Su facturación sube. ¿Por qué entonces no hay más dinero en la cuenta?
Sabe lo que cobró. Lo que el mes le costó de verdad está repartido entre una carpeta de tickets, una pestaña del banco y un buzón que nadie ha archivado. La imagen solo se forma cuando alguien se sienta a construirla, que es justo por lo que suele llegar demasiado tarde para cambiar nada.
¿Le suena?
- Un mes cargado termina con menos dinero en la cuenta que uno tranquilo.
- Los tickets se acumulan en la furgoneta y se registran semanas después, o nunca.
- El material se instala y nunca llega a la factura.
- Las facturas salen tarde porque se escriben a mano el fin de semana.
- Solo sabe quién le debe dinero si abre la cuenta del banco.
- Cómo ha ido el año se lo cuenta su asesor cuatro meses después.
Lo que cuesta en realidad
Un ticket que nunca se registra es un gasto que pagó y no dedujo. Una factura tardía es dinero ya ganado que pasa semanas en la cuenta de otro. Y lo peor es silencioso: mientras las cifras estén dispersas, cada decisión sobre el próximo trabajo se toma por intuición en lugar de por una cifra.
Cómo lo resuelve Capwork
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Cada factura acaba en el mismo sitio
Fotografíe un ticket de papel o suba un PDF, y Capwork lo lee — proveedor, fecha, base, IVA, líneas — y lo archiva en la carpeta correcta. Entrantes y salientes, papel y digital, en un único archivo en lugar de una caja de zapatos y tres buzones.
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Categorizar y contabilizar lo hace Capwork
Cada factura se categoriza, se revisa en busca de anomalías y — en cuanto usted la confirma — se contabiliza con el desglose por tipo de IVA que exige una declaración austriaca. Los costes recurrentes se reconocen como tales, así que el que no llega se nota en lugar de olvidarse.
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Ve quién le debe dinero, sin abrir el banco
Facturas pendientes agrupadas por cuánto llevan vencidas, cobros por un lado y pagos por otro. Es exactamente la vista que hoy reconstruye a mano a fin de mes, solo que ya está lista.
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Las cifras se montan solas
Pérdidas y ganancias, tesorería, impuestos, gasto por proveedor y una previsión, todo de los mismos registros: ahí cuando los quiera, no cuatro meses después del cierre.
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Emitir facturas desde sus propios trabajos
En desarrolloConvertir un trabajo terminado en factura de venta — las horas correctas, los materiales correctos, en el idioma del cliente — y reclamarla automáticamente cuando queda impagada está en desarrollo. Hoy Capwork archiva, contabiliza y sigue las facturas que usted emite en otro sitio.
Véalo con datos reales
Abra una empresa de ejemplo con un año de facturas, movimientos y categorías ya cargados, y entre en un mes para ver adónde fue realmente el dinero. Sin registro, nada que instalar.
Abrir la demo en vivoLo que necesita para esto
Por uso, así un mes tranquilo cuesta menos. Empiece por el archivo financiero y añada el resto cuando se lo gane.
Preguntas frecuentes
No, ni pretende hacerlo. Capwork da la imagen operativa entre un cierre y otro — qué costó un trabajo, qué sigue pendiente, dónde está el margen — y registros limpios y exportables que facilitan el trabajo del asesor en lugar de complicarlo.
Cuando se lee una factura de proveedor, sus líneas se cotejan con los materiales que ya controla, de modo que una entrega actualiza la existencia a la que realmente se refiere en lugar de reescribirse. La coincidencia se propone y usted la confirma.
Cada factura que archiva lleva un desglose por tipo — base, IVA y total para cada tipo — porque una declaración austriaca exige ese detalle incluso en un documento de un solo tipo. Los documentos legales en alemán son los vinculantes.
Todavía no. Hoy archiva, categoriza y contabiliza las facturas que usted emite en otro sitio, y le muestra cuáles siguen sin cobrar. Generar facturas de venta a partir de trabajos terminados está en desarrollo: por ahora Capwork es donde llegan sus facturas, no donde se escriben.
Las facturas vencidas se ven sin acercarse al banco, agrupadas por cuánto llevan de retraso, así distingue de un vistazo si es un moroso puntual o un patrón. Enviar el aviso sigue siendo cosa suya; la reclamación automática según la pauta que fije está en desarrollo.
Sí. El módulo financiero funciona solo. Resulta más útil cuando los trabajos y las horas entran automáticamente, pero eso lo decide usted y se factura por separado.
Deje de enterarse cuatro meses tarde
Archive un mes de facturas y vea cómo se monta la imagen.