Оборотът ви расте. Тогава защо няма повече пари по сметката?
Знаете какво сте фактурирали. Колко наистина ви е струвал месецът е разпиляно между папка с бележки, банков раздел и пощенска кутия, която никой не е подредил. Картината се сглобява едва когато някой седне и я построи — точно затова тя почти винаги идва твърде късно, за да промени нещо.
Звучи ли ви познато?
- Натоварен месец завършва с по-малко пари по сметката от спокоен.
- Бележките се трупат в буса и се въвеждат седмици по-късно, или изобщо не.
- Материалът се влага и никога не стига до фактурата.
- Фактурите излизат късно, защото се пишат на ръка през уикенда.
- Кой ви дължи пари, разбирате само като отворите банковата сметка.
- Как е минала годината, ви казва счетоводителят четири месеца по-късно.
Колко струва в действителност
Бележка, която никога не се въведе, е разход, който сте платили и не сте признали. Закъсняла фактура са вече спечелени пари, които седмици наред лежат по чужда сметка. А най-лошото е тихо: докато числата са разпилени, всяко решение за следващата поръчка се взема по усет, а не по сума.
Как Capwork решава това
- 1
Всяка фактура завършва на едно и също място
Снимайте хартиена бележка или качете PDF и Capwork я разчита — доставчик, дата, данъчна основа, ДДС, редове — и я подрежда в правилната папка. Входящи и изходящи, хартия и цифрово, в един архив вместо в кутия от обувки и три пощенски кутии.
- 2
Категоризирането и осчетоводяването ги прави Capwork
Всяка фактура се категоризира, проверява се за отклонения и — щом я потвърдите — се осчетоводява с разбивка по ставки на ДДС, каквато изисква австрийската декларация. Повтарящите се разходи се разпознават като повтарящи се, така че този, който не е дошъл, се забелязва, вместо да бъде забравен.
- 3
Виждате кой ви дължи, без да отваряте банката
Отворени фактури, групирани според това колко са просрочени, вземания от едната и задължения от другата страна. Точно този изглед, който днес сглобявате на ръка в края на месеца — само че вече готов.
- 4
Числата се сглобяват сами
Приходи и разходи, паричен поток, данъци, разход по доставчик и прогноза, всичко от едни и същи записи — налични когато ги поискате, а не четири месеца след приключването.
- 5
Издаване на фактури от собствените ви поръчки
В разработкаПревръщането на завършена поръчка в изходяща фактура — с правилните часове, правилните материали, на езика на клиента — и автоматичното ѝ подсещане, когато остане неплатена, е в разработка. Днес Capwork архивира, осчетоводява и следи фактурите, които издавате другаде.
Вижте с реални данни
Отворете примерна фирма с една година фактури, движения и категории вече на място и се потопете в един месец, за да видите накъде наистина са отишли парите. Без регистрация, няма какво да се инсталира.
Отворете демонстрацията на живоКакво ви трябва за това
На база потребление, така че спокойният месец струва по-малко. Започнете с финансовия архив и добавете останалото, когато си го заслужи.
ЧЗВ
Не, и това не е целта. Capwork дава оперативната картина между отчетите — колко е струвала една поръчка, какво е неплатено, къде е маржът — и чисти, експортируеми записи, които улесняват работата на счетоводителя, вместо да я затрудняват.
Когато фактура от доставчик бъде разчетена, редовете ѝ се съпоставят с материалите, които вече следите, така че една доставка обновява точно наличността, за която наистина се отнася, вместо да бъде преписвана. Съответствието се предлага и вие го потвърждавате.
Всяка фактура, която архивирате, носи разбивка по ставки — данъчна основа, ДДС и общо за всяка ставка — защото австрийската декларация изисква тази подробност дори при документ с една-единствена ставка. Обвързващи са правните документи на немски език.
Още не. Днес архивира, категоризира и осчетоводява фактурите, които издавате другаде, и ви показва кои от тях остават неплатени. Създаването на изходящи фактури от завършени поръчки е в разработка: засега Capwork е мястото, където фактурите ви пристигат, а не където се пишат.
Просрочените фактури се виждат без да се доближавате до банката, групирани според това колко са закъснели — така на един поглед разбирате дали става дума за един бавен платец, или за модел. Изпращането на напомнянето засега остава ваш ход; автоматичното напомняне по график, който определяте, е в разработка.
Да. Финансовият модул работи самостоятелно. Става по-полезен, когато поръчките и часовете влизат автоматично, но това е ваш избор и се таксува отделно.
Спрете да разбирате с четири месеца закъснение
Архивирайте един месец фактури и гледайте как картината се сглобява.