Sie planen die Woche am Montag und haben sie bis Mittwoch zweimal umgeplant
Eine Woche zu planen ist nicht schwierig, weil die Arbeit kompliziert wäre. Es ist schwierig, weil die Bedingungen an vier Stellen liegen — wer da ist, welches Fahrzeug frei ist, was darauf liegt und wie lange der Auftrag wirklich dauert — und nur eine Person alle vier gleichzeitig im Kopf hat.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Ein dringender Auftrag kommt herein, und Sie können nicht sagen, welcher Tag ihn noch verträgt.
- Zwei Aufträge bekommen dasselbe Fahrzeug, und es fällt erst am Hof auf.
- Ein Auftrag dauert länger, und die drei danach werden still zum Problem von morgen.
- Sie wissen ungefähr, wie lange ein Auftrag dauert — der Plan rechnet trotzdem immer mit dem besten Fall.
- Nur eine Person weiß, wie die Woche zusammenpasst, und die kann nicht auf Urlaub.
- Einen Auftrag um einen Tag zu verschieben heißt, drei andere Dinge telefonisch zu prüfen.
Was Sie zurückgewinnen
Statt den Plan im Kopf zusammenzusetzen und zu hoffen, stellen Sie eine Frage: Wo passt diese Arbeit mit diesen Ressourcen zusammen? Capwork durchsucht die tatsächlichen Zeitfenster, in denen Person, Fahrzeug und Material gleichzeitig frei sind, und zeigt Ihnen das Ergebnis, bevor irgendetwas verbindlich wird.
Wie Capwork das löst
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Fragen, wo die Arbeit hinpasst, statt zu raten
Sie geben Capwork den Auftrag und seine Anforderungen, und es sucht Zeitfenster, in denen jede benötigte Ressource gleichzeitig frei ist — über den gesamten Planungshorizont, nicht nur für morgen. Sie bekommen mögliche Termine nach Passgenauigkeit gereiht, nicht die erste Lücke.
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Die Woche sehen und Arbeit darin verschieben
Der Planungsbereich zeigt die Woche statt eines einzelnen Tages, und ein Auftrag lässt sich in einer Bewegung auf eine andere Zeit und einen anderen Tag ziehen. Eine Auslastungsansicht zeigt, wo tatsächlich Kapazität frei ist — Sie verschieben Arbeit also auf freien Raum zu, statt von einer Kollision weg.
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Fahrzeuge, Werkzeug und Material gehören zum Plan
Ein Auftrag, der ein Fahrzeug mit bestimmter Nutzlast, ein bestimmtes Werkzeug und drei Meter Kabel braucht, wird nur in ein Fenster geplant, in dem all das wirklich frei ist. Reserviert wird beim Bestätigen des Plans — danach kann es niemand mehr wegnehmen.
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Nichts ändert sich, bevor Sie es sagen
Capwork schlägt vor, Sie entscheiden. Der Plan wird vollständig gezeigt — was sich verschiebt, was reserviert wird, wen es betrifft — und wird erst mit Ihrer Bestätigung real.
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Der Plan sagt den Leuten, was sich geändert hat
Arbeit landet in der Aufgabenliste derjenigen, die sie erledigen, verknüpft mit Termin, Auftrag, Fahrzeug und Material. Niemand muss informiert werden, dass sich der Plan geändert hat — man sieht es.
Mit echten Daten ansehen
Öffnen Sie einen Beispiel-Elektrobetrieb — elf Personen, Außenteams, Fuhrpark und gefülltes Lager — und planen Sie einen Auftrag in die nächste Woche. Sehen Sie, welche Fenster angeboten werden und warum. Ohne Registrierung, ohne Installation.
Beispielbetrieb öffnenWas Sie dafür brauchen
Nutzungsbasiert — ein ruhiger Monat kostet weniger. Beginnen Sie mit der Planung und nehmen Sie den Rest dazu, wenn er sich rechnet.
FAQ
Es schlägt vor, Sie entscheiden. Capwork ermittelt, wo ein Auftrag wirklich liegen kann, und reiht die Möglichkeiten — verbindlich wird nichts ohne Ihre Bestätigung. Das ist Absicht: Welcher Kunde den früheren Termin bekommt, ist eine unternehmerische Entscheidung, keine planerische.
Personen mit den passenden Fähigkeiten, Fahrzeuge mit der passenden Kapazität, Werkzeug und Material auf Lager. Ein Fenster gilt nur dann als frei, wenn all das über die gesamte Dauer verfügbar ist — deshalb hält der Plan, wenn der Tag beginnt.
Ja, und Sie werden es tun. Der Planungsbereich ist eine Woche, in der Sie Arbeit frei verschieben. Capwork prüft Ihre Wahl und weist Sie darauf hin, wenn etwas nicht mehr zusammenpasst, statt die Änderung zu verweigern.
Jemand wird krank, ein Auftrag dauert länger, ein Fahrzeug muss in die Werkstatt. Capwork ermittelt, was davon betroffen ist, und schlägt Ersatz aus dem Kreis derer vor, die die nötigen Fähigkeiten und ein freies Fenster haben — wieder als Vorschau, die Sie bestätigen, nicht als bereits erfolgte Änderung.
Über einen rollierenden Horizont statt über einen einzelnen Tag. Ein Auftrag, der nächsten Dienstag wirklich besser passt, wird für nächsten Dienstag vorgeschlagen. Frühere Termine werden bevorzugt, aber nicht so stark, dass sich alles auf morgen stapelt.
Nein. Die Planung braucht Ihre Leute und — falls vorhanden — Ihre Fahrzeuge und Ihr Lager. Kunden, Finanzen und der Rest sind eigene Module, die Sie später dazunehmen können, und Sie zahlen nur, was Sie nutzen.
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Machen Sie die Woche für alle sichtbar
Sagen Sie Capwork, was zu tun ist — es sagt Ihnen, wann es sich ausgeht.