Jūsų apyvarta auga. Kodėl tada sąskaitoje nėra daugiau pinigų?
Žinote, ką išrašėte. Kiek mėnuo jums iš tikrųjų kainavo, išsibarstę po segtuvą su kvitais, banko kortelę naršyklėje ir pašto dėžutę, kurios niekas nesutvarkė. Vaizdas susidėlioja tik tada, kai kas nors atsisėda ir jį sukonstruoja — būtent todėl jis beveik visada ateina per vėlai, kad ką nors pakeistų.
DI sugeneruotas vaizdasSkamba pažįstamai?
- Įtemptas mėnuo baigiasi mažesniu likučiu sąskaitoje nei ramus.
- Kvitai kaupiasi mikroautobuse ir suvedami po kelių savaičių arba išvis ne.
- Medžiaga sumontuojama ir į sąskaitą niekada nepatenka.
- Sąskaitos išeina vėlai, nes rašomos ranka savaitgalį.
- Kas jums skolingas, sužinote tik atvėrę banko sąskaitą.
- Kaip praėjo metai, jums pasako buhalteris po keturių mėnesių.
Ką atgaunate
Kiekvienas kvitas perskaitomas tą akimirką, kai jį nufotografuojate, ir įtraukiamas į apskaitą, vos tik jį patvirtinate, todėl mėnesio pelną ir nuostolį matote tada, kai dar galite sureaguoti, o ne po keturių mėnesių. Matote, kur nuėjo pinigai, kurie klientai atneša daugiausia ir kas dar jums skolingas — tame pačiame ekrane, šiandien.
Kaip tai išsprendžia Capwork
- 1
Kiekviena sąskaita atsiduria toje pačioje vietoje
Nufotografuokite popierinį kvitą arba įkelkite PDF, ir „Capwork“ jį perskaitys — tiekėjas, data, suma be PVM, PVM, eilutės — ir padės į tinkamą aplanką. Gaunamos ir išrašomos, popierinės ir skaitmeninės, viename archyve, o ne batų dėžėje ir trijose pašto dėžutėse.
- 2
Skirstymą ir apskaitą atlieka „Capwork“
Kiekvienai sąskaitai pasiūloma kategorija, ji patikrinama, ar viskas logiška — ar sutampa PVM suma, ar galioja PVM mokėtojo kodas, ar netrūksta privalomo rekvizito — ir — vos tik ją patvirtinate — įtraukiama į apskaitą su PVM tarifų išskaidymu, kokio reikalauja Austrijos deklaracija. Pasikartojančios išlaidos atpažįstamos kaip pasikartojančios, todėl ta viena, kuri neatėjo, krinta į akis, o ne pamirštama.
- 3
Matote, kas jums skolingas, neatvėrę banko
Neapmokėtos sąskaitos, sugrupuotos pagal tai, kiek jos pradelstos, gautinos vienoje ir mokėtinos kitoje pusėje. Būtent tas vaizdas, kurį šiandien mėnesio pabaigoje dėliojate ranka — tik jau paruoštas.
- 4
Skaičiai susidėlioja patys
Pelnas ir nuostolis, pinigų srautas, mokesčiai, išlaidos pagal tiekėją ir prognozė, viskas iš tų pačių įrašų — po ranka, kai jų norite, o ne po keturių mėnesių nuo metų uždarymo.
- 5
Sąskaitų išrašymas iš savo darbų
KuriamaUžbaigto darbo pavertimas išrašoma sąskaita — su teisingomis valandomis, teisingomis medžiagomis, kliento kalba — ir automatinis priminimas, kai ji lieka neapmokėta, yra kuriamas. Šiandien „Capwork“ archyvuoja, apskaito ir stebi sąskaitas, kurias išrašote kitur.
Pažiūrėkite su tikrais duomenimis
Atverkite pavyzdinę įmonę su metų sąskaitomis, operacijomis ir kategorijomis, jau esančiomis vietoje, ir įsigilinkite į vieną mėnesį, kad pamatytumėte, kur pinigai iš tikrųjų nuėjo. Be registracijos, nieko nereikia diegti.
Ko jums tam reikia
Pagal naudojimą, tad ramus mėnuo kainuoja mažiau. Pradėkite nuo finansų archyvo, o likusį pridėkite, kai jis nusipelnys savo vietos.
DUK
Ne, ir toks nėra tikslas. Capwork duoda veiklos vaizdą tarp ataskaitų — kiek kainavo mėnuo, kas neapmokėta, kur nuėjo pinigai — ir tvarkingus, eksportuojamus įrašus, kurie buhalteriui darbą palengvina, o ne apsunkina.
Kai tiekėjo sąskaita perskaitoma, jos eilutės sugretinamos su medžiagomis, kurias jau apskaitote, tad tiekimas atnaujina būtent tą likutį, kurio iš tikrųjų yra, užuot buvęs perrašinėjamas. Atitikmuo pasiūlomas, o jūs jį patvirtinate.
Kiekviena jūsų archyvuojama sąskaita turi išskaidymą pagal tarifus — suma be PVM, PVM ir iš viso kiekvienam tarifui — nes Austrijos deklaracija reikalauja tokio detalumo net ir vieno tarifo dokumente. Įpareigojantys yra teisiniai dokumentai vokiečių kalba.
Dar ne. Šiandien jis archyvuoja, skirsto ir apskaito sąskaitas, kurias išrašote kitur, ir parodo, kurios iš jų vis dar neapmokėtos. Išrašomų sąskaitų kūrimas iš užbaigtų darbų yra kuriamas: kol kas „Capwork“ yra vieta, į kurią jūsų sąskaitos atkeliauja, o ne kur jos rašomos.
Pradelstos sąskaitos matomos neprisiartinus prie banko, sugrupuotos pagal tai, kiek jos vėluoja — taip iš karto matote, ar tai vienas lėtas mokėtojas, ar dėsningumas. Priminimo išsiuntimas kol kas lieka jūsų ėjimas; automatinis skolų priminimas pagal jūsų nustatytą tvarkaraštį yra kuriamas.
Taip. Finansų modulis veikia savarankiškai. Naudojant kartu su sandėliu ir tiekėjais, tiekėjo sąskaita iškart tampa ir atitinkamu prekių priėmimu, o tiekėjo duomenys nuolat atnaujinami — tai jūsų pasirinkimas ir apskaitoma atskirai.
Ką dar galite sutvarkyti
Registracija internetu
Registracija internetu jūsų svetainei
Neatvykimai ir dvigubos rezervacijos
Nebeliks neatvykimų ir dvigubų rezervacijų
Klientų užklausos
Visos klientų užklausos vienoje dėžutėje
Kvalifikacijos ir ištekliai
Kas turi kvalifikaciją, kas dirba, kuris automobilis
Darbo grafikas
Darbo grafikas internetu – rezervacijos ir valandų balansas
Liaukitės sužinoti keturiais mėnesiais per vėlai
Suarchyvuokite vieno mėnesio sąskaitas ir stebėkite, kaip vaizdas susidėlioja.