Váš obrat rastie. Prečo teda na účte nie je viac peňazí?
Viete, čo ste vyfakturovali. Koľko vás mesiac naozaj stál, je roztrúsené medzi šanón účteniek, záložku banky a schránku, ktorú nikto neupratal. Obraz vznikne až vtedy, keď si niekto sadne a poskladá ho — práve preto takmer vždy dorazí príliš neskoro na to, aby sa dalo niečo zmeniť.
Znie vám to povedome?
- Nabitý mesiac skončí s menším zostatkom na účte než mesiac pokojný.
- Účtenky sa hromadia v dodávke a zadávajú sa o týždne neskôr, alebo vôbec.
- Materiál sa zabuduje a na faktúru sa nikdy nedostane.
- Faktúry odchádzajú neskoro, lebo sa píšu ručne cez víkend.
- Kto vám dlhuje peniaze, zistíte len otvorením účtu v banke.
- Ako dopadol rok, vám povie účtovníčka štyri mesiace po jeho konci.
Čo to naozaj stojí
Účtenka, ktorá sa nikdy nezadá, je výdavok, ktorý ste zaplatili a neuplatnili. Neskorá faktúra sú už zarobené peniaze, ktoré týždne ležia na cudzom účte. A najhoršie je tiché: kým sú čísla roztrúsené, každé rozhodnutie o ďalšej zákazke padne od oka namiesto podľa sumy.
Ako to Capwork rieši
- 1
Každá faktúra skončí na tom istom mieste
Odfoťte papierovú účtenku alebo nahrajte PDF a Capwork ju prečíta — dodávateľ, dátum, základ, DPH, položky — a založí do správneho priečinka. Prijaté aj vydané, papier aj digitál, v jednom archíve namiesto krabice od topánok a troch schránok.
- 2
Kategorizáciu a zaúčtovanie urobí Capwork
Každá faktúra sa zaradí, skontroluje na odchýlky a — len čo ju potvrdíte — zaúčtuje s rozpadom podľa sadzieb DPH, aký vyžaduje rakúske priznanie. Opakované náklady sa rozpoznajú ako opakované, takže ten jeden, ktorý nedorazí, padne do oka namiesto toho, aby sa zabudol.
- 3
Vidíte, kto vám dlhuje, bez otvárania banky
Otvorené faktúry zoskupené podľa toho, ako dlho sú po splatnosti, pohľadávky na jednej a záväzky na druhej strane. Presne ten pohľad, ktorý si dnes na konci mesiaca skladáte ručne — len už pripravený.
- 4
Čísla sa poskladajú samy
Výsledovka, cash flow, dane, výdavky podľa dodávateľa a výhľad, všetko z tých istých záznamov — k dispozícii, keď ich chcete, nie štyri mesiace po uzávierke.
- 5
Vystavovanie faktúr z vlastných zákaziek
Vo vývojiPremeniť dokončenú zákazku na vydanú faktúru — správne hodiny, správny materiál, v jazyku zákazníka — a automaticky ju upomínať, keď zostane nezaplatená, je vo vývoji. Dnes Capwork archivuje, účtuje a stráži faktúry, ktoré vystavujete inde.
Pozrite sa na skutočných dátach
Otvorte ukážkovú firmu s ročným objemom faktúr, pohybov a kategórií a ponorte sa do jedného mesiaca, nech vidíte, kam peniaze naozaj šli. Bez registrácie, nie je čo inštalovať.
Otvoriť živé demoČo na to potrebujete
Podľa využitia, takže pokojný mesiac stojí menej. Začnite finančným archívom a zvyšok pridajte, keď si to zaslúži.
FAQ
Nie a ani to nie je zámer. Capwork dáva prevádzkový obraz medzi výkazmi — koľko zákazka stála, čo je nezaplatené, kde je marža — a čisté, exportovateľné záznamy, ktoré účtovníčke prácu uľahčia namiesto toho, aby ju komplikovali.
Keď sa dodávateľská faktúra prečíta, jej položky sa spárujú s materiálmi, ktoré už evidujete, takže dodávka aktualizuje ten stav, ktorého sa naozaj týka, namiesto toho, aby sa prepisovala. Párovanie sa navrhne a vy ho potvrdíte.
Každá faktúra, ktorú archivujete, nesie rozpad podľa sadzieb — základ, DPH a celkom pre každú sadzbu — pretože rakúske priznanie túto podrobnosť vyžaduje aj pri doklade s jedinou sadzbou. Záväzné sú nemeckojazyčné právne dokumenty.
Zatiaľ nie. Dnes archivuje, kategorizuje a účtuje faktúry, ktoré vystavujete inde, a ukazuje, ktoré z nich zostávajú nezaplatené. Generovanie vydaných faktúr z dokončených zákaziek je vo vývoji: nateraz je Capwork miestom, kam vaše faktúry prichádzajú, nie kde sa píšu.
Faktúry po splatnosti sú viditeľné bez toho, aby ste sa priblížili k banke, zoskupené podľa toho, ako dlho sú po termíne — hneď spoznáte, či ide o jedného pomalého platiteľa, alebo o vzorec. Odoslanie upomienky zostáva zatiaľ na vás; automatické upomínanie podľa rozvrhu, ktorý si nastavíte, je vo vývoji.
Áno. Finančný modul funguje samostatne. Užitočnejší je, keď doň zákazky a hodiny pritekajú automaticky, ale to je vaša voľba a účtuje sa zvlášť.
Prestaňte sa to dozvedať o štyri mesiace neskôr
Zarchivujte mesiac faktúr a sledujte, ako sa obraz skladá.