Ο τζίρος σας ανεβαίνει. Γιατί τότε δεν υπάρχουν περισσότερα χρήματα στον λογαριασμό;
Ξέρετε τι χρεώσατε. Το τι σας κόστισε πραγματικά ο μήνας είναι σκορπισμένο σε έναν φάκελο αποδείξεων, μια καρτέλα τράπεζας και ένα γραμματοκιβώτιο που κανείς δεν τακτοποίησε. Η εικόνα σχηματίζεται μόνο όταν κάποιος καθίσει να τη χτίσει — γι᾽ αυτό ακριβώς φτάνει σχεδόν πάντα πολύ αργά για να αλλάξει κάτι.
Σας θυμίζει κάτι;
- Ένας γεμάτος μήνας τελειώνει με λιγότερα στον λογαριασμό από έναν ήσυχο.
- Οι αποδείξεις μαζεύονται στο βαν και καταχωρούνται εβδομάδες αργότερα, ή ποτέ.
- Το υλικό τοποθετείται και δεν φτάνει ποτέ στο τιμολόγιο.
- Τα τιμολόγια φεύγουν αργά γιατί γράφονται με το χέρι το σαββατοκύριακο.
- Ποιος σας χρωστά το μαθαίνετε μόνο ανοίγοντας τον τραπεζικό λογαριασμό.
- Πώς πήγε η χρονιά σας το λέει ο λογιστής τέσσερις μήνες αργότερα.
Τι κοστίζει στην πραγματικότητα
Μια απόδειξη που δεν καταχωρείται ποτέ είναι μια δαπάνη που πληρώσατε και δεν εκπέσατε. Ένα καθυστερημένο τιμολόγιο είναι χρήματα ήδη κερδισμένα που κάθονται εβδομάδες στον λογαριασμό κάποιου άλλου. Και το χειρότερο είναι αθόρυβο: όσο τα νούμερα είναι σκορπισμένα, κάθε απόφαση για την επόμενη δουλειά παίρνεται στο ένστικτο αντί πάνω σε ένα ποσό.
Πώς το λύνει η Capwork
- 1
Κάθε τιμολόγιο καταλήγει στο ίδιο σημείο
Φωτογραφίστε μια χάρτινη απόδειξη ή ανεβάστε ένα PDF, και το Capwork το διαβάζει — προμηθευτής, ημερομηνία, καθαρή αξία, ΦΠΑ, γραμμές — και το αρχειοθετεί στον σωστό φάκελο. Εισερχόμενα και εξερχόμενα, χαρτί και ψηφιακά, σε ένα αρχείο αντί για ένα κουτί παπουτσιών και τρία γραμματοκιβώτια.
- 2
Την κατηγοριοποίηση και την εγγραφή τις κάνει το Capwork
Κάθε τιμολόγιο κατηγοριοποιείται, ελέγχεται για ανωμαλίες και — μόλις το επιβεβαιώσετε — καταχωρείται με την ανάλυση ανά συντελεστή ΦΠΑ που απαιτεί μια αυστριακή δήλωση. Τα επαναλαμβανόμενα κόστη αναγνωρίζονται ως τέτοια, ώστε εκείνο που δεν ήρθε να γίνει αντιληπτό αντί να ξεχαστεί.
- 3
Βλέπετε ποιος σας χρωστά, χωρίς να ανοίξετε την τράπεζα
Ανοιχτά τιμολόγια ομαδοποιημένα κατά το πόσο έχουν ξεπεράσει τη λήξη τους, απαιτήσεις από τη μία και υποχρεώσεις από την άλλη. Ακριβώς η εικόνα που σήμερα συνθέτετε με το χέρι στο τέλος του μήνα — μόνο που είναι ήδη έτοιμη.
- 4
Τα νούμερα συναρμολογούνται μόνα τους
Αποτελέσματα, ταμειακές ροές, φόροι, δαπάνη ανά προμηθευτή και μια πρόβλεψη, όλα από τις ίδιες εγγραφές — εκεί όταν τα θέλετε, όχι τέσσερις μήνες μετά το κλείσιμο.
