Il suo fatturato sale. Perché allora non c’è più denaro sul conto?
Sa quanto ha fatturato. Quanto Le sia costato davvero il mese è sparso fra una cartella di scontrini, una scheda del conto e una casella che nessuno ha archiviato. Il quadro si compone solo quando qualcuno si siede a costruirlo — motivo per cui di solito arriva troppo tardi per cambiare qualcosa.
Immagine generata con IALe suona familiare?
- Un mese pieno si chiude con meno soldi sul conto di uno tranquillo.
- Gli scontrini si accumulano nel furgone e vengono inseriti settimane dopo, o mai.
- Il materiale viene impiegato e non finisce mai in fattura.
- Le fatture partono tardi perché si scrivono a mano nel fine settimana.
- Sa chi le deve denaro solo aprendo il conto in banca.
- Come sia andato l’anno glielo dice il commercialista quattro mesi dopo.
Cosa si riprende
Ogni ricevuta viene letta nel momento in cui la fotografa e registrata quando la conferma, quindi il conto economico del mese c'è mentre può ancora intervenire e non quattro mesi dopo. Vede dove finiscono i soldi, quali clienti rendono di più e chi non ha ancora pagato: sullo stesso schermo, oggi.
Come lo risolve Capwork
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Ogni fattura finisce nello stesso posto
Fotografi uno scontrino di carta o carichi un PDF, e Capwork lo legge — fornitore, data, imponibile, IVA, righe — e lo archivia nella cartella giusta. In entrata e in uscita, carta e digitale, in un unico archivio invece che in una scatola e tre caselle.
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Categorizzazione e registrazione le fa Capwork
Ogni fattura riceve una categoria suggerita, viene sottoposta a un controllo di plausibilità — torna l’IVA, è valida la partita IVA, manca un dato obbligatorio — e — una volta confermata da Lei — registrata a libro con la ripartizione per aliquota IVA che una dichiarazione austriaca richiede. I costi ricorrenti sono riconosciuti come tali, così quello che non arriva si nota invece di essere dimenticato.
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Vede chi Le deve dei soldi, senza aprire la banca
Fatture aperte raggruppate per quanto sono scadute, crediti da una parte e debiti dall’altra. È esattamente la vista che oggi ricostruisce a mano a fine mese, solo che è già pronta.
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I numeri si compongono da soli
Conto economico, flusso di cassa, imposte, spesa per fornitore e una previsione, tutto dagli stessi registri — disponibili quando Le servono, non quattro mesi dopo la chiusura.
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Emettere fatture dai suoi lavori
In sviluppoTrasformare un lavoro concluso in una fattura di vendita — le ore giuste, i materiali giusti, nella lingua del cliente — e sollecitarla automaticamente quando resta impagata è in sviluppo. Oggi Capwork archivia, registra e monitora le fatture che emette altrove.
Lo veda con dati reali
Apra un’azienda di esempio con un anno di fatture, movimenti e categorie già presenti, ed entri in un mese per vedere dove sono finiti davvero i soldi. Senza registrazione, niente da installare.
Cosa le serve per questo
A consumo, così un mese tranquillo costa meno. Inizi dall’archivio finanziario e aggiunga il resto quando se lo merita.
Domande frequenti
No, e non è questo l’obiettivo. Capwork dà il quadro operativo tra un bilancio e l’altro — quanto è costato il mese, cosa è ancora aperto, dove finiscono i soldi — e registrazioni pulite ed esportabili che facilitano il lavoro del commercialista invece di complicarlo.
Quando una fattura fornitore viene letta, le sue righe vengono confrontate con i materiali che già gestisce, così una consegna aggiorna la scorta a cui si riferisce davvero invece di essere ribattuta. L’abbinamento viene proposto e Lei lo conferma.
Ogni fattura che archivia porta una ripartizione per aliquota — imponibile, IVA e totale per ciascuna aliquota — perché una dichiarazione austriaca richiede questo dettaglio anche su un documento a aliquota unica. I documenti legali in lingua tedesca sono quelli vincolanti.
Non ancora. Oggi archivia, categorizza e registra le fatture che emette altrove, e Le mostra quali sono ancora impagate. Generare fatture di vendita dai lavori conclusi è in sviluppo: per ora Capwork è il posto dove le sue fatture arrivano, non dove vengono scritte.
Le fatture scadute sono visibili senza avvicinarsi alla banca, raggruppate per quanto sono in ritardo — così capisce al volo se è un cattivo pagatore o una tendenza. Inviare il sollecito resta una sua mossa; il recupero automatico secondo una cadenza che decide Lei è in sviluppo.
Sì. Il modulo finanziario funziona da solo. Insieme a magazzino e fornitori, una fattura fornitore diventa anche il relativo carico di magazzino e tiene aggiornata la scheda del fornitore — è una sua scelta e viene fatturato separatamente.
Cos'altro può rimettere a posto
Prenotazione online
Prenotazione appuntamenti online per il suo sito
Assenze e doppie prenotazioni
Basta appuntamenti mancati e doppie prenotazioni
Richieste dei clienti
Tutte le richieste dei clienti in una casella
Qualifiche e risorse
Chi è qualificato, chi c’è, quale mezzo è libero
Turni del personale
Turni del personale online, con prenotazioni e saldo ore
Smetta di scoprirlo quattro mesi dopo
Archivi un mese di fatture e guardi il quadro comporsi.