Töögraafik, mis teab, mis ees ootab

Tundub tuttav?

• Igal nädalal kirjutate sama töögraafiku uuesti, paberil või tabelis.
• Laupäev on täis broneeritud, aga graafikus on üks inimene.
• Graafiku järgi on keegi vaba, kuid veebikalender võtab talle ikka broneeringuid vastu.
• Broneering nõuab kindlat oskust, ja kedagi, kellel see on, pole sel päeval tööl.
• Kellel on tunde üle ja kellel puudu, selgub alles kuu lõpus, kui sedagi.
• Puhkused on ühes kohas, graafik teises, ja need ei klapi.

Mida te tagasi saate

Nädal, mida te kohandate, selle asemel et seda nullist kirjutada, ja töögraafik, mis ei saa teie kalendriga vastuolus olla: see, mille avaldate, määrab, millal iga inimest saab broneerida ja tööle planeerida. Kõigi tunnid püsivad teie määratud vahemikus, ja tunnisaldo näitab, kes on ees ja kes maas, enne kui sellest probleem saab.

Kuidas Capwork selle lahendab

1. 1

   Nädal on juba täidetud

   Kui avate nädala esimest korda, on iga inimese põhinädal juba sees; puhkused, haiguspäevad ja riigipühad jäävad vabaks. „Nagu eelmisel nädalal“ kopeerib eelmise nädala. Arvutis joonistate, liigutate ja venitate vahetusi hiirega, kasutades vahetuste malle, nagu hommiku- ja õhtuvahetus; telefonis puudutate vahetust ja muudate selle aegu. Ka jagatud vahetused, nagu 10–14 ja 17–22, on võimalikud.

2. 2

   Näete, mis on broneeritud ja kes sellega hakkama saab

   Iga inimese real on näha tema broneeritud ajad ja töökäigud. Iga päeva all näitab iga oskuse riba iga tundi roheliselt, kui vahetuses on piisavalt oskajaid, kollaselt, kui üks on puudu, ja punaselt, kui puudu on rohkem või pole kedagi. Lahtiolekuajad, kus keegi pole tööl, märgitakse lünkadena, ja päev, mis on broneeritud kellegi vahetusest pikemaks, torkab silma.

3. 3

   Tunnid vahemikus, koos tunnisaldoga

   Iga rida näitab planeeritud tunde võrrelduna lepingujärgsetega, värvitud vahemiku järgi (vaikimisi ±10 %), ning inimese saldot. 43-tunnine nädal 40-tunnise lepinguga jääb vahemikku ja lisab saldole +3 h. Arvesse läheb registreeritud tööaeg, kui see on olemas, ning tööpäevadele langevad puhkused, haiguspäevad ja riigipühad arvestatakse tööajaks.

4. 4

   „Soovita kava“ teeb arvutused ära

   Üks klõps pakub välja muudatused: katta broneeritud töö, mille jaoks pole vahetuses kedagi oskajat, täita lahtiolekuajad, mida keegi ei kata, ja viia iga inimese tunnid eesmärgi poole. Iga muudatus toob välja oma põhjuse, näiteks „14:00–15:00: broneeritud, vahetuses pole kedagi oskusega Juuksur“. Soovitus järgib kindlaid reegleid, midagi ei muutu enne, kui te selle rakendate, ja käsitsi muudetud või broneeritud tööga vahetusi ei lühendata kunagi.

5. 5

   Avaldage, ja broneerimine ning planeerimine järgivad

   Pärast avaldamist on vahetused tööaeg: veebibroneerimine ja tööde planeerimine kasutavad ainult neid, kes on tööl. Kui lühem vahetus jätab broneeringuid või ülesandeid väljapoole, loetleb Capwork need kohe, ja teie otsustate igaühe kohta: jätta alles, anda üle oskusega kolleegile, kes on vahetuses, või vabastada.

6. 6

   Vihjed tööajareeglite kohta Saksamaal ja Austrias

   Üle 10 tunni tööd päevas, alla 11 tunni puhkust, liiga lühikesed vaheajad, töö pühapäeval (Saksamaal ka riigipühadel): töögraafik juhib neile tähelepanu. Vihjed ei blokeeri kunagi plaani ega asenda juriidilist kontrolli.

Mida te selleks vajate

Töögraafik kuulub moodulisse Personalihaldus ega maksa midagi lisaks: arveldatakse iga aktiivse inimese kohta kuus. Moodulitega Broneeringud ning Päringud ja tellimused ilmub broneeritud töö tabelisse kohe, kui neid kasutate.

KKK

Mida veel saate korda teha