Váš obrat roste. Proč tedy na účtu není víc peněz?
Víte, co jste vyfakturovali. Kolik vás měsíc opravdu stál, je rozeseté mezi šanon účtenek, záložku banky a schránku, kterou nikdo neuklidil. Obraz vznikne teprve, když si někdo sedne a sestaví ho — právě proto skoro vždy dorazí příliš pozdě na to, aby s tím šlo něco udělat.
Zní vám to povědomě?
- Nabitý měsíc skončí s menším zůstatkem na účtu než měsíc klidný.
- Účtenky se hromadí v dodávce a zadávají se o týdny později, nebo vůbec.
- Materiál se zabuduje a na fakturu se nikdy nedostane.
- Faktury odcházejí pozdě, protože se píší ručně o víkendu.
- Kdo vám dluží peníze, zjistíte jen otevřením účtu v bance.
- Jak dopadl rok, vám řekne účetní čtyři měsíce po jeho konci.
Co to doopravdy stojí
Účtenka, která se nikdy nezadá, je výdaj, který jste zaplatili a neuplatnili. Pozdní faktura jsou už vydělané peníze, které týdny leží na cizím účtu. A nejhorší je tiché: dokud jsou čísla rozeseta, každé rozhodnutí o další zakázce padne od oka místo podle částky.
Jak to Capwork řeší
- 1
Každá faktura skončí na stejném místě
Vyfoťte papírovou účtenku nebo nahrajte PDF a Capwork ji přečte — dodavatel, datum, základ, DPH, položky — a založí do správné složky. Přijaté i vydané, papír i digitál, v jednom archivu místo krabice od bot a tří schránek.
- 2
Kategorizaci a zaúčtování udělá Capwork
Každá faktura se zařadí, zkontroluje na odchylky a — jakmile ji potvrdíte — zaúčtuje s rozpadem podle sazeb DPH, jaký vyžaduje rakouské přiznání. Opakované náklady se rozpoznají jako opakované, takže ten jeden, který nedorazí, padne do oka místo aby se zapomněl.
- 3
Vidíte, kdo vám dluží, aniž byste otevřeli banku
Otevřené faktury seskupené podle toho, jak dlouho jsou po splatnosti, pohledávky na jedné a závazky na druhé straně. Přesně ten pohled, který si dnes na konci měsíce skládáte ručně — jen už připravený.
- 4
Čísla se poskládají sama
Výsledovka, cash flow, daně, výdaje podle dodavatele a výhled, vše ze stejných záznamů — k dispozici, kdy je chcete, ne čtyři měsíce po uzávěrce.
- 5
Vystavování faktur z vlastních zakázek
Ve vývojiProměnit dokončenou zakázku ve vydanou fakturu — správné hodiny, správný materiál, v jazyce zákazníka — a automaticky ji upomínat, když zůstane nezaplacená, je ve vývoji. Dnes Capwork archivuje, účtuje a hlídá faktury, které vystavujete jinde.
Podívejte se na skutečných datech
Otevřete ukázkovou firmu s ročním objemem faktur, pohybů a kategorií a ponořte se do jednoho měsíce, ať vidíte, kam peníze skutečně šly. Bez registrace, není co instalovat.
Otevřít živé demoCo k tomu potřebujete
Podle využití, takže klidný měsíc stojí méně. Začněte finančním archivem a zbytek přidejte, až si to zaslouží.
FAQ
Ne a ani to není záměr. Capwork dává provozní obraz mezi výkazy — kolik zakázka stála, co je nezaplacené, kde je marže — a čisté, exportovatelné záznamy, které účetní práci usnadní místo aby ji komplikovaly.
Když se dodavatelská faktura přečte, její položky se spárují s materiály, které už evidujete, takže dodávka aktualizuje ten stav, kterého se opravdu týká, místo aby se přepisovala. Párování se navrhne a vy je potvrdíte.
Každá faktura, kterou archivujete, nese rozpad podle sazeb — základ, DPH a celkem pro každou sazbu — protože rakouské přiznání tuto podrobnost vyžaduje i u dokladu s jedinou sazbou. Závazné jsou německojazyčné právní dokumenty.
Zatím ne. Dnes archivuje, kategorizuje a účtuje faktury, které vystavujete jinde, a ukazuje, které z nich zůstávají nezaplacené. Generování vydaných faktur z dokončených zakázek je ve vývoji: prozatím je Capwork místem, kam vaše faktury přicházejí, ne kde se píší.
Faktury po splatnosti jsou vidět, aniž byste se přiblížili k bance, seskupené podle toho, jak dlouho jsou po termínu — hned poznáte, jestli jde o jednoho pomalého plátce, nebo o vzorec. Odeslání upomínky zůstává zatím na vás; automatické upomínání podle rozvrhu, který si nastavíte, je ve vývoji.
Ano. Finanční modul funguje samostatně. Užitečnější je, když do něj zakázky a hodiny přitékají automaticky, ale to je vaše volba a účtuje se zvlášť.
Přestaňte se to dozvídat o čtyři měsíce později
Zarchivujte měsíc faktur a sledujte, jak se obraz skládá.