Il suo fatturato sale. Perché allora non c’è più denaro sul conto?
Sapete quanto avete fatturato. Quanto vi sia costato davvero il mese è sparso fra una cartella di scontrini, una scheda del conto e una casella che nessuno ha archiviato. Il quadro si compone solo quando qualcuno si siede a costruirlo — motivo per cui di solito arriva troppo tardi per cambiare qualcosa.
Le suona familiare?
- Un mese pieno si chiude con meno soldi sul conto di uno tranquillo.
- Gli scontrini si accumulano nel furgone e vengono inseriti settimane dopo, o mai.
- Il materiale viene impiegato e non finisce mai in fattura.
- Le fatture partono tardi perché si scrivono a mano nel fine settimana.
- Sa chi le deve denaro solo aprendo il conto in banca.
- Come sia andato l’anno glielo dice il commercialista quattro mesi dopo.
Quanto costa davvero
Uno scontrino mai inserito è una spesa che avete pagato e non dedotto. Una fattura tardiva è denaro già guadagnato che resta per settimane sul conto di qualcun altro. E la parte peggiore è silenziosa: finché i numeri sono sparsi, ogni decisione sul prossimo lavoro si prende a sensazione anziché su una cifra.
Come lo risolve Capwork
- 1
Ogni fattura finisce nello stesso posto
Fotografate uno scontrino di carta o caricate un PDF, e Capwork lo legge — fornitore, data, imponibile, IVA, righe — e lo archivia nella cartella giusta. In entrata e in uscita, carta e digitale, in un unico archivio invece che in una scatola e tre caselle.
- 2
Categorizzazione e registrazione le fa Capwork
Ogni fattura viene categorizzata, controllata per anomalie e — una volta confermata da voi — registrata a libro con la ripartizione per aliquota IVA che una dichiarazione austriaca richiede. I costi ricorrenti sono riconosciuti come tali, così quello che non arriva si nota invece di essere dimenticato.
- 3
Vedete chi vi deve dei soldi, senza aprire la banca
Fatture aperte raggruppate per quanto sono scadute, crediti da una parte e debiti dall’altra. È esattamente la vista che oggi ricostruite a mano a fine mese, solo che è già pronta.
- 4
I numeri si compongono da soli
Conto economico, flusso di cassa, imposte, spesa per fornitore e una previsione, tutto dagli stessi registri — disponibili quando vi servono, non quattro mesi dopo la chiusura.
- 5
Emettere fatture dai vostri lavori
In sviluppoTrasformare un lavoro concluso in una fattura di vendita — le ore giuste, i materiali giusti, nella lingua del cliente — e sollecitarla automaticamente quando resta impagata è in sviluppo. Oggi Capwork archivia, registra e monitora le fatture che emettete altrove.
Lo veda con dati reali
Aprite un’azienda di esempio con un anno di fatture, movimenti e categorie già presenti, ed entrate in un mese per vedere dove sono finiti davvero i soldi. Senza registrazione, niente da installare.
Apri la demo dal vivoCosa le serve per questo
A consumo, così un mese tranquillo costa meno. Iniziate dall’archivio finanziario e aggiungete il resto quando se lo merita.
Domande frequenti
No, e non è questo l’obiettivo. Capwork dà il quadro operativo tra un bilancio e l’altro — quanto è costato un lavoro, cosa è ancora aperto, dove sta il margine — e registrazioni pulite ed esportabili che facilitano il lavoro del commercialista invece di complicarlo.
Quando una fattura fornitore viene letta, le sue righe vengono confrontate con i materiali che già gestite, così una consegna aggiorna la scorta a cui si riferisce davvero invece di essere ribattuta. L’abbinamento viene proposto e voi lo confermate.
Ogni fattura che archiviate porta una ripartizione per aliquota — imponibile, IVA e totale per ciascuna aliquota — perché una dichiarazione austriaca richiede questo dettaglio anche su un documento a aliquota unica. I documenti legali in lingua tedesca sono quelli vincolanti.
Non ancora. Oggi archivia, categorizza e registra le fatture che emettete altrove, e vi mostra quali sono ancora impagate. Generare fatture di vendita dai lavori conclusi è in sviluppo: per ora Capwork è il posto dove le vostre fatture arrivano, non dove vengono scritte.
Le fatture scadute sono visibili senza avvicinarsi alla banca, raggruppate per quanto sono in ritardo — così capite al volo se è un cattivo pagatore o una tendenza. Inviare il sollecito resta una vostra mossa; il recupero automatico secondo una cadenza che decidete voi è in sviluppo.
Sì. Il modulo finanziario funziona da solo. Diventa più utile quando lavori e ore vi confluiscono automaticamente, ma è una sua scelta e viene fatturato separatamente.
Smettete di scoprirlo quattro mesi dopo
Archiviate un mese di fatture e guardate il quadro comporsi.