Ο μόνος με το απαιτούμενο προσόν λείπει σε άδεια, και κανείς δεν το ήξερε
Αυτό που μπορεί πραγματικά να δεσμευτεί η επιχείρησή σας βρίσκεται σε τέσσερα σημεία: τα προσόντα σε έναν φάκελο, οι άδειες σε έναν πίνακα, τα κλειδιά του βαν σε όποιον τα πήρε, και το καλό μηχάνημα στο βαν κάποιου άλλου. Έτσι η δουλειά πάει σε κάποιον που δεν επιτρέπεται να την κάνει.
Εικόνα από ΤΝΣας θυμίζει κάτι;
- Μια εργασία απαιτεί συγκεκριμένο προσόν και ανατέθηκε σε κάποιον που δεν το έχει.
- Κανείς δεν ξέρει ποιος έχει ποιο προσόν χωρίς να ανοίξει τον φάκελο.
- Οι άδειες είναι σε πίνακα, η διαθεσιμότητα σε λογιστικό φύλλο, και τα δύο διαφωνούν.
- Κάποιος είναι έναν μήνα στην εταιρεία και κανείς δεν ξέρει τι επιτρέπεται ήδη να κάνει.
- Το συνεργείο φτάνει χωρίς το σωστό εργαλείο, γιατί βρίσκεται στο βαν κάποιου άλλου.
- Ένα όχημα πρέπει να πάει για επισκευή και δεν ξέρετε ποιες εργασίες εξαρτώνται από αυτό.
Τι κερδίζετε πίσω
Ένα μητρώο για το ποιος έχει τα προσόντα, ποιος είναι διαθέσιμος και πού κατέληξε κάθε όχημα και εργαλείο — το κρατούν όσοι τα χρησιμοποιούν, όχι η μνήμη ενός ανθρώπου. Η δουλειά πηγαίνει μόνο σε κάποιον που επιτρέπεται να την κάνει, και ένα όχημα ή εργαλείο δεσμεύεται από μία εργασία κάθε φορά.
Πώς το λύνει η Capwork
- 1
Μια εργασία δεσμεύει ό,τι χρειάζεται, μονομιάς
Άτομα, οχήματα, εργαλεία και υλικά δεσμεύονται μαζί για το παράθυρο που η εργασία πραγματικά καταλαμβάνει. Αν έστω ένα από αυτά δεν είναι ελεύθερο, η ώρα δεν προσφέρεται ποτέ — το διπλά δεσμευμένο βαν γίνεται αδύνατο.
- 2
Οι δεξιότητες και τα προσόντα κρίνουν ποιος μπορεί να ανατεθεί
Δουλειά που απαιτεί συγκεκριμένο προσόν μπορεί να ανατεθεί μόνο σε όποιον το έχει. Δεν μαθαίνετε πια για την αναντιστοιχία επί τόπου.
- 3
Οι απουσίες και το απόθεμα είναι μέρος της διαθεσιμότητας
Άδειες, αναρρωτικές και ωράρια περνούν απευθείας στο ποιος μπορεί να ανατεθεί. Τα επίπεδα αποθέματος περνούν στο αν μια εργασία μπορεί καν να γίνει: ένα ανταλλακτικό που τελειώνει βγαίνει στην επιφάνεια πριν σταματήσει μια εργασία, όχι μετά.
- 4
Όταν λείπει κάποιος, βλέπετε πρώτα το νέο πλάνο
Μια αναρρωτική ή μια άδεια πυροδοτεί έναν προτεινόμενο ανασχεδιασμό — ποιος άλλος έχει τις σωστές δεξιότητες, ποιος έχει ελεύθερο παράθυρο, τι εξακολουθεί να χωρά. Τον εγκρίνετε πριν αλλάξει οτιδήποτε, και το πλάνο παύει να ζει στο κεφάλι ενός μόνο ανθρώπου.
