Asiakkaasi haluavat varata ajan verkossa — verkkosivusi tarjoavat heille vain puhelinnumeron
Joka etsii aikaa illalla, ei soita — hän varaa sieltä, mistä sen saa heti. Capwork tuo verkkosivuillesi online-ajanvarauksen, joka tarjoaa vain aikoja, jotka pystyt todella toteuttamaan — upotettuna koodinpätkällä tai omana varauslinkkinä, jos sinulla ei ole verkkosivuja lainkaan.

Kuulostaako tutulta?
- Verkkosivuillasi on aukioloajat ja puhelinnumero — mutta varata siellä ei voi kukaan.
- Yhteydenottolomakkeen kautta tullut kysely vaatii kolme sähköpostia edestakaisin, ennen kuin kellonaika on sovittu.
- Joka soittaa illalla tai viikonloppuna, päätyy vastaajaan ja varaa muualta.
- Verkossa ja puhelimitse sovitut ajat ovat kahdessa paikassa — ennemmin tai myöhemmin kaksi asiakasta osuu samaan aikaan.
- Kirjoitat jokaisen vahvistuksen itse, eikä kukaan muistuta asiakasta edellisenä päivänä.
- Ajanvaraustyökalu kuulostaa koodaamiselta, lisäosilta ja toiselta kalenterilta, jota jonkun pitää ylläpitää.
Mitä saat takaisin
Verkkosivusi ottavat varauksia vastaan, kun teet töitä, nukut tai olet lomalla. Tarjolla on vain se, mikä on todella vapaana, jokainen verkkovaraus päätyy samaan kalenteriin kuin puhelinvarauksesi, ja Capwork lähettää vahvistuksen ilman, että kirjoitat sanaakaan.
Näin Capwork ratkaisee sen
- 1
Varaussivusi on valmis heti, kun palvelusi ovat
Palveluistasi, hinnoistasi ja aukioloajoistasi syntyy oma varaussivu — puhelimelle ja tietokoneelle, kaikilla 24 EU-kielellä. Asiakkaat valitsevat palvelun ja ajan ja jättävät nimensä sekä sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron, ilman asiakastiliä. Sivu tulee verkkoon vasta, kun julkaiset sen; sen jälkeen myös hakukoneet voivat löytää sen.
- 2
Upotettuna verkkosivuillesi yhdellä koodinpätkällä
Valitse, näytetäänkö pelkkä varauskalenteri vai koko asiakasportaali, valitse kieli sekä vaalea tai tumma ulkoasu, ja tarkista tulos live-esikatselussa. Liität koodinpätkän sivustollesi HTML-elementtinä: WordPress, Wix, Squarespace, Jimdo, Webflow tai mikä tahansa muu sivustotyökalu, joka sallii HTML:n lisäämisen, käy. Korkeus mukautuu itsestään.
- 3
Tarjolla on vain todella vapaita aikoja
Capwork yhdistää aukioloajat, työajat, pätevyydet ja poissaolot — ja, jos olet määrittänyt ne, ajoneuvot, työkalut ja materiaalit. Verkossa, puhelimitse ja paikan päällä tehdyt varaukset päätyvät samaan kalenteriin; jos kaksi asiakasta tavoittelee viimeistä vapaata paikkaa samalla hetkellä, sen saa vain toinen.
- 4
Vahvistus ja muistutus lähtevät itsestään
Heti kun aika on varattu, Capwork lähettää vahvistuksen yrityksesi puolesta — sähköpostitse tai tekstiviestinä, jos asiakas ei antanut osoitetta. Asiakkaat, jotka valitsevat muistutuksen varauslomakkeella, saavat sen edellisenä päivänä klo 17:00. Peruminen onnistuu vahvistuksessa olevasta linkistä, ja aika on heti taas varattavissa.
- 5
Ei verkkosivuja? Linkki ja QR-koodi riittävät
Varaussivullasi on oma linkki ja ladattava QR-koodi — Google-yritysprofiiliin, some-kuvauksiin, sähköpostin allekirjoitukseen, esitteisiin tai näyteikkunaan. Halutessasi linkki voi avata suoraan tietyn palvelun tai tietyn päivän.
Katso oikealla datalla
Avaa esimerkkiyritys, jonka varaussivu on jo verkossa. Kojelaudan kohdasta ”Asiakasportaali” löydät linkin, QR-koodin ja upotuskoodin live-esikatseluineen — sivun täsmälleen sellaisena kuin asiakkaasi sen näkevät. Ilman rekisteröitymistä, mitään ei tarvitse asentaa.
