Darba grafiks, kas zina, kas gaidāms

Izklausās pazīstami?

• Katru nedēļu jūs atkal rakstāt to pašu darba grafiku uz papīra vai izklājlapā.
• Sestdiena ir pilnībā rezervēta, bet grafikā ir viens cilvēks.
• Grafikā kāds ir brīvs, bet tiešsaistes kalendārs viņam joprojām pieņem rezervācijas.
• Rezervētam laikam vajadzīga noteikta prasme, bet neviens, kam tā ir, tajā dienā nestrādā.
• Kam stundas ir uzkrātas un kam tās trūkst, atklājas tikai mēneša beigās, ja vispār.
• Atvaļinājumi ir vienā vietā, grafiks citā, un tie nesakrīt.

Ko jūs atgūstat

Nedēļa, ko jūs pielāgojat, nevis rakstāt no nulles, un darba grafiks, kas nevar būt pretrunā ar jūsu kalendāru: tas, ko publicējat, nosaka, kad katru cilvēku var rezervēt un plānot darbiem. Visu stundas paliek jūsu noteiktajā diapazonā, un stundu atlikums parāda, kurš ir priekšā un kurš atpaliek, pirms tas kļūst par problēmu.

Kā to atrisina Capwork

1. 1

   Nedēļa jau ir aizpildīta

   Kad pirmo reizi atverat nedēļu, katra cilvēka pamatnedēļa tajā jau ir; atvaļinājumi, slimības dienas un svētku dienas paliek brīvas. „Kā pagājušajā nedēļā“ nokopē iepriekšējo nedēļu. Datorā jūs ar peli zīmējat, pārvietojat un maināt maiņu garumu, izmantojot maiņu veidnes, piemēram, rīta un vakara maiņu; telefonā pieskaraties maiņai un maināt tās laikus. Darbojas arī dalītas maiņas, piemēram, 10–14 un 17–22.

2. 2

   Jūs redzat, kas ir rezervēts un kurš to var paveikt

   Katra cilvēka rindā redzami viņa rezervētie laiki un darba apmeklējumi. Zem katras dienas josla katrai prasmei rāda katru stundu zaļā krāsā, ja maiņā ir pietiekami daudz kvalificētu cilvēku, dzeltenā, ja trūkst viena, un sarkanā, ja trūkst vairāk vai nav neviena. Darba laiki, kuros neviens nav darbā, tiek atzīmēti kā robi, un diena, kas rezervēta ilgāk par kāda maiņu, izceļas.

3. 3

   Stundas diapazonā, ar stundu atlikumu

   Katrā rindā redzamas plānotās stundas pret līgumā noteiktajām, iekrāsotas pēc diapazona (pēc noklusējuma ±10 %), un cilvēka atlikums. 43 stundu nedēļa ar 40 stundu līgumu ir diapazonā un pieskaita atlikumam +3 h. Tiek ņemts vērā reģistrētais darba laiks, ja tāds ir, un atvaļinājumi, slimības dienas un svētku dienas darba dienās tiek ieskaitītas.

4. 4

   „Ieteikt grafiku“ izdara aprēķinus

   Viens klikšķis piedāvā izmaiņas: nosegt rezervētu darbu, kuram maiņā nav neviena kvalificēta, nodrošināt darba laikus, kurus neviens nesedz, un tuvināt katra cilvēka stundas viņa mērķim. Katra izmaiņa norāda savu iemeslu, piemēram, „14:00–15:00: rezervēts, maiņā nav neviena ar kvalifikāciju Frizieris“. Ieteikums seko noteiktiem noteikumiem, nekas nemainās, kamēr jūs to nepiemērojat, un ar roku labotas maiņas vai maiņas ar rezervētu darbu nekad netiek saīsinātas.

5. 5

   Publicējiet, un rezervēšana un plānošana seko

   Pēc publicēšanas maiņas ir darba laiks: tiešsaistes rezervēšana un darbu plānošana izmanto tikai tos, kuri ir darbā. Ja īsāka maiņa atstāj rezervētus laikus vai uzdevumus ārpus tās, Capwork tos uzreiz uzskaita, un jūs izlemjat par katru: paturēt, nodot kvalificētam kolēģim, kurš ir maiņā, vai atbrīvot.

6. 6

   Norādes par darba laika noteikumiem Vācijā un Austrijā

   Vairāk nekā 10 darba stundas dienā, mazāk nekā 11 stundas atpūtas, pārāk īsi pārtraukumi, darbs svētdienā (Vācijā arī svētku dienās): darba grafiks uz tiem norāda. Norādes nekad nebloķē plānu un neaizstāj juridisku pārbaudi.

Kas jums tam vajadzīgs

Darba grafiks ir daļa no moduļa „Personāla pārvaldība“ un nemaksā neko papildus: maksa ir par katru aktīvo cilvēku mēnesī. Ar moduļiem „Tikšanās“ un „Pieprasījumi un pasūtījumi“ rezervētais darbs parādās tabulā, tiklīdz jūs tos izmantojat.

BUJ

Ko vēl varat sakārtot