Rozpis směn, který ví, co vás čeká

Zní vám to povědomě?

• Každý týden píšete stejný rozpis znovu – na papír nebo do tabulky.
• Sobota je plně obsazená a v rozpisu je jediný člověk.
• Podle rozpisu má někdo volno, a online kalendář na něj dál přijímá rezervace.
• Termín vyžaduje určitou kvalifikaci a nikdo, kdo ji má, ten den v práci není.
• Kdo má hodiny k dobru a kdo je dluží, se ukáže až na konci měsíce – pokud vůbec.
• Dovolená se vede na jednom místě, rozpis na jiném, a navzájem nesedí.

Co získáte zpět

Týden, který jen upravíte, místo abyste ho psali od nuly, a rozpis, který si s kalendářem nemůže protiřečit: co zveřejníte, to určuje, kdy lze každého člověka rezervovat a plánovat. Hodiny všech zůstávají v rozpětí, které si nastavíte, a konto hodin ukáže, kdo je v plusu a kdo v minusu, dřív než z toho bude problém.

Jak to Capwork řeší

1. 1

   Týden je už vyplněný

   Když týden otevřete poprvé, je v něm už standardní týden každého člověka; dovolené, nemocenské a svátky zůstávají volné. „Jako minulý týden“ zkopíruje předchozí týden. Na počítači směny myší kreslíte, přesouváte a prodlužujete či zkracujete, se šablonami směn, například ranní a odpolední; na telefonu na směnu klepnete a změníte její časy. Fungují i dělené směny, třeba 10–14 a 17–22.

2. 2

   Vidíte, co je rezervováno a kdo to zvládne

   Řádek každého člověka ukazuje jeho rezervované termíny a výjezdy k zakázkám. Pod každým dnem ukazuje pruh pro každou kvalifikaci každou hodinu zeleně, když je ve směně dost kvalifikovaných lidí, oranžově, když jeden chybí, a červeně, když jich chybí víc nebo tam není nikdo. Otevírací doba, kdy nikdo není ve službě, je označená jako mezera, a den rezervovaný nad rámec něčí směny je vidět na první pohled.

3. 3

   Hodiny v rozpětí, s kontem hodin

   Každý řádek ukazuje plánované hodiny proti smluvním, obarvené podle rozpětí (výchozí ±10 %), a konto daného člověka. Týden se 43 hodinami při smlouvě na 40 hodin je v rozpětí a připíše na konto +3 h. Kde je zaznamenaný odpracovaný čas, počítá se ten, a dovolené, nemocenské a svátky v pracovní dny se započítávají.

4. 4

   „Navrhnout rozpis“ spočítá to za vás

   Jedno kliknutí navrhne změny: pokrýt rezervovanou práci, pro kterou není nikdo kvalifikovaný ve směně, obsadit otevírací dobu, kterou nikdo nepokrývá, a přiblížit hodiny každého člověka jeho cíli. Každá změna uvádí svůj důvod, například „14:00–15:00: rezervováno, nikdo s kvalifikací Kadeřník ve směně“. Návrh se řídí pevnými pravidly, nic se nezmění, dokud ho nepřevezmete, a směny, které jste upravili ručně nebo na kterých je rezervovaná práce, se nikdy nezkracují.

5. 5

   Zveřejníte – a rezervace i plánování se jím řídí

   Po zveřejnění jsou směny pracovní dobou: online rezervace i plánování zakázek počítají jen s lidmi, kteří jsou ve službě. Pokud kratší směna nechá termíny nebo úkoly mimo sebe, Capwork je hned vypíše a u každého rozhodnete vy: ponechat, předat kvalifikovanému kolegovi, který je ve směně, nebo uvolnit.

6. 6

   Upozornění na pravidla pracovní doby pro Německo a Rakousko

   Víc než 10 hodin práce za den, méně než 11 hodin odpočinku, příliš krátké přestávky, práce v neděli (v Německu i ve svátek): rozpis vás na to upozorní. Upozornění plán nikdy neblokují a nenahrazují právní posouzení.

Co k tomu potřebujete

Rozpis směn je součástí modulu Správa lidí a nic navíc nestojí: účtuje se za aktivního člověka a měsíc. S moduly Termíny a Poptávky a objednávky se rezervovaná práce zobrazí v rozpisu, jakmile je začnete používat.

FAQ

Co dalšího si můžete srovnat