Ir-rota li taf x’ġej

Jinstema’ familjari?

• Kull ġimgħa terġa’ tikteb l-istess rota, fuq il-karta jew fi spreadsheet.
• Is-Sibt huwa bbukkjat kollu, u fuq ir-rota hemm persuna waħda.
• Ir-rota tgħid li xi ħadd huwa off, u l-kalendarju online xorta jaċċetta bookings għalih.
• Appuntament jeħtieġ ħila partikolari, u ħadd minn dawk li għandhom dik il-ħila ma jkun fuq ix-xogħol dakinhar.
• Min għandu sigħat jieħu u min għandu sigħat jagħti joħroġ biss fl-aħħar tax-xahar, jekk joħroġ.
• Il-vaganzi jinżammu f’post wieħed, ir-rota f’ieħor, u ma jaqblux.

X'terġa' tikseb

Ġimgħa li tirranġa minflok tiktibha mill-ġdid, u rota li ma tistax tikkontradixxi l-kalendarju tiegħek: dak li tippubblika jiddeċiedi meta kull persuna tista’ tiġi bbukkjata u ppjanata. Is-sigħat ta’ kulħadd jibqgħu f’medda li tissettja int, u l-bilanċ tas-sigħat juri min hu ’l quddiem u min hu lura qabel ma ssir problema.

Kif isolvih Capwork

1. 1

   Il-ġimgħa diġà mimlija

   L-ewwel darba li tiftaħ ġimgħa, il-ġimgħa standard ta’ kull persuna diġà tkun fiha; il-vaganzi, il-ġranet ta’ mard u l-btajjel pubbliċi jibqgħu ħielsa. “Bħall-ġimgħa li għaddiet” tikkopja l-ġimgħa ta’ qabel. Fuq kompjuter tpinġi, iċċaqlaq u tbiddel id-daqs tax-xiftijiet bil-maws, b’mudelli ta’ xift bħax-xift ta’ kmieni u dak ta’ tard; fuq il-mowbajl tagħfas fuq xift u tbiddel il-ħinijiet tiegħu. Jaħdmu wkoll xiftijiet maqsuma bħal 10–14 u 17–22.

2. 2

   Tara x’hemm ibbukkjat, u min jista’ jagħmlu

   Ir-ringiela ta’ kull persuna turi l-appuntamenti u ż-żjarat tax-xogħol ibbukkjati tagħha. Taħt kull jum, strixxa għal kull ħila turi kull siegħa bl-aħdar meta jkun hemm biżżejjed nies ikkwalifikati fuq ix-xift, bl-ambra meta jkun nieqes wieħed, u bl-aħmar meta jkunu neqsin aktar jew ma jkun hemm ħadd. Il-ħinijiet tal-ftuħ mingħajr ħadd fuq ix-xift jiġu mmarkati bħala vojt, u jum ibbukkjat lil hinn mill-ħin tax-xift ta’ xi ħadd jispikka.

3. 3

   Sigħat fil-medda, b’bilanċ tas-sigħat

   Kull ringiela turi s-sigħat ippjanati meta mqabbla mas-sigħat tal-kuntratt, ikkuluriti skont il-medda (±10 % bħala default), u l-bilanċ tal-persuna. Ġimgħa ta’ 43 siegħa fuq kuntratt ta’ 40 siegħa hija fil-medda u żżid +3 s mal-bilanċ. Fejn hemm ħin irreġistrat, jgħodd dak, u l-vaganzi, il-ġranet ta’ mard u l-btajjel pubbliċi f’jiem tax-xogħol jiġu kkreditati.

4. 4

   “Ipproponi roster” jagħmel il-kalkoli

   Klikk waħda tipproponi bidliet: tkopri xogħol ibbukkjat li m’għandux ħadd ikkwalifikat fuq ix-xift, tpoġġi l-istaff fil-ħinijiet tal-ftuħ li ħadd ma jkopri, u ġġib is-sigħat ta’ kull persuna lejn il-mira tagħha. Kull bidla tagħti r-raġuni tagħha, bħal “14:00–15:00: ibbukkjat, ħadd b’Parrukkier fix-xift”. Il-proposta ssegwi regoli fissi, xejn ma jinbidel sakemm ma tapplikahiex, u x-xiftijiet li bdilt bl-idejn jew li fihom xogħol ibbukkjat qatt ma jitqassru.

5. 5

   Ippubblika, u l-booking u l-ippjanar isegwuha

   Ladarba jiġu ppubblikati, ix-xiftijiet huma l-ħinijiet tax-xogħol: il-booking online u l-ippjanar tax-xogħlijiet jużaw biss nies li jkunu fuq ix-xift. Jekk xift iqsar iħalli appuntamenti jew tasks barra minnu, Capwork jelenkahom minnufih u tiddeċiedi int għal kull wieħed: iżżommu, tgħaddih lil kollega kkwalifikat li jkun fuq ix-xift, jew tirrilaxxah.

6. 6

   Ħjiel dwar ir-regoli tal-ħin tax-xogħol għall-Ġermanja u l-Awstrija

   Aktar minn 10 sigħat xogħol f’jum, inqas minn 11-il siegħa mistrieħ, brejks qosra wisq, xogħol nhar ta’ Ħadd (fil-Ġermanja wkoll fil-btajjel pubbliċi): ir-rota tindikahom. Il-ħjiel qatt ma jimblukkaw pjan, u ma jissostitwixxux reviżjoni legali.

X’għandek bżonn għal dan

Ir-rota hija parti minn “Ġestjoni tal-persunal” u ma tiswa xejn żejjed: titħallas għal kull persuna attiva fix-xahar. B’“Appuntamenti” u “Talbiet u ordnijiet”, ix-xogħol ibbukkjat jidher fuq il-grilja hekk kif tibda tużahom.

Mistoqsijiet frekwenti

X'aktar tista' ssewwi