Liikevaihtosi kasvaa. Miksi tilillä ei sitten ole enempää rahaa?
Tiedät mitä laskutit. Se mitä kuukausi todella maksoi sinulle on hajallaan kuittikansiossa, pankin välilehdellä ja postilaatikossa, jota kukaan ei ole järjestellyt. Kuva syntyy vasta kun joku istuu alas rakentamaan sen — juuri siksi se yleensä valmistuu aivan liian myöhään muuttaakseen mitään.
Tekoälyn luoma kuvaKuulostaako tutulta?
- Kiireinen kuukausi päättyy pienempään tilisaldoon kuin hiljainen.
- Kuitit kasaantuvat pakettiautoon ja kirjataan viikkoja myöhemmin tai ei koskaan.
- Materiaali käytetään eikä se päädy koskaan laskulle.
- Laskut lähtevät myöhään, koska ne kirjoitetaan käsin viikonloppuisin.
- Kuka on sinulle velkaa, selviää vain avaamalla pankkitili.
- Miten vuosi meni, kertoo kirjanpitäjä neljä kuukautta myöhemmin.
Mitä saatte takaisin
Jokainen kuitti luetaan heti kun kuvaat sen, ja kirjataan kun vahvistat, joten kuukauden tulos on tiedossa silloin kun ehdit vielä reagoida eikä vasta neljä kuukautta myöhemmin. Näet mihin raha meni, mitkä asiakkaat tuovat eniten ja kuka on vielä velkaa — samalla näytöllä, tänään.
Näin Capwork ratkaisee sen
- 1
Jokainen lasku päätyy samaan paikkaan
Valokuvaa paperikuitti tai lataa PDF, ja Capwork lukee sen — toimittaja, päiväys, netto, alv, rivit — ja arkistoi sen oikeaan kansioon. Saapuvat ja lähtevät, paperi ja digitaalinen, yhdessä arkistossa kenkälaatikon ja kolmen postilaatikon sijaan.
- 2
Luokittelun ja kirjauksen hoitaa Capwork
Jokaiselle laskulle ehdotetaan luokka, sen uskottavuus tarkistetaan — täsmääkö alv, onko alv-numero voimassa, puuttuuko pakollinen tieto — ja — kun vahvistat sen — se kirjataan kirjanpitoon alv-kannoittaisella erittelyllä, jota itävaltalainen ilmoitus edellyttää. Toistuvat kulut tunnistetaan toistuviksi, joten se yksi joka jää tulematta huomataan eikä unohdu.
- 3
Näet kuka on sinulle velkaa avaamatta pankkia
Avoimet laskut ryhmiteltyinä sen mukaan, kuinka kauan ne ovat olleet erääntyneitä, saatavat toisella ja velat toisella puolella. Juuri se näkymä, jonka nyt kokoat käsin kuun lopussa — paitsi että se on jo valmiina.
- 4
Luvut kokoavat itsensä
Tulos, kassavirta, verot, kulut toimittajittain ja ennuste, kaikki samoista kirjauksista — käytettävissä silloin kun haluat, ei neljä kuukautta tilinpäätöksen jälkeen.
- 5
Laskujen laatiminen omista töistäsi
KehitteilläValmiin työn muuttaminen myyntilaskuksi — oikeat tunnit, oikeat materiaalit, asiakkaan kielellä — ja sen automaattinen perintä kun se jää maksamatta on kehitteillä. Tänään Capwork arkistoi, kirjaa ja seuraa laskuja, jotka laadit muualla.
Katsokaa oikealla datalla
Avaa esimerkkiyritys, jossa on vuoden verran laskuja, tapahtumia ja luokkia valmiina, ja poraudu yhteen kuukauteen nähdäksesi minne raha todella meni. Ilman rekisteröitymistä, mitään ei tarvitse asentaa.
Tähän tarvitsette nämä
Käyttöperusteinen, joten hiljainen kuukausi maksaa vähemmän. Aloita talousarkistosta ja lisää loput kun ne ansaitsevat paikkansa.
UKK
Ei, eikä sen ole tarkoituskaan. Capwork antaa operatiivisen kuvan raporttien välissä — mitä kuukausi maksoi, mikä on maksamatta, mihin raha meni — sekä siistit, vietävissä olevat kirjaukset, jotka helpottavat kirjanpitäjän työtä sen sijaan että vaikeuttaisivat sitä.
Kun toimittajalasku luetaan, sen rivit täsmäytetään materiaaleihin joita jo seuraat, joten toimitus päivittää sen saldon jota se todella koskee sen sijaan että se kirjoitettaisiin uudelleen. Täsmäytystä ehdotetaan ja sinä vahvistat sen.
Jokainen arkistoimasi lasku kantaa kannoittaisen erittelyn — netto, alv ja yhteensä kullekin kannalle — koska itävaltalainen ilmoitus vaatii tämän tarkkuuden jopa yhden kannan asiakirjalla. Saksankieliset oikeudelliset asiakirjat ovat sitovat.
Ei vielä. Tänään se arkistoi, luokittelee ja kirjaa laskut jotka laadit muualla, ja näyttää mitkä niistä ovat yhä maksamatta. Myyntilaskujen tuottaminen valmiista töistä on kehitteillä: toistaiseksi Capwork on paikka johon laskusi saapuvat, ei se jossa ne kirjoitetaan.
Erääntyneet laskut näkyvät menemättä lähellekään pankkia, ryhmiteltyinä sen mukaan kuinka myöhässä ne ovat — näet yhdellä silmäyksellä onko kyse yhdestä hitaasta maksajasta vai kaavasta. Muistutuksen lähettäminen on yhä sinun siirtosi; automaattinen perintä itse asettamallasi aikataululla on kehitteillä.
Kyllä. Talousmoduuli toimii itsenäisesti. Yhdessä varaston ja toimittajien kanssa toimittajalaskusta tulee samalla vastaava tavaran vastaanotto, ja toimittajan tiedot pysyvät ajan tasalla — se on sinun valintasi ja laskutetaan erikseen.
Mitä muuta voitte saada kuntoon
Online-ajanvaraus
Online-ajanvaraus verkkosivuillesi
Saapumatta jääneet ja tuplavaraukset
Loppu peruuttamattomille ja tuplavarauksille
Asiakkaiden yhteydenotot
Kaikki asiakaskyselyt yhteen postilaatikkoon
Pätevyydet ja resurssit
Kuka on pätevä, kuka on paikalla, mikä auto on vapaa
Työvuorolista
Työvuorolista verkossa – varaukset ja tuntisaldot mukana
Lopeta asian selviäminen neljä kuukautta myöhässä
Arkistoi yhden kuukauden laskut ja katso kuvan kokoavan itsensä.