Sus clientes quieren reservar online — su web solo les da un número de teléfono
Quien busca una cita por la tarde no llama — reserva donde puede hacerlo al momento. Capwork hace que su web acepte reservas: una reserva de citas online que solo ofrece horas que usted puede cumplir de verdad, integrada con un fragmento de código — o como enlace de reserva propio si no tiene web.

¿Le suena?
- Su web muestra el horario de apertura y un número de teléfono — y nadie puede reservar en ella.
- Una consulta por el formulario de contacto necesita tres correos de ida y vuelta hasta que se fija la hora.
- Quien llama por la tarde o el fin de semana da con el buzón de voz y reserva en otro sitio.
- Las citas online y las telefónicas están en dos sitios — tarde o temprano, dos clientes acaban en la misma hora.
- Escribe cada confirmación usted mismo, y nadie le recuerda la cita al cliente el día anterior.
- Una herramienta de reservas suena a programación, plugins y una segunda agenda que alguien tiene que mantener.
Lo que recupera
Su web acepta citas mientras usted trabaja, duerme o está de vacaciones. Solo se ofrece lo que está realmente libre, cada reserva online llega a la misma agenda que sus citas telefónicas y Capwork envía la confirmación sin que usted escriba una palabra.
Cómo lo resuelve Capwork
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Su página de reservas está lista en cuanto lo están sus servicios
Sus servicios, precios y horario de apertura se convierten en su propia página de reservas — en el móvil y en el ordenador, en los 24 idiomas de la UE. Los clientes eligen servicio y hora y dejan su nombre y su correo electrónico o su teléfono, sin necesidad de cuenta de cliente. La página solo está online cuando usted la publica; a partir de entonces, también los buscadores pueden encontrarla.
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Integrada en su web con un solo fragmento de código
Elija si aparece solo el calendario de reservas o el portal de clientes completo, el idioma y un tema claro u oscuro, y compruebe el resultado en la vista previa en directo. El fragmento se pega como elemento HTML en WordPress, Wix, Squarespace, Jimdo, Webflow o cualquier otro editor web que admita HTML. La altura se ajusta sola.
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Solo se ofrecen horas realmente libres
Capwork cruza horario de apertura, jornadas de trabajo, competencias y ausencias — y, donde los haya configurado, vehículos, herramientas y materiales. Las reservas online, telefónicas y presenciales llegan a la misma agenda; si dos clientes van a por el último hueco libre en el mismo momento, solo uno lo consigue.
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La confirmación y el recordatorio salen solos
En cuanto se reserva una cita, Capwork envía la confirmación en nombre de su empresa — por correo electrónico o, si el cliente no dejó ninguna dirección, por SMS. Quien lo marca en el formulario de reserva recibe un recordatorio el día anterior a las 17:00. La cancelación se hace con el enlace de la confirmación, y la hora vuelve a estar disponible al instante.
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¿Sin web? Basta con un enlace y un código QR
Su página de reservas tiene enlace propio y un código QR para descargar — para su perfil de Google Business, sus perfiles en redes sociales, la firma de correo, los folletos o el escaparate. Si lo desea, el enlace puede abrir directamente un servicio concreto o un día concreto.
Véalo con datos reales
Abra una empresa de ejemplo cuya página de reservas ya está online. En el panel, en «Portal de clientes», encontrará el enlace, el código QR y el fragmento de inserción con vista previa en directo — la página tal y como la ven sus clientes. Sin registro, nada que instalar.
Abrir la empresa de ejemploLo que necesita para esto
Sin cuota base. Las citas se facturan por acción, es decir, por reserva; sus servicios y sus clientes, por recurso activo, es decir, por artículo del catálogo y por cliente al mes — cada reserva añade al cliente a su lista de clientes. Las confirmaciones y los recordatorios están incluidos en el precio de la reserva.
Preguntas frecuentes
En el panel, en «Portal de clientes», elija si debe aparecer solo el calendario de reservas o el portal de clientes completo, el idioma y el tema, y copie el fragmento. Péguelo en el lugar de su web donde deba aparecer la reserva. No hace falta programar, y la altura se ajusta sola. El único requisito es que su página de reservas esté publicada.
Sí, con cualquier editor web que permita insertar HTML: en WordPress un bloque «HTML personalizado», en Wix «Insertar HTML», en Squarespace un bloque «Código», en Jimdo o Webflow un elemento HTML. Las instrucciones están en Capwork, justo al lado del fragmento.
No. Eligen servicio y hora y dejan su nombre y un correo electrónico o un teléfono. Quien quiera puede iniciar sesión con un código de seis cifras enviado por correo electrónico — sin contraseña — y en «Mi cuenta» ver sus citas, cancelar las próximas y seguir sus solicitudes y ofertas.
Sí. Su página de reservas tiene enlace propio y un código QR para descargar. Ambos funcionan por sí solos: en su perfil de Google Business, en perfiles de redes sociales, en la firma de correo, en folletos y en el escaparate.
No hay cuota base. Las citas se facturan por acción, es decir, por reserva, y a partir de un volumen mensual cada reserva adicional cuesta menos. Sus servicios y sus clientes se facturan por recurso activo: por artículo del catálogo y por cliente al mes. Las confirmaciones y los recordatorios no cuestan nada más. Los precios actuales figuran en esta página. Los primeros 14 días son gratis; se necesita una tarjeta, pero durante la prueba no se cobra nada.
Las reservas online, telefónicas y presenciales entran todas en la misma agenda y reservan a las mismas personas, vehículos y equipos. Las horas ocupadas nunca se ofrecen, y si dos clientes van a por el último hueco libre en el mismo momento, solo uno lo consigue.
La confirmación sale automáticamente: por correo electrónico si se indicó una dirección y, si no, por SMS, enviada por Capwork en nombre de su empresa. El recordatorio es opcional: quien lo marca en el formulario de reserva lo recibe el día anterior a las 17:00, por SMS o, si no hay número de teléfono, por correo electrónico. Las reservas hechas el día anterior o el mismo día no lo reciben. Los clientes pueden cancelar con el enlace de la confirmación; para otra hora, simplemente vuelven a reservar.
Qué más puede poner en orden
Ausencias y reservas duplicadas
Acabe con las ausencias y las reservas duplicadas
Solicitudes en cinco sitios
Todas las solicitudes en una sola bandeja
Adónde va el dinero
Saber adónde va realmente su dinero
Equipo, vehículos y material
Quién está cualificado, quién está, qué vehículo hay
Planning the day
Plan the week without re-planning it twice
Running out of stock
Stop jobs stalling on a missing part
Haga que su web acepte reservas
Registre sus servicios y su horario de apertura, publique la página, pegue el fragmento — su reserva de citas online está activa el mismo día.