Din omsætning stiger. Hvorfor står der så ikke flere penge på kontoen?
Du ved, hvad du fakturerede. Hvad måneden reelt kostede dig, ligger spredt over en mappe med bilag, en bankfane og en postkasse, ingen har ryddet op i. Billedet samler sig først, når nogen sætter sig og bygger det — og netop derfor kommer det næsten altid for sent til at ændre noget.
Lyder det bekendt?
- En travl måned ender med færre penge på kontoen end en rolig.
- Bilag hober sig op i bilen og bliver bogført uger senere, eller aldrig.
- Materialer bliver brugt og når aldrig på fakturaen.
- Fakturaer sendes sent, fordi de skrives i hånden i weekenden.
- Hvem der skylder dig penge, ved du kun ved at åbne banken.
- Hvordan året gik, hører du fra revisoren fire måneder efter.
Hvad det reelt koster
Et bilag, der aldrig bliver bogført, er en udgift, du har betalt og ikke trukket fra. En sen faktura er penge, du allerede har tjent, som ligger i ugevis på en andens konto. Og det værste er lydløst: så længe tallene ligger spredt, træffes hver beslutning om den næste opgave på fornemmelse frem for på et beløb.
Sådan løser Capwork det
- 1
Hver faktura ender samme sted
Fotografer et papirbilag eller upload en PDF, og Capwork læser det — leverandør, dato, netto, moms, linjer — og lægger det i den rigtige mappe. Indgående og udgående, papir og digitalt, i ét arkiv i stedet for en skotøjsæske og tre postkasser.
- 2
Kategorisering og bogføring klarer Capwork
Hver faktura bliver kategoriseret, tjekket for afvigelser og — så snart du bekræfter den — bogført med den opdeling pr. momssats, en østrigsk angivelse kræver. Tilbagevendende omkostninger genkendes som tilbagevendende, så den ene, der udebliver, falder i øjnene i stedet for at blive glemt.
- 3
Du ser hvem der skylder dig, uden at åbne banken
Åbne fakturaer grupperet efter, hvor længe de har været forfaldne, tilgodehavender på den ene side og gæld på den anden. Præcis det overblik, du i dag samler i hånden ved månedens slutning — bare allerede klar.
- 4
Tallene samler sig selv
Resultat, likviditet, skat, forbrug pr. leverandør og en prognose, alt sammen fra de samme posteringer — der når du vil have dem, ikke fire måneder efter årsafslutningen.
- 5
Udstede fakturaer ud fra dine egne opgaver
Under udviklingAt gøre en afsluttet opgave til en salgsfaktura — de rigtige timer, de rigtige materialer, på kundens sprog — og rykke automatisk for den, når den forbliver ubetalt, er under udvikling. I dag arkiverer, bogfører og overvåger Capwork de fakturaer, du udsteder andetsteds.
Se det med rigtige data
Åbn en eksempelvirksomhed med et års fakturaer, posteringer og kategorier allerede på plads, og gå ind i en måned for at se, hvor pengene reelt gik hen. Uden tilmelding, intet at installere.
Åbn livedemoenDet skal du bruge
Forbrugsbaseret, så en stille måned koster mindre. Start med økonomiarkivet, og læg resten til, når det fortjener sin plads.
FAQ
Nej, og det er heller ikke meningen. Capwork giver det driftsmæssige billede mellem rapporterne — hvad en opgave kostede, hvad der er ubetalt, hvor dækningsbidraget ligger — og rene, eksporterbare registreringer, der gør revisorens arbejde lettere frem for sværere.
Når en leverandørfaktura læses ind, matches dens linjer mod de materialer, du allerede fører, så en levering opdaterer netop den beholdning, den reelt handler om, i stedet for at blive skrevet af. Matchet foreslås, og du bekræfter det.
Hver faktura, du arkiverer, bærer en opdeling pr. sats — netto, moms og total for hver sats — fordi en østrigsk angivelse kræver den detaljegrad selv på et dokument med én sats. De tysksprogede juridiske dokumenter er de bindende.
Ikke endnu. I dag arkiverer, kategoriserer og bogfører det de fakturaer, du udsteder andetsteds, og viser dig, hvilke af dem der stadig er ubetalte. At generere salgsfakturaer ud fra afsluttede opgaver er under udvikling: indtil videre er Capwork dér, hvor dine fakturaer lander, ikke hvor de skrives.
Forfaldne fakturaer er synlige uden at komme i nærheden af banken, grupperet efter hvor langt over forfald de er — så du kan se med det samme, om det er én langsom betaler eller et mønster. At sende rykkeren er stadig dit træk; automatisk rykkerprocedure efter en plan, du sætter, er under udvikling.
Ja. Økonomimodulet fungerer for sig selv. Det bliver mere nyttigt, når opgaver og timer flyder ind automatisk, men det er dit valg og afregnes særskilt.
Hold op med at få det at vide fire måneder for sent
Arkiver en måneds fakturaer, og se billedet samle sig.