Raspored koji zna što vas čeka

Zvuči poznato?

• Svaki tjedan iznova pišete isti raspored – na papiru ili u tablici.
• Subota je potpuno popunjena, a u rasporedu je jedna osoba.
• Po rasporedu netko ima slobodno, a online kalendar za njega i dalje prima rezervacije.
• Termin traži određenu kvalifikaciju, a toga dana ne radi nitko tko je ima.
• Tko ima sate u plusu, a tko ih duguje, vidi se tek na kraju mjeseca – ako uopće.
• Godišnji se vode na jednom mjestu, raspored na drugom, i ne slažu se.

Što dobivate natrag

Tjedan koji samo prilagodite umjesto da ga pišete od nule, i raspored koji ne može proturječiti vašem kalendaru: ono što objavite određuje kada se svaka osoba može rezervirati i planirati. Sati svih ostaju u rasponu koji sami postavite, a saldo sati pokazuje tko je u plusu, a tko u minusu, prije nego što to postane problem.

Kako to rješava Capwork

1. 1

   Tjedan je već ispunjen

   Kad tjedan otvorite prvi put, u njemu je već standardni tjedan svake osobe; godišnji odmori, bolovanja i blagdani ostaju slobodni. „Kao prošli tjedan“ kopira prethodni tjedan. Na računalu smjene mišem crtate, premještate i mijenjate im trajanje, uz predloške smjena poput jutarnje i popodnevne; na mobitelu dodirnete smjenu i promijenite joj vrijeme. Rade i dvokratne smjene, primjerice 10–14 i 17–22.

2. 2

   Vidite što je rezervirano i tko to može odraditi

   Redak svake osobe prikazuje njezine rezervirane termine i izlaske na teren. Ispod svakog dana traka za svaku kvalifikaciju prikazuje svaki sat zeleno kad je u smjeni dovoljno kvalificiranih ljudi, narančasto kad jedan nedostaje, a crveno kad ih nedostaje više ili nema nikoga. Radno vrijeme u kojem nitko nije na dužnosti označeno je kao rupa, a dan rezerviran preko nečije smjene odmah se ističe.

3. 3

   Sati u rasponu, sa saldom sati

   Svaki redak prikazuje planirane sate u odnosu na ugovorene, obojene prema rasponu (zadano ±10 %), i saldo te osobe. Tjedan od 43 sata uz ugovor na 40 sati unutar je raspona i na saldo dodaje +3 h. Gdje postoji evidentirano vrijeme, računa se ono, a godišnji odmori, bolovanja i blagdani na radne dane priznaju se kao odrađeni sati.

4. 4

   „Predloži raspored“ računa umjesto vas

   Jedan klik predlaže izmjene: pokriti rezervirani posao za koji u smjeni nema nikoga kvalificiranog, popuniti radno vrijeme koje nitko ne pokriva i približiti sate svake osobe njezinu cilju. Svaka izmjena navodi svoj razlog, primjerice „14:00–15:00: rezervirano, nitko s kvalifikacijom Frizer u smjeni“. Prijedlog slijedi čvrsta pravila, ništa se ne mijenja dok ga ne preuzmete, a smjene koje ste ručno uredili ili na kojima je rezerviran posao nikad se ne skraćuju.

5. 5

   Objavite – a rezervacije i planiranje slijede ga

   Nakon objave smjene su radno vrijeme: online rezervacije i planiranje poslova koriste samo ljude koji su na dužnosti. Ako kraća smjena ostavi termine ili zadatke izvan sebe, Capwork ih odmah ispiše, a vi za svaki odlučujete: zadržati, predati kvalificiranom kolegi koji je u smjeni ili osloboditi.

6. 6

   Upozorenja o pravilima radnog vremena za Njemačku i Austriju

   Više od 10 sati rada dnevno, manje od 11 sati odmora, prekratke stanke, rad nedjeljom (u Njemačkoj i blagdanom): raspored vas na to upozorava. Upozorenja nikad ne blokiraju plan i ne zamjenjuju pravnu provjeru.

Što vam treba za ovo

Raspored je dio modula Upravljanje osobljem i ne košta ništa dodatno: naplaćuje se po aktivnoj osobi mjesečno. S modulima Termini te Upiti i narudžbe rezervirani posao prikazuje se u rasporedu čim ih počnete koristiti.

Česta pitanja

Što još možete dovesti u red