A forgalma nő. Akkor miért nincs több pénz a számlán?
Tudja, mit számlázott ki. Hogy a hónap valójában mibe került, az szétszóródik egy mappányi bizonylat, egy banki fül és egy postafiók között, amelyet senki nem rendezett. A kép csak akkor áll össze, amikor valaki leül és megépíti — épp ezért majdnem mindig túl későn készül el ahhoz, hogy bármin változtasson.
Ismerősen hangzik?
- Egy sűrű hónap kevesebb pénzzel zárul a számlán, mint egy nyugodt.
- A bizonylatok a kocsiban gyűlnek, és hetekkel később kerülnek be, vagy sosem.
- Az anyag beépül, és soha nem kerül fel a számlára.
- A számlák későn mennek ki, mert hétvégén, kézzel készülnek.
- Hogy ki tartozik Önnek, csak a bankszámla megnyitásából tudja.
- Hogy hogyan alakult az év, a könyvelő négy hónappal később mondja meg.
Mennyibe kerül valójában
Egy bizonylat, amely sosem kerül be, olyan kiadás, amelyet kifizetett, de nem érvényesített. A késői számla már megkeresett pénz, amely hetekig más számláján ül. A legrosszabb pedig néma: amíg a számok szétszórtan hevernek, minden döntés a következő munkáról megérzésre születik, nem egy összeg alapján.
Így oldja meg a Capwork
- 1
Minden számla ugyanoda kerül
Fényképezzen le egy papírbizonylatot vagy töltsön fel egy PDF-et, és a Capwork kiolvassa — szállító, dátum, nettó, áfa, tételek — és a megfelelő mappába teszi. Bejövő és kimenő, papír és digitális, egyetlen archívumban egy cipősdoboz és három postafiók helyett.
- 2
A kategorizálást és a könyvelést a Capwork végzi
Minden számlát kategorizál, eltéréseket keres benne, és — amint jóváhagyja — lekönyveli az áfakulcsonkénti bontással, amelyet az osztrák bevallás megkövetel. Az ismétlődő költségeket ismétlődőként ismeri fel, így az az egy, amely elmarad, feltűnik, ahelyett hogy elfelejtődne.
- 3
Látja, ki tartozik Önnek, a bank megnyitása nélkül
Nyitott számlák aszerint csoportosítva, mennyivel jártak le, követelések az egyik és kötelezettségek a másik oldalon. Pontosan az a nézet, amelyet ma hónap végén kézzel állít össze — csak épp már készen áll.
- 4
A számok maguktól állnak össze
Eredmény, pénzforgalom, adók, szállítónkénti költés és egy előretekintés, mind ugyanabból a nyilvántartásból — akkor, amikor kéri, nem négy hónappal az évzárás után.
- 5
Számla kiállítása a saját munkáiból
Fejlesztés alattEgy lezárt munka kimenő számlává alakítása — a megfelelő órákkal, a megfelelő anyagokkal, az ügyfél nyelvén — és automatikus felszólítása, ha kifizetetlen marad, fejlesztés alatt áll. Ma a Capwork archiválja, lekönyveli és figyeli azokat a számlákat, amelyeket máshol állít ki.
Nézze meg valós adatokkal
Nyisson meg egy mintavállalkozást egy év számlájával, könyvelési tételével és kategóriájával, és merüljön bele egy hónapba, hogy lássa, hová ment valójában a pénz. Regisztráció nélkül, nincs mit telepíteni.
Élő demó megnyitásaEhhez ezekre van szüksége
Használatalapú, így egy csendes hónap kevesebbe kerül. Kezdje a pénzügyi archívummal, a többit pedig akkor tegye hozzá, amikor kiérdemli.
GYIK
Nem, és nem is ez a cél. A Capwork a beszámolók közötti működési képet adja — mennyibe került egy munka, mi maradt kifizetetlen, hol van a fedezet — és tiszta, exportálható nyilvántartást, amely megkönnyíti a könyvelő munkáját ahelyett, hogy nehezítené.
Amikor egy szállítói számlát kiolvasunk, a tételeit összevetjük azokkal az anyagokkal, amelyeket már nyilvántart, így egy szállítás azt a készletet frissíti, amelyre valóban vonatkozik, ahelyett hogy át kellene gépelni. A párosítást javasoljuk, Ön pedig megerősíti.
Minden archivált számla kulcsonkénti bontást hordoz — nettó, áfa és bruttó minden kulcsra — mert az osztrák bevallás ezt a részletességet még egyetlen kulcsú bizonylatnál is megköveteli. A német nyelvű jogi dokumentumok a kötelező érvényűek.
Még nem. Ma archiválja, kategorizálja és lekönyveli azokat a számlákat, amelyeket máshol állít ki, és megmutatja, melyek maradtak kifizetetlenül. A kimenő számlák előállítása lezárt munkákból fejlesztés alatt áll: egyelőre a Capwork az a hely, ahová a számlái megérkeznek, nem ahol megíródnak.
A lejárt számlák a bank megnyitása nélkül is láthatók, aszerint csoportosítva, mennyivel csúsztak — egy pillantásra látja, hogy egyetlen lassú fizetőről van-e szó, vagy mintáról. A felszólítás elküldése egyelőre az Ön lépése; az automatikus behajtás az Ön által megadott ütemezés szerint fejlesztés alatt áll.
Igen. A pénzügyi modul önmagában működik. Hasznosabb lesz, ha a munkák és órák automatikusan áramlanak bele, de ez az Ön döntése, és külön kerül elszámolásra.
Ne négy hónappal később tudja meg
Archiváljon egy hónapnyi számlát, és nézze, ahogy a kép összeáll.