Il suo fatturato sale. Perché allora non c’è più denaro sul conto?
Sapete quanto avete fatturato. Quanto vi sia costato davvero il mese è sparso fra una cartella di scontrini, una scheda del conto e una casella che nessuno ha archiviato. Il quadro si compone solo quando qualcuno si siede a costruirlo — motivo per cui di solito arriva troppo tardi per cambiare qualcosa.
Le suona familiare?
- Un mese pieno si chiude con meno soldi sul conto di uno tranquillo.
- Gli scontrini si accumulano nel furgone e vengono inseriti settimane dopo, o mai.
- Il materiale viene impiegato e non finisce mai in fattura.
- Le fatture partono tardi perché si scrivono a mano nel fine settimana.
- Sa chi le deve denaro solo aprendo il conto in banca.
- Come sia andato l’anno glielo dice il commercialista quattro mesi dopo.
Cosa ti riprendi
Ogni pezzo viene addebitato al lavoro mentre si svolge, quindi il margine c'è nel momento in cui finisci e non quattro mesi dopo. Vedi quale lavoro rende, quali clienti convengono e chi non ha ancora pagato: sullo stesso schermo, oggi.
Come lo risolve Capwork
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Ogni fattura finisce nello stesso posto
Fotografate uno scontrino di carta o caricate un PDF, e Capwork lo legge — fornitore, data, imponibile, IVA, righe — e lo archivia nella cartella giusta. In entrata e in uscita, carta e digitale, in un unico archivio invece che in una scatola e tre caselle.
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Categorizzazione e registrazione le fa Capwork
Ogni fattura viene categorizzata, controllata per anomalie e — una volta confermata da voi — registrata a libro con la ripartizione per aliquota IVA che una dichiarazione austriaca richiede. I costi ricorrenti sono riconosciuti come tali, così quello che non arriva si nota invece di essere dimenticato.
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Vedete chi vi deve dei soldi, senza aprire la banca
Fatture aperte raggruppate per quanto sono scadute, crediti da una parte e debiti dall’altra. È esattamente la vista che oggi ricostruite a mano a fine mese, solo che è già pronta.
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I numeri si compongono da soli
Conto economico, flusso di cassa, imposte, spesa per fornitore e una previsione, tutto dagli stessi registri — disponibili quando vi servono, non quattro mesi dopo la chiusura.
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Emettere fatture dai vostri lavori
In sviluppoTrasformare un lavoro concluso in una fattura di vendita — le ore giuste, i materiali giusti, nella lingua del cliente — e sollecitarla automaticamente quando resta impagata è in sviluppo. Oggi Capwork archivia, registra e monitora le fatture che emettete altrove.
Lo veda con dati reali
Aprite un’azienda di esempio con un anno di fatture, movimenti e categorie già presenti, ed entrate in un mese per vedere dove sono finiti davvero i soldi. Senza registrazione, niente da installare.
Apri l'azienda di esempioCosa le serve per questo
A consumo, così un mese tranquillo costa meno. Iniziate dall’archivio finanziario e aggiungete il resto quando se lo merita.
Domande frequenti
No, e non è questo l’obiettivo. Capwork dà il quadro operativo tra un bilancio e l’altro — quanto è costato un lavoro, cosa è ancora aperto, dove sta il margine — e registrazioni pulite ed esportabili che facilitano il lavoro del commercialista invece di complicarlo.
Quando una fattura fornitore viene letta, le sue righe vengono confrontate con i materiali che già gestite, così una consegna aggiorna la scorta a cui si riferisce davvero invece di essere ribattuta. L’abbinamento viene proposto e voi lo confermate.
Ogni fattura che archiviate porta una ripartizione per aliquota — imponibile, IVA e totale per ciascuna aliquota — perché una dichiarazione austriaca richiede questo dettaglio anche su un documento a aliquota unica. I documenti legali in lingua tedesca sono quelli vincolanti.
Non ancora. Oggi archivia, categorizza e registra le fatture che emettete altrove, e vi mostra quali sono ancora impagate. Generare fatture di vendita dai lavori conclusi è in sviluppo: per ora Capwork è il posto dove le vostre fatture arrivano, non dove vengono scritte.
Le fatture scadute sono visibili senza avvicinarsi alla banca, raggruppate per quanto sono in ritardo — così capite al volo se è un cattivo pagatore o una tendenza. Inviare il sollecito resta una vostra mossa; il recupero automatico secondo una cadenza che decidete voi è in sviluppo.
Sì. Il modulo finanziario funziona da solo. Diventa più utile quando lavori e ore vi confluiscono automaticamente, ma è una sua scelta e viene fatturato separatamente.
Cos'altro puoi rimettere a posto
Assenze e doppie prenotazioni
Basta appuntamenti mancati e doppie prenotazioni
Richieste sparse in cinque posti
Tutte le richieste dei clienti in una casella
Squadra, mezzi e materiali
Chi è qualificato, chi c’è, quale mezzo è libero
Planning the day
Plan the week without re-planning it twice
Running out of stock
Stop jobs stalling on a missing part
Smettete di scoprirlo quattro mesi dopo
Archiviate un mese di fatture e guardate il quadro comporsi.