Vaš promet raste. Zakaj potem na računu ni več denarja?
Veste, koliko ste zaračunali. Koliko vas je mesec v resnici stal, je raztreseno po mapi z računi, zavihku banke in nabiralniku, ki ga ni nihče uredil. Slika nastane šele, ko nekdo sede in jo sestavi — prav zato skoraj vedno pride prepozno, da bi karkoli spremenila.
Se sliši znano?
- Poln mesec se konča z manj denarja na računu kot miren.
- Računi se kopičijo v kombiju in se vnesejo tedne pozneje, ali pa nikoli.
- Material se vgradi in nikoli ne pride na račun.
- Računi gredo pozno, ker se pišejo ročno čez vikend.
- Kdo vam dolguje denar, izveste le tako, da odprete bančni račun.
- Kako je šlo leto, vam pove računovodja štiri mesece pozneje.
Koliko to dejansko stane
Račun, ki nikoli ne pride v sistem, je strošek, ki ste ga plačali in ga niste uveljavili. Pozen račun je že zaslužen denar, ki tedne leži na tujem računu. Najhujše pa je tiho: dokler so številke raztresene, se vsaka odločitev o naslednjem poslu sprejme po občutku namesto po znesku.
Kako to reši Capwork
- 1
Vsak račun konča na istem mestu
Fotografirajte papirnat račun ali naložite PDF, in Capwork ga prebere — dobavitelj, datum, neto, DDV, postavke — ter ga odloži v pravo mapo. Prejeti in izdani, papir in digitalno, v enem arhivu namesto v škatli za čevlje in treh nabiralnikih.
- 2
Razvrščanje in knjiženje opravi Capwork
Vsak račun se razvrsti, preveri glede odstopanj in — takoj ko ga potrdite — knjiži z razdelitvijo po stopnjah DDV, kakršno zahteva avstrijski obračun. Ponavljajoči se stroški se prepoznajo kot ponavljajoči, tako da tisti, ki ne pride, pade v oči, namesto da bi bil pozabljen.
- 3
Vidite, kdo vam dolguje, brez odpiranja banke
Odprti računi, razvrščeni po tem, koliko so zapadli, terjatve na eni in obveznosti na drugi strani. Natanko tisti pogled, ki ga danes ročno sestavljate ob koncu meseca — le da je že pripravljen.
- 4
Številke se sestavijo same
Izkaz poslovnega izida, denarni tok, davki, poraba po dobavitelju in napoved, vse iz istih zapisov — tam, ko jih želite, ne štiri mesece po zaključku leta.
- 5
Izdajanje računov iz lastnih poslov
V razvojuPretvorba zaključenega posla v izdani račun — s pravimi urami, pravim materialom, v jeziku stranke — in samodejno opominjanje, ko ostane neplačan, je v razvoju. Danes Capwork arhivira, knjiži in spremlja račune, ki jih izdate drugje.
Poglejte na resničnih podatkih
Odprite vzorčno podjetje z letom dni računov, knjižb in kategorij že na mestu, in se poglobite v en mesec, da vidite, kam je denar zares odtekel. Brez registracije, ničesar ni treba namestiti.
Odprite predstavitev v živoKaj potrebujete za to
Glede na uporabo, tako da miren mesec stane manj. Začnite s finančnim arhivom in ostalo dodajte, ko si zasluži svoje mesto.
pogosta vprašanja
Ne in to tudi ni namen. Capwork daje operativno sliko med poročili — koliko je posel stal, kaj je neplačano, kje je marža — in urejene, izvozljive zapise, ki računovodji delo olajšajo, namesto da bi ga oteževali.
Ko se račun dobavitelja prebere, se njegove postavke ujemajo z materiali, ki jih že vodite, tako da dobava posodobi tisto zalogo, na katero se res nanaša, namesto da bi jo prepisovali. Ujemanje se predlaga, vi pa ga potrdite.
Vsak račun, ki ga arhivirate, nosi razdelitev po stopnjah — neto, DDV in skupaj za vsako stopnjo — ker avstrijski obračun zahteva to raven podrobnosti tudi pri dokumentu z eno samo stopnjo. Zavezujoči so pravni dokumenti v nemškem jeziku.
Še ne. Danes arhivira, razvršča in knjiži račune, ki jih izdate drugje, ter vam pokaže, kateri od njih ostajajo neplačani. Ustvarjanje izdanih računov iz zaključenih poslov je v razvoju: zaenkrat je Capwork mesto, kamor vaši računi prispejo, ne kjer nastanejo.
Zapadli računi so vidni, ne da bi se približali banki, razvrščeni po tem, kako dolgo zamujajo — tako na prvi pogled vidite, ali gre za enega počasnega plačnika ali za vzorec. Pošiljanje opomina je zaenkrat vaša poteza; samodejno opominjanje po urniku, ki ga določite, je v razvoju.
Da. Finančni modul deluje samostojno. Bolj uporaben postane, ko posli in ure vanj pritekajo samodejno, a to je vaša odločitev in se obračuna ločeno.
Nehajte izvedeti štiri mesece prepozno
Arhivirajte en mesec računov in glejte, kako se slika sestavi.