Beginnen Sie bei dem, was Sie zurückgewinnen wollen
Wählen Sie das Thema, das nach Ihrer Woche klingt, und sehen Sie genau, wie Capwork es löst — mit einem Beispielbetrieb zum Durchklicken, ganz ohne Registrierung.
Ihre Kunden wollen online buchen — Ihre Website bietet ihnen nur eine Telefonnummer
Online-Terminbuchung für Ihre Website: Kunden buchen rund um die Uhr ohne Konto, angeboten werden nur wirklich freie Zeiten, und die Bestätigung geht automatisch raus. Per Code-Snippet in WordPress, Wix, Jimdo & Co. eingebunden – oder als Link und QR-Code ganz ohne Website.
Online-Terminbuchung
Sie verlieren einen Tag pro Woche an No-Shows, verpasste Anrufe und Doppelbuchungen
Verpasste Anrufe, doppelt belegte Termine und kurzfristige Absagen kosten Dienstleister einen Umsatztag pro Woche. So helfen Selbstbuchung auf echter Verfügbarkeit, automatische Bestätigungen und vorgeschlagene Vertretung bei Ausfällen.
No-Shows und Doppelbuchungen
Die Hälfte Ihrer Anfragen liegt in einer App, die heute niemand geöffnet hat
Anfragen kommen per E-Mail, WhatsApp, über soziale Apps und am Telefon, und die langsam beantworteten werden kalt. So machen ein gemeinsamer Posteingang und KI-Angebotsentwürfe aus verstreuten Nachrichten gewonnene Aufträge.
Anfragen an fünf Orten
Ihr Umsatz steigt. Warum ist dann nicht mehr Geld am Konto?
Der Umsatz steigt, das Konto nicht. So machen lückenlos erfasste Rechnungen, automatische Kategorisierung und ein laufender Blick auf offene Forderungen aus einem Ordner voller Belege Zahlen, mit denen Sie diesen Monat arbeiten können.
Wo das Geld hingeht
Der Einzige mit der Qualifikation ist auf Urlaub — und niemand wusste es
Qualifikationen stehen bei der Person, Urlaub und Krankenstand entscheiden über die Buchbarkeit, und jedes Fahrzeug und Werkzeug hat immer nur einen Inhaber. Capwork führt das Verzeichnis dessen, was Ihr Betrieb zusagen kann — unqualifizierte Zuteilungen und doppelt versprochene Fahrzeuge entstehen gar nicht erst.
Team, Fahrzeuge und Material
Der Dienstplan, der weiß, was ansteht
Der Dienstplan für Ihre Woche, schon vorausgefüllt aus Standardwochen, Urlaub und Feiertagen. Sie sehen gebuchte Termine und Aufträge, die Besetzung je Qualifikation und das Stundenkonto jeder Person. Veröffentlicht, gilt er für Buchung und Planung. Kostenlos testen.
Dienstplan
Sie planen die Woche am Montag und haben sie bis Mittwoch zweimal umgeplant
Planen ist schwierig, weil Sie den Plan im Kopf zusammensetzen. Capwork durchsucht den gesamten Horizont nach Fenstern, in denen alles zusammenpasst, reiht sie nach Passgenauigkeit und zeigt Ihnen den vollständigen Plan — was sich verschiebt, was reserviert wird, wen es betrifft — bevor irgendetwas verbindlich wird.
Tagesplanung
Der Auftrag stand still, weil ein Vier-Euro-Teil nicht im Fahrzeug war
Material ist unsichtbar, bis es fehlt. Capwork bucht es dem Auftrag ab, der es verbraucht hat, warnt vor dem Unterschreiten des Mindestbestands, legt die Nachbestellung als Aufgabe an, die niemand vergessen kann, und hält Lieferant, Preis und Lieferzeit am selben Bildschirm.
Material geht aus
Ihre Preisliste gibt es nur in einer Sprache, hat kein Foto und ist nie ganz aktuell
Pflegen Sie jede Leistung einmal: Capwork übersetzt sie automatisch in alle 24 EU-Amtssprachen, schlägt Produktbilder im einheitlichen Studiostil vor, bündelt Varianten mit eigenem Preis und eigener Dauer und weiß, welche Personen, Fahrzeuge und welches Material jede Leistung braucht.
Leistungen in 24 Sprachen
Ihre Kundenkartei ist ein Postfach, ein Kalender und ein Notizbuch — und keines davon ist vollständig
Kundendaten verteilt auf Postfach, Kalender und Notizbuch? Capwork legt Kunden aus Nachrichten, Buchungen und Aufträgen selbst an, erkennt Dubletten, hält Umsatz, Zahlungsmoral und Verlauf aktuell und gibt Ihren Kunden ein Portal für Termine, Aufträge und Angebote — ganz ohne Passwort.
Kundenkartei
Wann muss der Transporter zur Prüfung? Das weiß nur der Zettel im Handschuhfach
Prüftermin, Service und Versicherung melden sich rechtzeitig, das Fahrtenbuch entsteht beim Fahren, und kein Transporter wird doppelt vergeben. Ein neues Fahrzeug legen Sie mit einem Foto des Fahrzeugscheins an — Capwork liest die Daten aus, Sie prüfen und speichern.
Fuhrpark im Griff
Was Sie dieses Jahr beim Großhändler gelassen haben, weiß nur der Rechnungsordner
Lieferanten legen sich aus gescannten Rechnungen selbst an, Duplikate führen Sie mit einem Klick zusammen, und Ausgaben, Rechnungen und Zahlungsdauer je Lieferant rechnen sich von selbst. Bankdaten sehen nur Berechtigte, und nachbestellt wird mit einem Klick auf dem Kanal des Lieferanten.
Lieferanten im Blick
Alle dachten, jemand anderer kümmert sich darum
Aufgaben, die sich selbst anlegen und selbst schließen, Vorschläge, die Sie freigeben oder ablehnen, und eine Glocke für das, was auf Sie wartet. Fällt jemand aus, bekommt die verantwortliche Person die Vertretung als Aufgabe. Liste, Board und Kalender für den ganzen Betrieb.
Nichts geht unter