Darbo grafikas, kuris žino, kas laukia

Skamba pažįstamai?

• Kiekvieną savaitę iš naujo rašote tą patį darbo grafiką – popieriuje ar skaičiuoklėje.
• Šeštadienis visiškai užimtas, o grafike – vienas žmogus.
• Pagal grafiką kažkas nedirba, bet internetinis kalendorius vis tiek priima rezervacijas pas jį.
• Rezervacijai reikia tam tikros kvalifikacijos, o tą dieną nedirba nė vienas, kuris ją turi.
• Kas turi sukauptų valandų, o kam jų trūksta, paaiškėja tik mėnesio pabaigoje, jei apskritai paaiškėja.
• Atostogos vienoje vietoje, grafikas kitoje, ir jie nesutampa.

Ką atgaunate

Savaitė, kurią pakoreguojate, užuot rašę ją nuo nulio, ir darbo grafikas, kuris negali prieštarauti jūsų kalendoriui: tai, ką paskelbiate, nustato, kada kiekvieną žmogų galima rezervuoti ir planuoti darbams. Visų valandos neišeina už jūsų nustatyto intervalo, o valandų balansas parodo, kas dirba daugiau, o kas mažiau, dar prieš tai tampant problema.

Kaip tai išsprendžia Capwork

1. 1

   Savaitė jau užpildyta

   Pirmą kartą atidarius savaitę, kiekvieno žmogaus standartinė savaitė jau joje; atostogos, ligos dienos ir šventinės dienos lieka laisvos. „Kaip praėjusią savaitę“ nukopijuoja ankstesnę savaitę. Kompiuteryje pamainas pele piešiate, perkeliate ir keičiate jų trukmę, naudodami pamainų šablonus, pavyzdžiui, rytinę ir vakarinę; telefone paliečiate pamainą ir pakeičiate jos laiką. Veikia ir padalytos pamainos, pavyzdžiui, 10–14 ir 17–22.

2. 2

   Matote, kas rezervuota ir kas gali tai atlikti

   Kiekvieno žmogaus eilutėje matyti jo rezervuoti laikai ir darbų vizitai. Po kiekviena diena kiekvienos kvalifikacijos juosta rodo kiekvieną valandą žaliai, kai pamainoje pakanka kvalifikuotų žmonių, geltonai, kai trūksta vieno, ir raudonai, kai trūksta daugiau arba nėra nė vieno. Darbo valandos, kai niekas nedirba, pažymimos kaip spragos, o diena, rezervuota ilgiau nei kieno nors pamaina, iškart krenta į akis.

3. 3

   Valandos intervale, su valandų balansu

   Kiekvienoje eilutėje matyti suplanuotos valandos, palyginti su sutartinėmis, nuspalvintos pagal intervalą (numatytasis ±10 %), ir žmogaus balansas. 43 valandų savaitė pagal 40 valandų sutartį yra intervale ir prideda +3 val. prie balanso. Įskaitomas užregistruotas darbo laikas, jei toks yra, o darbo dienomis pasitaikančios atostogos, ligos dienos ir šventinės dienos įskaitomos.

4. 4

   „Pasiūlyti grafiką“ atlieka skaičiavimus

   Vienu paspaudimu pasiūlomi pakeitimai: padengti rezervuotą darbą, kuriam pamainoje nėra nė vieno kvalifikuoto žmogaus, užpildyti darbo valandas, kurių niekas nedengia, ir priartinti kiekvieno žmogaus valandas prie jo tikslo. Kiekvienas pakeitimas nurodo savo priežastį, pavyzdžiui, „14:00–15:00: rezervuota, pamainoje nėra nė vieno su kvalifikacija Kirpėjas“. Pasiūlymas laikosi nustatytų taisyklių, niekas nesikeičia, kol jo nepritaikote, o ranka redaguotos pamainos ar pamainos su rezervuotu darbu niekada netrumpinamos.

5. 5

   Paskelbkite – rezervavimas ir planavimas jo laikosi

   Paskelbus pamainos tampa darbo laiku: internetinės rezervacijos ir darbų planavimas naudoja tik tuos, kurie dirba. Jei trumpesnė pamaina palieka rezervuotus laikus ar užduotis už jos ribų, Capwork iškart juos išvardija, o jūs sprendžiate dėl kiekvieno: palikti, perduoti kvalifikuotam kolegai, kuris yra pamainoje, ar atlaisvinti.

6. 6

   Užuominos apie darbo laiko taisykles Vokietijoje ir Austrijoje

   Daugiau nei 10 darbo valandų per dieną, mažiau nei 11 valandų poilsio, per trumpos pertraukos, darbas sekmadienį (Vokietijoje ir švenčių dienomis): darbo grafikas į tai atkreipia dėmesį. Užuominos niekada neblokuoja plano ir nepakeičia teisinės patikros.

Ko jums tam reikia

Darbo grafikas yra modulio „Personalo valdymas“ dalis ir nieko papildomai nekainuoja: mokama už kiekvieną aktyvų žmogų per mėnesį. Su moduliais „Susitikimai“ ir „Užklausos ir užsakymai“ rezervuotas darbas lentelėje matomas, kai tik juos naudojate.

DUK

Ką dar galite sutvarkyti