Ihr Umsatz steigt. Warum ist dann nicht mehr Geld am Konto?
Sie wissen, was Sie verrechnet haben. Was der Monat Sie tatsächlich gekostet hat, verteilt sich auf einen Ordner voller Belege, einen Banking-Tab und ein Postfach, das niemand abgelegt hat. Das Bild setzt sich erst zusammen, wenn sich jemand hinsetzt und es baut — weshalb es meist viel zu spät entsteht, um noch etwas zu ändern.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Ein voller Monat endet mit weniger am Konto als ein ruhiger.
- Belege stapeln sich im Auto und werden Wochen später erfasst — oder gar nicht.
- Material wird verbaut und landet nie auf der Rechnung.
- Rechnungen gehen spät raus, weil sie am Wochenende von Hand geschrieben werden.
- Wer Ihnen Geld schuldet, wissen Sie nur, wenn Sie das Konto öffnen.
- Wie das Jahr gelaufen ist, sagt Ihnen die Steuerberatung vier Monate später.
Was Sie zurückgewinnen
Jedes Teil wird dem Auftrag zugebucht, während die Arbeit läuft — die Marge steht also fest, sobald Sie fertig sind, und nicht erst vier Monate später. Sie sehen, welche Arbeit sich rechnet, welche Kunden sich lohnen und wer noch offen ist: auf einem Bildschirm, heute.
Wie Capwork das löst
- 1
Jede Rechnung landet am selben Ort
Fotografieren Sie einen Papierbeleg oder laden Sie ein PDF hoch, und Capwork liest ihn aus — Lieferant, Datum, Netto, USt., Positionen — und legt ihn im richtigen Ordner ab. Eingehend und ausgehend, Papier und digital, in einem Archiv statt in einem Schuhkarton und drei Postfächern.
- 2
Kategorisieren und Verbuchen übernimmt Capwork
Jede Rechnung wird kategorisiert, auf Auffälligkeiten geprüft und — sobald Sie sie bestätigen — mit der Steuersatz-Aufschlüsselung ins Journal gebucht, die eine österreichische UVA braucht. Wiederkehrende Kosten werden als wiederkehrend erkannt, sodass die eine, die ausbleibt, auffällt statt vergessen zu werden.
- 3
Sie sehen, wer Ihnen etwas schuldet, ohne die Bank zu öffnen
Offene Rechnungen, gruppiert danach, wie weit sie überfällig sind, Forderungen auf der einen und Verbindlichkeiten auf der anderen Seite. Es ist genau die Ansicht, die Sie sich derzeit am Monatsende von Hand zusammenbauen — nur steht sie schon bereit.
- 4
Die Zahlen setzen sich von selbst zusammen
Gewinn und Verlust, Cashflow, Steuern, Ausgaben je Lieferant und eine Vorausschau, alles aus denselben Aufzeichnungen — da, wenn Sie sie brauchen, statt vier Monate nach Jahresende.
- 5
Rechnungen aus Ihren eigenen Aufträgen stellen
In EntwicklungAus einem abgeschlossenen Auftrag eine Ausgangsrechnung zu machen — die richtigen Stunden, das richtige Material, in der Sprache des Kunden — und sie bei Zahlungsverzug automatisch zu mahnen, ist in Entwicklung. Heute archiviert, verbucht und überwacht Capwork die Rechnungen, die Sie anderswo erstellen.
Mit echten Daten ansehen
Öffnen Sie einen Beispielbetrieb mit einem Jahr an Rechnungen, Buchungen und Kategorien und steigen Sie in einen Monat ein, um zu sehen, wo das Geld tatsächlich hingegangen ist. Ohne Anmeldung, ohne Installation.
Beispielbetrieb öffnenDas brauchen Sie dafür
Nutzungsbasiert, ein ruhiger Monat kostet also weniger. Beginnen Sie mit dem Finanzarchiv und nehmen Sie den Rest dazu, wenn er sich verdient.
FAQ
Nein, und das ist auch nicht der Anspruch. Capwork liefert das operative Bild zwischen den Auswertungen — was ein Auftrag gekostet hat, was offen ist, wo die Marge liegt — und saubere, exportierbare Aufzeichnungen, die der Steuerberatung die Arbeit erleichtern statt erschweren.
Wird eine Lieferantenrechnung ausgelesen, werden ihre Positionen mit den Materialien abgeglichen, die Sie ohnehin führen — eine Lieferung aktualisiert also den Bestand, den sie tatsächlich betrifft, statt abgetippt zu werden. Die Zuordnung wird vorgeschlagen, und Sie bestätigen sie.
Jede Rechnung, die Sie archivieren, trägt eine Aufschlüsselung je Steuersatz — Netto, USt. und Brutto pro Satz — weil eine österreichische UVA diese Granularität selbst bei einem einzigen Satz verlangt. Die deutschsprachigen Rechtsdokumente sind die verbindlichen.
Noch nicht. Heute archiviert, kategorisiert und verbucht es die Rechnungen, die Sie anderswo erstellen, und zeigt Ihnen, welche davon noch offen sind. Ausgangsrechnungen aus abgeschlossenen Aufträgen zu erzeugen ist in Entwicklung — vorerst ist Capwork der Ort, an dem Ihre Rechnungen ankommen, nicht der, an dem sie geschrieben werden.
Überfällige Rechnungen sind sichtbar, ohne die Bank zu öffnen, gruppiert danach, wie weit sie überfällig sind — Sie erkennen also auf einen Blick, ob es ein säumiger Zahler ist oder ein Muster. Die Mahnung zu verschicken bleibt vorerst Ihr Zug; automatisches Mahnwesen nach einem Zeitplan Ihrer Wahl ist in Entwicklung.
Ja. Das Finanzmodul funktioniert eigenständig. Es wird nützlicher, wenn Aufträge und Stunden automatisch einfließen, aber das ist Ihre Entscheidung und wird getrennt abgerechnet.
Was Sie sonst noch in Ordnung bringen können
No-Shows und Doppelbuchungen
Schluss mit No-Shows und Doppelbuchungen
Anfragen an fünf Orten
Alle Kundenanfragen in einem Posteingang
Team, Fahrzeuge und Material
Qualifikationen, Abwesenheiten und Fahrzeuge im Blick
Tagesplanung
Die Woche planen, ohne zweimal umzuplanen
Material geht aus
Kein Auftrag mehr wegen fehlendem Teil
Erfahren Sie es nicht erst vier Monate später
Archivieren Sie einen Monat an Rechnungen und sehen Sie zu, wie sich das Bild zusammensetzt.