Uw omzet stijgt. Waarom staat er dan niet meer geld op de rekening?
U weet wat u in rekening bracht. Wat de maand u werkelijk kostte ligt verspreid over een map met bonnen, een tabblad van de bank en een mailbox die niemand heeft opgeruimd. Het beeld ontstaat pas als iemand gaat zitten om het te bouwen — en dat gebeurt vrijwel altijd te laat om er nog iets aan te veranderen.
Klinkt dit bekend?
- Een drukke maand eindigt met minder op de rekening dan een rustige.
- Bonnen stapelen zich op in de bus en worden weken later ingevoerd, of nooit.
- Materiaal wordt verwerkt en komt nooit op de factuur.
- Facturen gaan laat de deur uit omdat ze in het weekend met de hand worden geschreven.
- Wie u geld schuldig is, weet u alleen door de bankrekening te openen.
- Hoe het jaar is gelopen hoort u vier maanden later van uw boekhouder.
Wat het werkelijk kost
Een bon die nooit wordt ingevoerd is een uitgave die u betaalde en niet aftrok. Een late factuur is geld dat u al verdiende en dat wekenlang op de rekening van een ander staat. En het ergste is stil: zolang de cijfers verspreid liggen, wordt elke beslissing over de volgende opdracht op gevoel genomen in plaats van op een bedrag.
Hoe Capwork dit oplost
- 1
Elke factuur belandt op dezelfde plek
Fotografeer een papieren bon of upload een pdf, en Capwork leest hem — leverancier, datum, netto, btw, regels — en zet hem in de juiste map. Inkomend en uitgaand, papier en digitaal, in één archief in plaats van een schoenendoos en drie mailboxen.
- 2
Categoriseren en boeken doet Capwork
Elke factuur wordt gecategoriseerd, gecontroleerd op afwijkingen en — zodra u haar bevestigt — geboekt met de uitsplitsing per btw-tarief die een Oostenrijkse aangifte vraagt. Terugkerende kosten worden als terugkerend herkend, zodat die ene die uitblijft opvalt in plaats van vergeten te worden.
- 3
U ziet wie u nog moet betalen, zonder de bank te openen
Openstaande facturen, gegroepeerd naar hoe lang ze vervallen zijn, vorderingen aan de ene en schulden aan de andere kant. Precies het overzicht dat u nu aan het eind van de maand met de hand samenstelt — alleen ligt het al klaar.
- 4
De cijfers stellen zichzelf samen
Winst en verlies, kasstroom, belasting, uitgaven per leverancier en een vooruitblik, allemaal uit dezelfde administratie — beschikbaar wanneer u ze wilt, niet vier maanden na het jaareinde.
- 5
Facturen opstellen vanuit uw eigen opdrachten
In ontwikkelingEen afgeronde opdracht omzetten in een verkoopfactuur — de juiste uren, de juiste materialen, in de taal van de klant — en er automatisch achteraan gaan als zij onbetaald blijft, is in ontwikkeling. Vandaag archiveert, boekt en bewaakt Capwork de facturen die u elders opstelt.
Bekijk het met echte gegevens
Open een voorbeeldbedrijf met een jaar aan facturen, boekingen en categorieën, en duik in een maand om te zien waar het geld werkelijk heen ging. Zonder registratie, niets te installeren.
Live demo openenWat u hiervoor nodig heeft
Op gebruiksbasis, dus een rustige maand kost minder. Begin met het financiële archief en voeg de rest toe wanneer die zich bewijst.
Veelgestelde vragen
Nee, en dat is ook niet de bedoeling. Capwork geeft het operationele beeld tussen de rapportages door — wat een klus kostte, wat nog openstaat, waar de marge zit — en schone, exporteerbare vastleggingen die het werk van de boekhouder makkelijker maken in plaats van moeilijker.
Wanneer een leveranciersfactuur wordt gelezen, worden haar regels vergeleken met de materialen die u al bijhoudt, zodat een levering de voorraad bijwerkt waar zij echt over gaat in plaats van overgetikt te worden. De koppeling wordt voorgesteld en u bevestigt haar.
Elke factuur die u archiveert draagt een uitsplitsing per tarief — netto, btw en totaal per tarief — omdat een Oostenrijkse aangifte die mate van detail zelfs bij één tarief vereist. De Duitstalige juridische documenten zijn de bindende.
Nog niet. Vandaag archiveert, categoriseert en boekt het de facturen die u elders opstelt, en laat het zien welke daarvan nog openstaan. Verkoopfacturen genereren uit afgeronde opdrachten is in ontwikkeling: voorlopig is Capwork waar uw facturen binnenkomen, niet waar ze geschreven worden.
Vervallen facturen zijn zichtbaar zonder de bank te openen, gegroepeerd naar hoe lang ze te laat zijn — zo ziet u in één oogopslag of het één trage betaler is of een patroon. De herinnering versturen blijft voorlopig uw zet; automatisch aanmanen volgens een schema dat u bepaalt is in ontwikkeling.
Ja. De financiële module werkt op zichzelf. Hij wordt nuttiger als klussen en uren er automatisch in stromen, maar dat is uw keuze en wordt apart afgerekend.
Kom er niet vier maanden te laat achter
Archiveer één maand facturen en zie het beeld zich vormen.