Din omsättning stiger. Varför finns det då inte mer pengar på kontot?
Du vet vad du fakturerade. Vad månaden faktiskt kostade dig ligger utspritt över en pärm med kvitton, en bankflik och en brevlåda ingen har sorterat. Bilden växer fram först när någon sätter sig och bygger den — vilket är just därför den nästan alltid kommer för sent för att ändra något.
Känns det igen?
- En full månad slutar med mindre på kontot än en lugn.
- Kvitton samlas i bilen och matas in veckor senare, eller aldrig.
- Material används och hamnar aldrig på fakturan.
- Fakturor går ut sent för att de skrivs för hand på helgen.
- Vem som är skyldig dig pengar vet du bara genom att öppna banken.
- Hur året gick får du veta av revisorn fyra månader efteråt.
Vad det faktiskt kostar
Ett kvitto som aldrig matas in är en utgift du betalat och inte dragit av. En sen faktura är pengar du redan tjänat som ligger veckor på någon annans konto. Och det värsta är tyst: så länge siffrorna ligger utspridda tas varje beslut om nästa jobb på känsla i stället för på en siffra.
Så löser Capwork det
- 1
Varje faktura hamnar på samma ställe
Fotografera ett papperskvitto eller ladda upp en PDF, så läser Capwork det — leverantör, datum, netto, moms, rader — och lägger det i rätt mapp. Inkommande och utgående, papper och digitalt, i ett arkiv i stället för en skokartong och tre brevlådor.
- 2
Kategorisering och bokföring sköter Capwork
Varje faktura kategoriseras, kontrolleras för avvikelser och — så snart du bekräftar den — bokförs med den uppdelning per momssats som en österrikisk deklaration kräver. Återkommande kostnader känns igen som återkommande, så den som uteblir märks i stället för att glömmas bort.
- 3
Du ser vem som är skyldig dig, utan att öppna banken
Öppna fakturor grupperade efter hur länge de förfallit, fordringar på ena sidan och skulder på den andra. Precis den vy du i dag bygger ihop för hand vid månadsskiftet — fast redan färdig.
- 4
Siffrorna sätter ihop sig själva
Resultat, kassaflöde, skatt, kostnad per leverantör och en prognos, allt ur samma underlag — där när du vill ha dem, inte fyra månader efter bokslutet.
- 5
Skapa fakturor ur dina egna jobb
Under utvecklingAtt göra ett avslutat jobb till en kundfaktura — rätt timmar, rätt material, på kundens språk — och driva in den automatiskt när den förblir obetald är under utveckling. I dag arkiverar, bokför och bevakar Capwork de fakturor du skapar någon annanstans.
Se det med riktiga data
Öppna ett exempelföretag med ett år av fakturor, transaktioner och kategorier redan på plats, och gå in i en månad för att se vart pengarna faktiskt tog vägen. Utan registrering, inget att installera.
Öppna livedemonDet här behöver du
Användningsbaserat, så en lugn månad kostar mindre. Börja med ekonomiarkivet och lägg till resten när det förtjänar sin plats.
FAQ
Nej, och det är inte meningen. Capwork ger den operativa bilden mellan rapporterna — vad ett jobb kostade, vad som är obetalt, var marginalen finns — och rena, exporterbara underlag som gör revisorns arbete lättare i stället för svårare.
När en leverantörsfaktura läses in matchas dess rader mot de material du redan följer, så en leverans uppdaterar det lagersaldo den verkligen gäller i stället för att skrivas av. Matchningen föreslås och du bekräftar den.
Varje faktura du arkiverar bär en uppdelning per momssats — netto, moms och totalt för varje sats — eftersom en österrikisk deklaration kräver den detaljnivån även på ett dokument med en enda sats. De tyskspråkiga juridiska dokumenten är de bindande.
Inte än. I dag arkiverar, kategoriserar och bokför det de fakturor du skapar någon annanstans, och visar vilka av dem som fortfarande är obetalda. Att generera kundfakturor ur avslutade jobb är under utveckling: tills vidare är Capwork dit dina fakturor kommer, inte där de skrivs.
Förfallna fakturor syns utan att du går nära banken, grupperade efter hur långt förbi förfallodagen de är — så du ser på en gång om det är en långsam betalare eller ett mönster. Att skicka påminnelsen är fortfarande ditt drag; automatisk kravhantering enligt ett schema du sätter är under utveckling.
Ja. Ekonomimodulen fungerar för sig. Den blir mer användbar när jobb och timmar flyter in automatiskt, men det är ditt val och debiteras separat.
Sluta få veta fyra månader för sent
Arkivera en månads fakturor och se bilden växa fram.