- 5
Οι ίδιες προτάσεις για οχήματα και εξοπλισμό
Υπό ανάπτυξηΒάλτε σήμερα ένα όχημα σε συντήρηση και βλέπετε κάθε δουλειά για την οποία είναι δεσμευμένο, και μετά αποφασίζετε για την καθεμία. Το να προτείνει το Capwork την αντικατάσταση για εξοπλισμό όπως ήδη κάνει για ανθρώπους είναι υπό ανάπτυξη.
Δείτε το με πραγματικά δεδομένα
Ανοίξτε μια επιχείρηση-παράδειγμα με προσωπικό, δεξιότητες, οχήματα και απόθεμα ήδη στημένα. Δηλώστε κάποιον σε αναρρωτική και δείτε τι προτείνει ο προγραμματισμός. Χωρίς εγγραφή, τίποτα προς εγκατάσταση.
Τι χρειάζεστε για αυτό
Με βάση τη χρήση: ένας ήσυχος μήνας κοστίζει λιγότερο. Ξεκινήστε με την ομάδα και προσθέστε οχήματα ή απόθεμα όταν το αξίζουν.
Συχνές ερωτήσεις
Όχι. Ξεκινήστε από τα άτομα και από τον έναν πόρο που σας δημιουργεί πραγματικά προβλήματα — συνήθως τα οχήματα. Εργαλεία και υλικά μπορείτε να τα προσθέσετε αργότερα· και τα δύο ανήκουν στην ενότητα αποθέματος και χρεώνονται χωριστά.
Οι δεξιότητες και τα προσόντα καταγράφονται σε κάθε άτομο, και οι υπηρεσίες δηλώνουν τι απαιτούν. Η διαθεσιμότητα προκύπτει από την τομή: ανάθεση χωρίς το σωστό προσόν δεν μπορεί καν να δημιουργηθεί.
Ναι, ο καθένας βλέπει τις δικές του εργασίες, στη γλώσσα του, στο κινητό. Τι βλέπει πέρα από αυτό το καθορίζει ο ρόλος του.
Η απουσία τον βγάζει από τη διαθεσιμότητα, και η Capwork προτείνει αντικατάσταση από όσους έχουν τα σωστά προσόντα και ελεύθερο παράθυρο. Βλέπετε την πρόταση και την εγκρίνετε πριν μετακινηθεί οτιδήποτε.
Βάλτε το σε συντήρηση και βλέπετε κάθε δουλειά για την οποία είναι αυτή τη στιγμή δεσμευμένο, ώστε τίποτα να μην ανακαλύπτεται το πρωί. Το τι θα γίνει με αυτές τις δουλειές το αποφασίζετε προς το παρόν εσείς· οι αυτόματες προτάσεις αντικατάστασης για οχήματα και εξοπλισμό, όπως ήδη λειτουργεί η αναρρωτική για ανθρώπους, είναι υπό ανάπτυξη.
Ναι. Ο χρόνος διαδρομής και το όχημα είναι μέρος όσων δεσμεύει μια εργασία. Μια μέρα εκτός έδρας σχεδιάζεται έτσι όπως πραγματικά εξελίσσεται, και όχι ως σειρά ραντεβού κολλημένων το ένα στο άλλο.
Τι άλλο μπορείτε να βάλετε σε τάξη
Online ραντεβού
Online κλείσιμο ραντεβού για τον ιστότοπό σας
Μη προσελεύσεις και διπλοκρατήσεις
Τέλος στις μη προσελεύσεις και διπλοκρατήσεις
Αιτήματα σε πέντε σημεία
Όλα τα αιτήματα πελατών σε ένα εισερχόμενο
Πού πάνε τα χρήματα
Μάθετε πού πάνε πραγματικά τα χρήματα
Πρόγραμμα βαρδιών
Πρόγραμμα βαρδιών online — με κρατήσεις και υπόλοιπο ωρών
Κάντε ορατό τι μπορείτε να δεσμευτείτε
Προσθέστε ομάδα, οχήματα και εξοπλισμό, και το Capwork ξέρει τι μπορείτε να υποσχεθείτε.