Vaš promet raste. Zašto onda na računu nema više novca?
Znate što ste naplatili. Koliko vas je mjesec stvarno stajao razasuto je po fasciklu priznanica, kartici banke i sandučiću koji nitko nije posložio. Slika se sastavi tek kad netko sjedne i izgradi je — upravo zato gotovo uvijek stigne prekasno da bi išta promijenila.
Slika koju je generirala UIZvuči poznato?
- Pun mjesec završi s manje novca na računu nego miran.
- Priznanice se gomilaju u kombiju i unose se tjednima kasnije, ili nikad.
- Materijal se ugradi i nikad ne dođe na račun.
- Računi odlaze kasno jer se pišu ručno vikendom.
- Tko vam duguje novac saznajete samo otvaranjem bankovnog računa.
- Kako je prošla godina kaže vam knjigovođa četiri mjeseca kasnije.
Što dobivate natrag
Svaki račun pročita se u trenutku kad ga fotografirate i knjiži se čim ga potvrdite, pa dobit i gubitak mjeseca postoje dok još možete reagirati, a ne tek četiri mjeseca kasnije. Vidite kamo je otišao novac, koji kupci donose najviše i tko vam još duguje — na istom zaslonu, danas.
Kako to rješava Capwork
- 1
Svaki račun završi na istom mjestu
Fotografirajte papirnatu priznanicu ili učitajte PDF, i Capwork ga pročita — dobavljač, datum, neto, PDV, stavke — i odloži u pravu mapu. Ulazni i izlazni, papir i digitalno, u jednoj arhivi umjesto u kutiji za cipele i tri sandučića.
- 2
Razvrstavanje i knjiženje obavlja Capwork
Svaki račun dobije predloženu kategoriju, provjeri se na vjerodostojnost — slaže li se PDV, je li PDV identifikacijski broj valjan, nedostaje li obvezni podatak — i — čim ga potvrdite — proknjiži s razdiobom po stopama PDV-a kakvu traži austrijska prijava. Ponavljajući troškovi prepoznaju se kao ponavljajući, pa onaj koji ne stigne upadne u oči umjesto da se zaboravi.
- 3
Vidite tko vam duguje, bez otvaranja banke
Otvoreni računi grupirani prema tome koliko su dospjeli, potraživanja s jedne i obveze s druge strane. Točno onaj pregled koji danas ručno slažete na kraju mjeseca — samo što je već spreman.
- 4
Brojke se slože same
Račun dobiti i gubitka, novčani tok, porezi, potrošnja po dobavljaču i projekcija, sve iz istih zapisa — tu kad ih želite, a ne četiri mjeseca nakon zaključenja.
- 5
Izdavanje računa iz vlastitih poslova
U razvojuPretvaranje dovršenog posla u izlazni račun — s točnim satima, točnim materijalom, na jeziku kupca — i automatska opomena kad ostane neplaćen u izradi je. Danas Capwork arhivira, knjiži i prati račune koje izdajete drugdje.
Pogledajte na stvarnim podacima
Otvorite primjernu tvrtku s godinom dana računa, knjiženja i kategorija već na mjestu, i uronite u jedan mjesec da vidite kamo je novac stvarno otišao. Bez registracije, ništa za instalirati.
Što vam treba za ovo
Prema korištenju, pa mirniji mjesec stoji manje. Počnite s financijskom arhivom, a ostalo dodajte kad zasluži svoje mjesto.
Česta pitanja
Ne, niti je to namjera. Capwork daje operativnu sliku između izvještaja — koliko je mjesec koštao, što je nenaplaćeno, kamo je otišao novac — i uredne, izvozive zapise koji knjigovođi olakšavaju posao umjesto da ga otežavaju.
Kad se račun dobavljača pročita, njegove se stavke uspoređuju s materijalima koje već vodite, pa isporuka ažurira zalihu na koju se stvarno odnosi umjesto da se prepisuje. Uparivanje se predloži, a vi ga potvrdite.
Svaki račun koji arhivirate nosi razdiobu po stopama — neto, PDV i ukupno za svaku stopu — jer austrijska prijava traži tu razinu detalja i na dokumentu s jednom stopom. Pravni dokumenti na njemačkom jeziku su obvezujući.
Još ne. Danas arhivira, razvrstava i knjiži račune koje izdajete drugdje, i pokazuje koji su od njih još neplaćeni. Stvaranje izlaznih računa iz dovršenih poslova u izradi je: zasad je Capwork mjesto na koje vaši računi stižu, a ne gdje se pišu.
Dospjeli računi vidljivi su bez približavanja banci, grupirani prema tome koliko kasne — pa na prvi pogled vidite je li riječ o jednom sporom platiši ili o obrascu. Slanje opomene zasad je vaš potez; automatska opomena po rasporedu koji postavite u izradi je.
Da. Financijski modul radi samostalno. Zajedno sa skladištem i dobavljačima račun dobavljača ujedno postaje odgovarajuća primka robe, a podaci o dobavljaču ostaju ažurni — to je vaš izbor i obračunava se zasebno.
Što još možete dovesti u red
Online rezervacija termina
Online rezervacija termina za vašu web-stranicu
Nedolasci i dvostruki termini
Kraj nedolascima i dvostrukim terminima
Upiti klijenata
Svi upiti kupaca u jednom pretincu
Kvalifikacije i resursi
Tko je ovlašten, tko je tu, koje je vozilo slobodno
Raspored rada
Raspored rada online – s rezervacijama i saldom sati
Prestanite saznavati četiri mjeseca prekasno
Arhivirajte jedan mjesec računa i gledajte kako se slika slaže.