A beosztás, amely tudja, mi vár Önre

Ismerősen hangzik?

• Minden héten újra megírja ugyanazt a beosztást – papíron vagy táblázatban.
• A szombat teljesen be van táblázva, a beosztásban pedig egyetlen ember szerepel.
• A beosztás szerint valaki szabad, az online naptár mégis fogad rá foglalásokat.
• Egy időponthoz bizonyos képzettség kell, és aznap senki sem dolgozik, akinek megvan.
• Hogy kinek jár még óra és ki tartozik vele, csak a hónap végén derül ki – ha egyáltalán.
• A szabadságokat egy helyen vezetik, a beosztást egy másikon, és a kettő nem egyezik.

Amit visszakap

Egy hét, amelyet csak módosít, ahelyett hogy elölről begépelné, és egy beosztás, amely nem mondhat ellent a naptárának: amit közzétesz, az határozza meg, mikor foglalható és tervezhető az egyes munkatárs. Mindenki órái az Ön által beállított sávon belül maradnak, az óraegyenleg pedig megmutatja, ki van pluszban és ki mínuszban, mielőtt ebből gond lenne.

Így oldja meg a Capwork

1. 1

   A hét már ki van töltve

   Amikor először megnyit egy hetet, abban már benne van mindenki standard hete; a szabadságok, betegszabadságok és ünnepnapok szabadon maradnak. A „Mint a múlt héten” átmásolja az előző hetet. Számítógépen egérrel rajzolja, mozgatja és nyújtja vagy rövidíti a műszakokat, műszaksablonokkal, például délelőttös és délutános; telefonon rákoppint a műszakra, és módosítja az időpontjait. Az osztott műszakok is működnek, például 10–14 és 17–22.

2. 2

   Látja, mi van lefoglalva, és ki tudja elvégezni

   Minden munkatárs sorában láthatók a lefoglalt időpontjai és helyszíni munkái. Minden nap alatt képzettségenként egy sáv mutatja minden órát zölden, ha elég képzett ember van műszakban, sárgán, ha egy hiányzik, és pirosan, ha több hiányzik, vagy senki sincs ott. A nyitvatartási idő, amikor senki sincs szolgálatban, hiányként van jelölve, és az a nap, amelyre valakinek a műszakján túl foglaltak, azonnal szembetűnik.

3. 3

   Órák a sávon belül, óraegyenleggel

   Minden sor a tervezett órákat mutatja a szerződés szerintiekkel szemben, a sáv szerint színezve (alapértelmezés ±10 %), valamint a munkatárs egyenlegét. Egy 43 órás hét 40 órás szerződés mellett a sávon belül van, és +3 ó-t ír az egyenlegre. Ahol van rögzített munkaidő, az számít, a munkanapokra eső szabadság, betegszabadság és ünnepnap pedig jóváíródik.

4. 4

   A „Beosztás javaslata” elvégzi Ön helyett a számolást

   Egy kattintással módosításokat javasol: lefedi a lefoglalt munkát, amelyhez nincs képzett ember műszakban, betölti a nyitvatartási időt, amelyet senki sem fed le, és mindenki óráit közelíti a céljához. Minden módosítás megadja az okát, például „14:00–15:00: lefoglalva, nincs Fodrász képzettségű ember műszakban”. A javaslat rögzített szabályokat követ, semmi sem változik, amíg át nem veszi, és a kézzel szerkesztett vagy lefoglalt munkát tartalmazó műszakokat soha nem rövidíti le.

5. 5

   Közzéteszi – és a foglalás meg a tervezés ehhez igazodik

   Közzététel után a műszakok jelentik a munkaidőt: az online foglalás és a munkák tervezése csak a szolgálatban lévő munkatársakkal számol. Ha egy rövidebb műszak kívül hagy időpontokat vagy feladatokat, a Capwork azonnal felsorolja őket, és Ön mindegyikről dönt: megtartja, átadja egy műszakban lévő képzett kollégának, vagy felszabadítja.

6. 6

   Figyelmeztetések a munkaidő-szabályokra Németországban és Ausztriában

   Napi 10 óránál több munka, 11 óránál kevesebb pihenőidő, túl rövid szünetek, vasárnapi munka (Németországban ünnepnapi is): a beosztás jelzi ezeket. A figyelmeztetések soha nem blokkolják a tervet, és nem helyettesítik a jogi felülvizsgálatot.

Ehhez ezekre van szüksége

A beosztás a Munkatárs-kezelés modul része, és semmibe sem kerül külön: aktív munkatársanként és havonta számlázzuk. Az Időpontok és a Megkeresések és rendelések modullal a lefoglalt munka megjelenik a beosztásban, amint használni kezdi őket.

GYIK

Mit hozhat még rendbe