Teie käive kasvab. Miks siis kontol rohkem raha ei ole?
Te teate, mida arvele panite. See, mis kuu teile tegelikult maksma läks, on laiali kaustatäie tšekkide, pangasakiga vahekaardi ja postkasti vahel, mida keegi pole korrastanud. Pilt tekib alles siis, kui keegi maha istub ja selle üles ehitab — just seetõttu jõuab see peaaegu alati liiga hilja, et midagi muuta.
TI loodud piltTundub tuttav?
- Tihe kuu lõpeb väiksema kontojäägiga kui vaikne.
- Tšekid kuhjuvad kaubikusse ja sisestatakse nädalaid hiljem või üldse mitte.
- Materjal pannakse paika ja arvele ei jõua kunagi.
- Arved lähevad hilja, sest neid kirjutatakse käsitsi nädalavahetusel.
- Kes teile raha võlgneb, saate teada ainult pangakontot avades.
- Kuidas aasta läks, ütleb raamatupidaja neli kuud hiljem.
Mida te tagasi saate
Iga kviitung loetakse hetkel, mil te selle pildistate, ja kantakse raamatusse pärast teie kinnitust, nii et kuu kasum ja kahjum on olemas ajal, mil saate veel reageerida, mitte alles neli kuud hiljem. Näete, kuhu raha läks, millised kliendid toovad kõige rohkem ja kes on veel võlgu — samal ekraanil, täna.
Kuidas Capwork selle lahendab
- 1
Iga arve jõuab samasse kohta
Pildistage paberkviitung või laadige üles PDF, ja Capwork loeb selle — tarnija, kuupäev, netosumma, käibemaks, read — ning paneb õigesse kausta. Sissetulevad ja väljaminevad, paber ja digitaalne, ühes arhiivis kingakarbi ja kolme postkasti asemel.
- 2
Liigitamise ja kandmise teeb Capwork
Iga arve saab soovitatud kategooria, seda kontrollitakse usutavuse suhtes — kas käibemaks klapib, kas KMKR-number kehtib, kas mõni kohustuslik andmeväli puudub — ja — niipea kui te selle kinnitate — kantakse raamatusse käibemaksumäärade kaupa jaotusega, mida Austria deklaratsioon nõuab. Korduvad kulud tuntakse korduvatena ära, nii et see üks, mis kohale ei jõua, jääb silma, mitte ei ununeta.
- 3
Näete, kes teile võlgneb, ilma panka avamata
Avatud arved rühmitatuna selle järgi, kui kaua nad on üle tähtaja, nõuded ühel ja kohustused teisel pool. Täpselt see vaade, mille te täna kuu lõpus käsitsi kokku panete — ainult et juba valmis.
- 4
Numbrid panevad end ise kokku
Kasum ja kahjum, rahavoog, maksud, kulu tarnija kohta ja prognoos, kõik samadest kannetest — olemas siis, kui neid tahate, mitte neli kuud pärast aasta lõppu.
- 5
Arvete koostamine oma töödest
ArendamiselLõpetatud töö muutmine müügiarveks — õiged tunnid, õiged materjalid, kliendi keeles — ja selle automaatne meeldetuletamine, kui see tasumata jääb, on arendamisel. Täna arhiveerib, kannab ja jälgib Capwork arveid, mille te mujal koostate.
Vaadake päris andmetega
Avage näidisettevõte, kus on aasta jagu arveid, kandeid ja kategooriaid juba paigas, ja sukelduge ühte kuusse, et näha, kuhu raha tegelikult läks. Ilma registreerimiseta, midagi pole vaja paigaldada.
Mida te selleks vajate
Kasutuspõhine, nii et vaikne kuu maksab vähem. Alustage finantsarhiivist ja lisage ülejäänu, kui see oma koha ära teenib.
KKK
Ei, ega see ka eesmärk ei ole. Capwork annab operatiivse pildi aruannete vahel — mida kuu maksis, mis on maksmata, kuhu raha läks — ja korralikud, eksporditavad kirjed, mis teevad raamatupidaja töö lihtsamaks, mitte raskemaks.
Kui tarnija arve sisse loetakse, kõrvutatakse selle read materjalidega, mida te juba arvestate, nii et tarne uuendab just seda laoseisu, mida see tegelikult puudutab, selle asemel et ümber kirjutada. Vastavus pakutakse välja ja teie kinnitate selle.
Iga arve, mille arhiveerite, kannab jaotust määrade kaupa — netosumma, käibemaks ja kokku iga määra kohta — sest Austria deklaratsioon nõuab seda täpsust ka ühe määraga dokumendil. Siduvad on saksakeelsed õigusdokumendid.
Veel mitte. Täna arhiveerib, liigitab ja kannab see arved, mille te mujal koostate, ning näitab, millised neist on ikka veel tasumata. Müügiarvete loomine lõpetatud töödest on arendamisel: praegu on Capwork koht, kuhu teie arved saabuvad, mitte kus need kirjutatakse.
Üle tähtaja arved on nähtavad panka avamata, rühmitatuna selle järgi, kui kaugel tähtajast nad on — nii näete ühe pilguga, kas tegu on ühe aeglase maksjaga või mustriga. Meeldetuletuse saatmine jääb praegu teie käiguks; automaatne võlgade meeldetuletamine teie määratud graafiku järgi on arendamisel.
Jah. Finantsmoodul töötab iseseisvalt. Koos lao ja tarnijatega saab tarnija arvest kohe ka vastav kauba vastuvõtt ning tarnija andmed püsivad ajakohased — see on teie valik ja arveldatakse eraldi.
Mida veel saate korda teha
Online broneerimine
Online broneerimine teie veebilehele
Mitteilmumised ja topeltbroneeringud
Lõpp mitteilmumistele ja topeltbroneeringutele
Klientide päringud
Kõik kliendipäringud ühes postkastis
Kvalifikatsioonid ja ressursid
Kes on pädev, kes on kohal, milline auto on vaba
Töögraafik
Töögraafik veebis – broneeringute ja tunnisaldoga
Lõpetage teadasaamine neli kuud liiga hilja
Arhiveerige ühe kuu arved ja vaadake, kuidas pilt kokku tuleb.