Avaa esimerkkiyritysTähän tarvitset nämä
Ei perusmaksua. Ajanvaraukset laskutetaan toimenpidettä eli varausta kohden; palvelusi ja asiakkaasi aktiivista resurssia eli luettelokohdetta ja asiakasta kohden kuukaudessa — jokainen varaus lisää asiakkaan asiakasluetteloosi. Vahvistukset ja muistutukset sisältyvät varauksen hintaan.
FAQ
Valitse kojelaudan kohdassa ”Asiakasportaali”, näytetäänkö pelkkä varauskalenteri vai koko asiakasportaali, valitse kieli ja ulkoasu ja kopioi koodinpätkä. Liitä se verkkosivuillesi siihen kohtaan, jossa varauksen pitää näkyä. Koodaamista ei tarvita, ja korkeus mukautuu itsestään. Ainoa edellytys on, että varaussivusi on julkaistu.
Kyllä, minkä tahansa sivustotyökalun kanssa, joka sallii HTML:n lisäämisen: WordPressissä ”Mukautettu HTML” -lohko, Wixissä ”Upota HTML”, Squarespacessa ”Koodi”-lohko, Jimdossa tai Webflow’ssa HTML-elementti. Ohjeet ovat Capworkissa suoraan koodinpätkän vieressä.
Eivät. He valitsevat palvelun ja ajan ja jättävät nimensä sekä sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron. Halutessaan asiakas voi kirjautua sähköpostitse lähetetyllä kuusinumeroisella koodilla — ilman salasanaa — ja nähdä kohdassa ”Oma tili” aikansa, perua tulevat ajat ja seurata tarjouspyyntöjään ja tarjouksiaan.
Kyllä. Varaussivullasi on oma linkki ja ladattava QR-koodi. Molemmat toimivat sellaisinaan: Google-yritysprofiilissa, some-kuvauksissa, sähköpostin allekirjoituksessa, esitteissä ja näyteikkunassa.
Perusmaksua ei ole. Ajanvaraukset laskutetaan toimenpidettä eli varausta kohden, ja tietyn kuukausimäärän jälkeen jokainen seuraava varaus maksaa vähemmän. Palvelusi ja asiakkaasi laskutetaan aktiivista resurssia kohden: luettelokohdetta ja asiakasta kohden kuukaudessa. Vahvistukset ja muistutukset eivät maksa mitään ylimääräistä. Ajankohtaiset hinnat löydät tältä sivulta. Ensimmäiset 14 päivää ovat ilmaisia; kortti vaaditaan, mutta kokeilun aikana ei veloiteta mitään.
Verkossa, puhelimitse ja paikan päällä tehdyt varaukset päätyvät kaikki samaan kalenteriin ja varaavat samat henkilöt, ajoneuvot ja laitteet. Varattuja aikoja ei koskaan tarjota, ja jos kaksi asiakasta tavoittelee viimeistä vapaata paikkaa samalla hetkellä, sen saa vain toinen.
Vahvistus lähtee automaattisesti — sähköpostitse, jos osoite annettiin, muuten tekstiviestinä, Capworkin lähettämänä yrityksesi puolesta. Muistutus on vapaaehtoinen: asiakkaat, jotka valitsevat sen varauslomakkeella, saavat sen edellisenä päivänä klo 17:00 tekstiviestinä tai, ilman puhelinnumeroa, sähköpostitse. Edellisenä päivänä tai samana päivänä tehdyt varaukset eivät saa muistutusta. Asiakkaat voivat perua ajan vahvistuksessa olevasta linkistä; toista aikaa varten he yksinkertaisesti varaavat uudelleen.
Mitä muuta voit saada kuntoon
Saapumatta jääneet ja tuplavaraukset
Loppu peruuttamattomille ja tuplavarauksille
Yhteydenotot viidessä paikassa
Kaikki asiakaskyselyt yhteen postilaatikkoon
Minne raha menee
Tiedä minne rahasi oikeasti menevät
Tiimi, autot ja tarvikkeet
Kuka on pätevä, kuka on paikalla, mikä auto on vapaa
Planning the day
Plan the week without re-planning it twice
Running out of stock
Stop jobs stalling on a missing part
Tuo ajanvaraus verkkosivuillesi
Lisää palvelusi ja aukioloaikasi, julkaise sivu, liitä koodinpätkä — online-ajanvarauksesi on käytössä samana päivänä.