Ο τζίρος σας ανεβαίνει. Γιατί τότε δεν υπάρχουν περισσότερα χρήματα στον λογαριασμό;

Σας θυμίζει κάτι;

• Ένας γεμάτος μήνας τελειώνει με λιγότερα στον λογαριασμό από έναν ήσυχο.
• Οι αποδείξεις μαζεύονται στο βαν και καταχωρούνται εβδομάδες αργότερα, ή ποτέ.
• Το υλικό τοποθετείται και δεν φτάνει ποτέ στο τιμολόγιο.
• Τα τιμολόγια φεύγουν αργά γιατί γράφονται με το χέρι το σαββατοκύριακο.
• Ποιος σας χρωστά το μαθαίνετε μόνο ανοίγοντας τον τραπεζικό λογαριασμό.
• Πώς πήγε η χρονιά σας το λέει ο λογιστής τέσσερις μήνες αργότερα.

Τι κερδίζετε πίσω

Κάθε απόδειξη διαβάζεται τη στιγμή που τη φωτογραφίζετε και καταχωρείται μόλις την επιβεβαιώσετε, οπότε τα κέρδη και οι ζημίες του μήνα υπάρχουν όσο μπορείτε ακόμη να αντιδράσετε και όχι τέσσερις μήνες αργότερα. Βλέπετε πού πήγαν τα χρήματα, ποιοι πελάτες αποφέρουν τα περισσότερα και ποιος σας χρωστάει ακόμη — στην ίδια οθόνη, σήμερα.

Πώς το λύνει η Capwork

1. 1

   Κάθε τιμολόγιο καταλήγει στο ίδιο σημείο

   Φωτογραφίστε μια χάρτινη απόδειξη ή ανεβάστε ένα PDF, και το Capwork το διαβάζει — προμηθευτής, ημερομηνία, καθαρή αξία, ΦΠΑ, γραμμές — και το αρχειοθετεί στον σωστό φάκελο. Εισερχόμενα και εξερχόμενα, χαρτί και ψηφιακά, σε ένα αρχείο αντί για ένα κουτί παπουτσιών και τρία γραμματοκιβώτια.

2. 2

   Την κατηγοριοποίηση και την εγγραφή τις κάνει το Capwork

   Κάθε τιμολόγιο λαμβάνει μια προτεινόμενη κατηγορία, ελέγχεται ως προς την ορθότητά του — βγαίνει σωστά ο ΦΠΑ, είναι έγκυρος ο ΑΦΜ, λείπει κάποιο υποχρεωτικό στοιχείο — και — μόλις το επιβεβαιώσετε — καταχωρείται με την ανάλυση ανά συντελεστή ΦΠΑ που απαιτεί μια αυστριακή δήλωση. Τα επαναλαμβανόμενα κόστη αναγνωρίζονται ως τέτοια, ώστε εκείνο που δεν ήρθε να γίνει αντιληπτό αντί να ξεχαστεί.

3. 3

   Βλέπετε ποιος σας χρωστά, χωρίς να ανοίξετε την τράπεζα

   Ανοιχτά τιμολόγια ομαδοποιημένα κατά το πόσο έχουν ξεπεράσει τη λήξη τους, απαιτήσεις από τη μία και υποχρεώσεις από την άλλη. Ακριβώς η εικόνα που σήμερα συνθέτετε με το χέρι στο τέλος του μήνα — μόνο που είναι ήδη έτοιμη.

4. 4

   Τα νούμερα συναρμολογούνται μόνα τους

   Αποτελέσματα, ταμειακές ροές, φόροι, δαπάνη ανά προμηθευτή και μια πρόβλεψη, όλα από τις ίδιες εγγραφές — εκεί όταν τα θέλετε, όχι τέσσερις μήνες μετά το κλείσιμο.

5. 5

   Έκδοση τιμολογίων από τις δικές σας δουλειές

   Υπό ανάπτυξη

   Η μετατροπή μιας ολοκληρωμένης δουλειάς σε τιμολόγιο πώλησης — με τις σωστές ώρες, τα σωστά υλικά, στη γλώσσα του πελάτη — και η αυτόματη όχλησή του όταν μένει απλήρωτο είναι υπό ανάπτυξη. Σήμερα το Capwork αρχειοθετεί, καταχωρεί και παρακολουθεί τα τιμολόγια που εκδίδετε αλλού.

Τι χρειάζεστε για αυτό

Με βάση τη χρήση, οπότε ένας ήσυχος μήνας κοστίζει λιγότερο. Ξεκινήστε με το οικονομικό αρχείο και προσθέστε τα υπόλοιπα όταν το αξίζουν.

Συχνές ερωτήσεις

Τι άλλο μπορείτε να βάλετε σε τάξη