- 5
Έκδοση τιμολογίων από τις δικές σας δουλειές
Υπό ανάπτυξηΗ μετατροπή μιας ολοκληρωμένης δουλειάς σε τιμολόγιο πώλησης — με τις σωστές ώρες, τα σωστά υλικά, στη γλώσσα του πελάτη — και η αυτόματη όχλησή του όταν μένει απλήρωτο είναι υπό ανάπτυξη. Σήμερα το Capwork αρχειοθετεί, καταχωρεί και παρακολουθεί τα τιμολόγια που εκδίδετε αλλού.
Δείτε το με πραγματικά δεδομένα
Ανοίξτε μια επιχείρηση-παράδειγμα με έναν χρόνο τιμολογίων, κινήσεων και κατηγοριών ήδη στη θέση τους, και μπείτε σε έναν μήνα για να δείτε πού πήγαν πραγματικά τα χρήματα. Χωρίς εγγραφή, τίποτα προς εγκατάσταση.
Άνοιγμα ζωντανής επίδειξηςΤι χρειάζεστε για αυτό
Με βάση τη χρήση, οπότε ένας ήσυχος μήνας κοστίζει λιγότερο. Ξεκινήστε με το οικονομικό αρχείο και προσθέστε τα υπόλοιπα όταν το αξίζουν.
FAQ
Όχι, ούτε αυτός είναι ο σκοπός. Η Capwork δίνει τη λειτουργική εικόνα ανάμεσα στις αναφορές — τι κόστισε μια εργασία, τι μένει απλήρωτο, πού είναι το περιθώριο — και καθαρές, εξαγώγιμες εγγραφές που διευκολύνουν τη δουλειά του λογιστή αντί να τη δυσκολεύουν.
Όταν διαβάζεται ένα τιμολόγιο προμηθευτή, οι γραμμές του αντιστοιχίζονται με τα υλικά που ήδη παρακολουθείτε, ώστε μια παράδοση να ενημερώνει το απόθεμα στο οποίο πράγματι αναφέρεται αντί να ξαναπληκτρολογείται. Η αντιστοίχιση προτείνεται και εσείς την επιβεβαιώνετε.
Κάθε τιμολόγιο που αρχειοθετείτε φέρει ανάλυση ανά συντελεστή — καθαρή αξία, ΦΠΑ και σύνολο για κάθε συντελεστή — επειδή μια αυστριακή δήλωση απαιτεί αυτή τη λεπτομέρεια ακόμη και σε παραστατικό με έναν μόνο συντελεστή. Τα νομικά έγγραφα στη γερμανική γλώσσα είναι τα δεσμευτικά.
Όχι ακόμη. Σήμερα αρχειοθετεί, κατηγοριοποιεί και καταχωρεί τα τιμολόγια που εκδίδετε αλλού, και σας δείχνει ποια από αυτά παραμένουν απλήρωτα. Η δημιουργία τιμολογίων πώλησης από ολοκληρωμένες δουλειές είναι υπό ανάπτυξη: προς το παρόν το Capwork είναι εκεί όπου φτάνουν τα τιμολόγιά σας, όχι εκεί όπου γράφονται.
Τα ληξιπρόθεσμα τιμολόγια φαίνονται χωρίς να πλησιάσετε την τράπεζα, ομαδοποιημένα κατά το πόσο έχουν καθυστερήσει — ώστε να δείτε με μια ματιά αν πρόκειται για έναν αργό πληρωτή ή για μοτίβο. Η αποστολή της όχλησης παραμένει δική σας κίνηση· η αυτόματη διαδικασία οχλήσεων με πρόγραμμα που ορίζετε είναι υπό ανάπτυξη.
Ναι. Η οικονομική ενότητα λειτουργεί αυτόνομα. Γίνεται πιο χρήσιμη όταν οι εργασίες και οι ώρες ρέουν αυτόματα μέσα, αλλά αυτό είναι δική σας επιλογή και χρεώνεται ξεχωριστά.
Σταματήστε να το μαθαίνετε τέσσερις μήνες αργότερα
Αρχειοθετήστε τα τιμολόγια ενός μήνα και δείτε την εικόνα να σχηματίζεται.