Der Auftrag stand still, weil ein Vier-Euro-Teil nicht am Fahrzeug war
Material ist unsichtbar, bis es fehlt. Niemand bemerkt die letzte Rolle Kabel, die aus dem Lager geht — bemerkt wird es zwei Wochen später, wenn jemand im Vorzimmer eines Kunden steht, der Auftrag halb fertig ist und nichts da ist, um ihn zu beenden.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Sie bestellen Material, wenn Ihnen eine Lücke auffällt — nicht, bevor sie einen Auftrag stoppt.
- Was das Lager sagt und was tatsächlich dort liegt, stimmt seit Monaten nicht mehr überein.
- Material wandert auf ein Fahrzeug und wird nirgends ausgebucht.
- Ein Auftrag wird mit Material angeboten, das dann doch nicht auf Lager ist.
- Wer ein Teil liefert, weiß nur die Person, die gerade auf Urlaub ist.
- Sie zählen das Lager einmal im Jahr und schreiben die Differenz ab.
Was Sie zurückgewinnen
Jedes Material hat einen Mindestbestand, und Capwork meldet sich, bevor Sie ihn unterschreiten, statt danach. Material wird dem Auftrag zugebucht, der es verbraucht hat — so bleiben System und Regal im Gleichschritt. Und wenn etwas knapp wird, steht der Lieferant bereits am Bildschirm.
Wie Capwork das löst
- 1
Material verbraucht der Auftrag, nicht das Gedächtnis
Wird bei der Arbeit Material verwendet, geht es diesem Auftrag vom Bestand ab. Niemand muss daran denken, es aufzuschreiben — deshalb stimmt die Zahl, und deshalb enthalten die Auftragskosten, was wirklich verbraucht wurde.
- 2
Ein Mindestbestand, den Sie festlegen und wir beobachten
Geben Sie einem Material eine Meldegrenze. Wird sie unterschritten, kennzeichnet Capwork das Material und legt eine Aufgabe an, damit jemand handelt. Ein Engpass taucht so als Arbeit auf, nicht als Entdeckung vor Ort.
- 3
Der Lieferant ist schon da
Wer ein Teil liefert, was es kostet, wie lange die Lieferung dauert und jede Rechnung, die Sie von dort hatten, stehen beim Material selbst. Nachbestellen beginnt mit dem, was Sie ohnehin wissen — statt mit der Suche nach einer Telefonnummer.
- 4
Material wird reserviert, nicht erhofft
Ein Auftrag, der drei Meter Kabel braucht, hält drei Meter Kabel ab dem Moment der Planung. Zwei Aufträge können nicht stillschweigend dasselbe Material zusagen, und eine Stornierung gibt es wieder frei.
- 5
Die Inventur ist kein verlorener Tag mehr
Inventuren gleichen ab, was das System sagt, mit dem, was tatsächlich da ist, halten Abweichungen fest und korrigieren den Bestand. Sie finden Schwund, solange er noch eine Zahl ist und kein Rätsel.
- 6
Werkzeug genauso wie Material
Werkzeug wird an eine Person ausgegeben und wieder zurückgenommen, und jedes Fahrzeug ist ein Lagerort — die Antwort auf „Wo ist die Biegemaschine" ist damit ein Bildschirm und keine Gruppennachricht.
Mit echten Daten ansehen
Öffnen Sie einen Beispielbetrieb mit gefülltem Lager, echten Lieferanten und Aufträgen, die während der Arbeit Material verbrauchen — und bringen Sie ein Material unter seine Meldegrenze. Ohne Registrierung, ohne Installation.
Beispielbetrieb öffnenWas Sie dafür brauchen
Nutzungsbasiert — ein ruhiger Monat kostet weniger. Beginnen Sie mit dem Lager und nehmen Sie den Rest dazu, wenn er sich rechnet.
FAQ
Nicht automatisch. Es meldet, dass ein Material unter die Meldegrenze gefallen ist, legt eine Aufgabe an, damit es nicht untergeht, und stellt Lieferant und Lieferzeit bereit. Die Bestellung bleibt Ihre Entscheidung — automatisches Nachbestellen kauft still und leise drei Paletten des falschen Artikels.
Weil die Abbuchung ein Nebeneffekt der Arbeit ist und keine eigene Tätigkeit. Material wird dem Auftrag zugebucht, während dieser läuft — der Bestand wird also durch Arbeiten gepflegt und nicht dadurch, dass jemand hinterher an eine Tabelle denkt.
Lagerorte sind überall dort, wo Sie Dinge aufbewahren — ein Fahrzeug ist einer davon. Bestand kann auf einem Fahrzeug liegen und trotzdem gezählt werden. „Wir haben sechs" heißt dann nicht doch sechs verteilt auf drei Fahrzeuge und ein Regal.
Ja. Wenn eine Leistung angibt, welches Material sie braucht, bietet Capwork nur Termine an, an denen dieses Material verfügbar ist, und reserviert es bei der Buchung. Der Engpass fällt bei der Buchung auf und nicht an der Wohnungstür.
Nein. Beginnen Sie mit dem, was einen Auftrag stoppt, wenn es fehlt — den Teilen, ohne die Sie tatsächlich dastehen. Den langen Rest können Sie später ergänzen, und eine Inventur bringt die Zahlen in Ordnung, wann immer Sie so weit sind.
Nein. Das Lager funktioniert für sich. Lieferanten, Aufträge, Finanzen und der Rest sind eigene Module, die Sie später dazunehmen können, und Sie zahlen nur, was Sie nutzen.
Was Sie sonst noch in Ordnung bringen können
No-Shows und Doppelbuchungen
Schluss mit No-Shows und Doppelbuchungen
Anfragen an fünf Orten
Alle Kundenanfragen in einem Posteingang
Wo das Geld hingeht
Wissen, wo Ihr Geld wirklich hingeht
Team, Fahrzeuge und Material
Qualifikationen, Abwesenheiten und Fahrzeuge im Blick
Tagesplanung
Die Woche planen, ohne zweimal umzuplanen
Merken Sie es vor Ihrem Team
Legen Sie die Teile an, die einen Auftrag stoppen, setzen Sie eine Meldegrenze — Capwork behält sie für Sie im Auge.