Клиентите ви искат да запишат час онлайн — а уебсайтът ви им дава само телефонен номер
Който търси час вечер, не звъни — записва там, където става веднага. Capwork прави уебсайта ви готов за записвания: онлайн записване, което предлага само часове, които наистина можете да поемете, вградено с кратък код — или като собствен линк за записване, ако изобщо нямате уебсайт.

Звучи ли ви познато?
- На уебсайта ви има работно време и телефонен номер — а никой не може да запише час там.
- Запитване през формата за контакт отнема три имейла напред-назад, докато часът се уточни.
- Който звъни вечер или през уикенда, попада на гласова поща и записва другаде.
- Онлайн и телефонните часове стоят на две места — рано или късно двама клиенти попадат в един и същ час.
- Всяко потвърждение пишете сами и никой не напомня на клиента предния ден.
- Инструмент за записване звучи като програмиране, плъгини и втори календар, който някой трябва да поддържа.
Какво си връщате
Уебсайтът ви приема записвания, докато работите, спите или сте в отпуск. Предлага се само това, което наистина е свободно, всяко онлайн записване попада в същия календар като телефонните ви записвания, а Capwork изпраща потвърждението, без да пишете и дума.
Как Capwork решава това
- 1
Страницата ви за записване е готова, щом са готови услугите ви
От вашите услуги, цени и работно време се получава собствена страница за записване — на телефон и на компютър, на всички 24 езика на ЕС. Клиентите избират услуга и час и оставят име и имейл адрес или телефонен номер, без клиентски профил. Страницата излиза онлайн едва когато я публикувате; след това и търсачките могат да я намерят.
- 2
Вградена в уебсайта ви с един кратък код
Изберете дали да се показва само календарът за резервации или целият клиентски портал, изберете езика и светъл или тъмен дизайн и проверете резултата в предварителния преглед на живо. Поставяте кода като HTML елемент в WordPress, Wix, Squarespace, Jimdo, Webflow или всеки друг конструктор на сайтове, който позволява HTML. Височината се нагласява сама.
- 3
Предлагат се само наистина свободни часове
Capwork пресича работното време на фирмата, работното време на служителите, уменията и отсъствията — и, където сте ги въвели, превозните средства, инструментите и материалите. Онлайн, телефонните и присъствените записвания попадат в един и същ календар; ако двама клиенти посегнат към последното свободно място в един и същ момент, го получава само единият.
- 4
Потвърждението и напомнянето излизат сами
Щом бъде записан час, Capwork изпраща потвърждението от името на вашата фирма — по имейл или чрез SMS, ако клиентът не е оставил адрес. Клиентите, които го отбележат във формуляра за резервация, получават напомняне предния ден в 17:00. Отмяната става чрез линка в потвърждението, а часът веднага отново е свободен за записване.
- 5
Нямате уебсайт? Достатъчни са линк и QR код
Страницата ви за записване има собствен линк и QR код за изтегляне — за Google бизнес профила ви, профилите в социалните мрежи, подписа в имейла, флаери или витрината. Ако желаете, линкът може да отваря директно определена услуга или определен ден.
Вижте с реални данни
Отворете примерна фирма, чиято страница за записване вече е онлайн. В таблото, в раздел „Клиентски портал“, ще намерите линка, QR кода и кода за вграждане с предварителен преглед на живо — страницата точно така, както я виждат клиентите ви. Без регистрация, няма какво да се инсталира.
Отворете примерната фирмаКакво ви трябва за това
Без основна такса. Часовете се таксуват на действие, тоест на резервация; услугите и клиентите ви — на активен ресурс, тоест на артикул от каталога и на клиент на месец, като всяка резервация добавя клиента в списъка ви с клиенти. Потвържденията и напомнянията са включени в цената на резервацията.
ЧЗВ
В таблото, в раздел „Клиентски портал“, изберете дали да се показва само календарът за резервации или целият клиентски портал, изберете езика и дизайна и копирайте кода. Поставете го там, където записването трябва да се появи на уебсайта ви. Не е нужно програмиране, а височината се нагласява сама. Единственото условие е страницата ви за записване да е публикувана.
Да, с всеки конструктор на сайтове, който позволява вмъкване на HTML: в WordPress блок „Персонализиран HTML“, в Wix „Вграждане на HTML“, в Squarespace блок „Код“, в Jimdo или Webflow HTML елемент. Инструкциите са в Capwork точно до кода.
Не. Избират услуга и час и оставят име и имейл адрес или телефонен номер. Който желае, може да влезе с шестцифрен код, изпратен по имейл — без парола — и в „Моят профил“ да вижда часовете си, да отменя предстоящите и да следи запитванията и офертите си.
Да. Страницата ви за записване има собствен линк и QR код за изтегляне. И двете работят самостоятелно: в Google бизнес профила ви, в профилите в социалните мрежи, в подписа на имейла ви, на флаери и във витрината.
Няма основна такса. Часовете се таксуват на действие, тоест на резервация, а над определен месечен обем всяка следваща струва по-малко. Услугите и клиентите ви се таксуват на активен ресурс: на артикул от каталога и на клиент на месец. Потвържденията и напомнянията не струват нищо допълнително. Актуалните цени са на тази страница. Първите 14 дни са безплатни; необходима е карта, но по време на пробния период нищо не се таксува.
Онлайн, телефонните и присъствените записвания влизат в един и същ календар и резервират едни и същи хора, превозни средства и оборудване. Заетите часове никога не се предлагат, а ако двама клиенти посегнат към последното свободно място в един и същ момент, го получава само единият.
Потвърждението излиза автоматично — по имейл, ако е посочен адрес, иначе чрез SMS, изпратено от Capwork от името на вашата фирма. Напомнянето е по избор: клиентите, които го отбележат във формуляра за резервация, го получават предния ден в 17:00 чрез SMS или, ако няма телефонен номер, по имейл. Записванията, направени предния ден или в същия ден, не получават напомняне. Клиентите могат да отменят часа чрез линка в потвърждението; за друг час просто записват отново.
Какво още можете да подредите
Неявявания и двойни записвания
Край на неявяванията и двойните записвания
Запитвания на пет места
Всички запитвания в една пощенска кутия
Накъде отиват парите
Знайте накъде наистина отиват парите ви
Екип, автомобили и материали
Кой е правоспособен, кой е тук, коя кола е свободна
Planning the day
Plan the week without re-planning it twice
Running out of stock
Stop jobs stalling on a missing part
Отворете уебсайта си за онлайн записване
Въведете услугите и работното си време, публикувайте страницата, поставете кода — онлайн записването ви работи още същия ден.