Графикът, който знае какво предстои

Звучи ли ви познато?

• Всяка седмица пишете същия график отново, на хартия или в таблица.
• Съботата е изцяло запълнена, а в графика има един човек.
• Според графика някой почива, а онлайн календарът продължава да приема записвания за него.
• Едно записване изисква определено умение, а никой, който го има, не е на работа този ден.
• На кого се дължат часове и кой дължи часове, излиза наяве чак в края на месеца — ако изобщо излезе.
• Отпуските се водят на едно място, графикът — на друго, и двете не съвпадат.

Какво си връщате

Седмица, която коригирате, вместо да я пишете от нулата, и график, който не може да противоречи на календара ви: това, което публикувате, определя кога всеки може да бъде записван и планиран. Часовете на всеки остават в диапазон, който задавате вие, а салдото на часовете показва кой е на плюс и кой на минус, преди да стане проблем.

Как Capwork решава това

1. 1

   Седмицата вече е попълнена

   Когато отворите една седмица за първи път, стандартната седмица на всеки вече е в нея; отпуските, болничните и официалните празници остават свободни. „Като миналата седмица“ копира предходната седмица. На компютър рисувате, местите и разтягате смените с мишката, с шаблони за смени като ранна и късна; на телефон докосвате смяна и променяте часовете ѝ. Работят и разделени смени, например 10–14 и 17–22.

2. 2

   Виждате какво е записано и кой може да го поеме

   Редът на всеки човек показва записаните му часове и посещения по поръчки. Под всеки ден лента за всяко умение оцветява всеки час в зелено, когато на смяна има достатъчно квалифицирани хора, в жълто, когато липсва един, и в червено, когато липсват повече или няма никого. Работно време без никого на смяна се отбелязва като пропуск, а ден със записвания извън смяната на някого се откроява.

3. 3

   Часове в диапазона, със салдо на часовете

   Всеки ред показва планираните спрямо договорените часове, оцветени според диапазона (по подразбиране ±10 %), и салдото на човека. Седмица от 43 часа при договор за 40 часа е в диапазона и добавя +3 ч към салдото. Където има отчетено време, се брои то, а отпуските, болничните и официалните празници в работни дни се зачитат.

4. 4

   „Предложи график“ смята вместо вас

   Едно щракване предлага промени: покрива записана работа, за която няма квалифициран човек на смяна, осигурява хора за работно време, което никой не покрива, и доближава часовете на всеки до целта му. Всяка промяна посочва причината си, например „14:00–15:00: резервирано, никой с Фризьор на смяна“. Предложението следва фиксирани правила, нищо не се променя, докато не го приложите, а смени, които сте редактирали ръчно или в които има записана работа, никога не се съкращават.

5. 5

   Публикувате, а записванията и планирането го следват

   След публикуване смените са работното време: онлайн записванията и планирането на поръчките използват само хора, които са на смяна. Ако по-кратка смяна остави записани часове или задачи извън нея, Capwork веднага ги показва и вие решавате за всяко: да остане, да се прехвърли на квалифициран колега на смяна или да се освободи.

6. 6

   Подсказки за правилата за работно време в Германия и Австрия

   Повече от 10 часа работа на ден, по-малко от 11 часа почивка, твърде кратки почивки през деня, работа в неделя (в Германия и на официални празници): графикът ги посочва. Подсказките никога не блокират график и не заменят правна проверка.

Какво ви трябва за това

Графикът е част от „Управление на персонала“ и не струва нищо допълнително: таксува се на активен човек на месец. С „Записани часове“ и „Запитвания и поръчки“ записаната работа се появява в таблицата веднага щом започнете да ги използвате.

ЧЗВ

Какво още можете да подредите