Twój obrót rośnie. Dlaczego więc na koncie nie ma więcej pieniędzy?
Wiesz, ile wystawiłeś. Ile miesiąc naprawdę Cię kosztował, rozsypane jest po teczce paragonów, karcie banku i skrzynce, której nikt nie uporządkował. Obraz składa się dopiero wtedy, gdy ktoś usiądzie i go zbuduje — dlatego zwykle powstaje o wiele za późno, żeby cokolwiek zmienić.
Brzmi znajomo?
- Pełny miesiąc kończy się mniejszym stanem konta niż spokojny.
- Paragony zbierają się w aucie i trafiają do systemu tygodnie później albo wcale.
- Materiał zostaje wbudowany i nigdy nie trafia na fakturę.
- Faktury wychodzą późno, bo powstają ręcznie w weekend.
- Kto jest Ci winien pieniądze, wiesz dopiero po otwarciu konta bankowego.
- Jak poszedł rok, mówi Ci księgowa cztery miesiące po jego końcu.
Ile to naprawdę kosztuje
Paragon, który nigdy nie trafi do systemu, to wydatek zapłacony i nieodliczony. Spóźniona faktura to zarobione już pieniądze leżące tygodniami na cudzym koncie. A najgorsze jest ciche: dopóki liczby są rozsypane, każda decyzja o kolejnym zleceniu zapada na wyczucie, a nie na podstawie kwoty.
Jak rozwiązuje to Capwork
- 1
Każda faktura ląduje w tym samym miejscu
Sfotografuj papierowy paragon albo wgraj PDF, a Capwork go odczyta — dostawca, data, netto, VAT, pozycje — i odłoży do właściwego folderu. Przychodzące i wychodzące, papier i cyfra, w jednym archiwum zamiast w pudle po butach i trzech skrzynkach.
- 2
Kategoryzowanie i księgowanie robi Capwork
Każda faktura jest kategoryzowana, sprawdzana pod kątem odchyleń i — gdy ją potwierdzisz — zaksięgowana z rozbiciem na stawki VAT, jakiego wymaga austriacka deklaracja. Koszty cykliczne są rozpoznawane jako cykliczne, więc ten jeden, który nie przyszedł, rzuca się w oczy zamiast zniknąć.
- 3
Widzisz, kto jest Ci winien, bez otwierania banku
Nierozliczone faktury pogrupowane według tego, jak długo są po terminie, należności po jednej stronie i zobowiązania po drugiej. Dokładnie ten widok, który dziś składasz ręcznie na koniec miesiąca — tyle że już gotowy.
- 4
Liczby składają się same
Rachunek zysków i strat, przepływy, podatki, wydatki na dostawcę i prognoza — wszystko z tych samych zapisów, dostępne wtedy, kiedy ich chcesz, a nie cztery miesiące po zamknięciu roku.
- 5
Wystawianie faktur z własnych zleceń
W przygotowaniuZamiana zakończonego zlecenia w fakturę sprzedaży — właściwe godziny, właściwe materiały, w języku klienta — i automatyczne upominanie się o nią, gdy pozostaje nieopłacona, jest w opracowaniu. Dziś Capwork archiwizuje, księguje i pilnuje faktur, które wystawiasz gdzie indziej.
Zobacz na prawdziwych danych
Otwórz przykładową firmę z rocznym zestawem faktur, księgowań i kategorii i wejdź w wybrany miesiąc, żeby zobaczyć, dokąd naprawdę poszły pieniądze. Bez rejestracji, nic do instalowania.
Otwórz demo na żywoCzego do tego potrzebujesz
Rozliczenie za użycie, więc spokojny miesiąc kosztuje mniej. Zacznij od archiwum finansowego, a resztę dołóż, gdy się obroni.
Często zadawane pytania
Nie i nie taki jest cel. Capwork daje obraz operacyjny pomiędzy sprawozdaniami — ile kosztowało zlecenie, co jest nieopłacone, gdzie jest marża — oraz czyste, eksportowalne zapisy, które ułatwiają księgowej pracę, zamiast ją utrudniać.
Gdy faktura od dostawcy zostaje odczytana, jej pozycje są zestawiane z materiałami, które już prowadzisz, więc dostawa aktualizuje ten stan, którego naprawdę dotyczy, zamiast być przepisywana. Dopasowanie jest proponowane, a Ty je potwierdzasz.
Każda archiwizowana faktura ma rozbicie na stawki — netto, VAT i brutto dla każdej stawki — bo austriacka deklaracja wymaga tej szczegółowości nawet przy jednej stawce. Wiążące są dokumenty prawne w języku niemieckim.
Jeszcze nie. Dziś archiwizuje, kategoryzuje i księguje faktury, które wystawiasz gdzie indziej, i pokazuje, które z nich są wciąż nieopłacone. Generowanie faktur sprzedaży z zakończonych zleceń jest w opracowaniu: na razie Capwork jest miejscem, do którego Twoje faktury trafiają, a nie w którym powstają.
Przeterminowane faktury widać bez zaglądania do banku, pogrupowane według tego, jak bardzo są po terminie — od razu wiadomo, czy to jeden opieszały płatnik, czy prawidłowość. Wysłanie ponaglenia pozostaje na razie po Twojej stronie; automatyczne windykowanie według ustalonego harmonogramu jest w opracowaniu.
Tak. Moduł finansowy działa samodzielnie. Staje się bardziej użyteczny, gdy zlecenia i godziny wpływają automatycznie, ale to Twoja decyzja i jest rozliczane osobno.
Przestań się dowiadywać cztery miesiące za późno
Zarchiwizuj miesiąc faktur i patrz, jak obraz sam się składa.