inhaber: Nikolas Kain

Am Europlatz 2, 1120 Wien

FN 677603a, Handelsgericht Wien

E-mail: office@capwork.io