Jūsu apgrozījums aug. Kāpēc tad kontā nav vairāk naudas?
Jūs zināt, ko izrakstījāt. Cik mēnesis jums patiešām izmaksāja, ir izkaisīts starp mapi ar čekiem, bankas cilni un pastkasti, ko neviens nav sakārtojis. Aina saliekas tikai tad, kad kāds apsēžas un to uzbūvē — tieši tāpēc tā gandrīz vienmēr pienāk par vēlu, lai ko mainītu.
MI ģenerēts attēlsIzklausās pazīstami?
- Pilns mēnesis beidzas ar mazāku naudu kontā nekā kluss.
- Čeki krājas mašīnā un tiek ievadīti nedēļas vēlāk vai vispār ne.
- Materiāls tiek iebūvēts un rēķinā nekad nenonāk.
- Rēķini aiziet vēlu, jo tie tiek rakstīti ar roku nedēļas nogalē.
- Kurš jums ir parādā naudu, uzzināsiet tikai, atverot bankas kontu.
- Kā gads pagāja, jums pasaka grāmatvedis četrus mēnešus vēlāk.
Ko jūs atgūstat
Katrs čeks tiek nolasīts brīdī, kad to nofotografējat, un pēc jūsu apstiprinājuma iegrāmatots, tāpēc mēneša peļņa un zaudējumi ir zināmi, kamēr vēl varat rīkoties, nevis četrus mēnešus vēlāk. Redzat, kurp aizgāja nauda, kuri klienti ienes visvairāk un kurš vēl ir parādā — vienā ekrānā, šodien.
Kā to atrisina Capwork
- 1
Katrs rēķins nonāk vienā un tajā pašā vietā
Nofotografējiet papīra čeku vai augšupielādējiet PDF, un Capwork to nolasa — piegādātājs, datums, neto, PVN, rindas — un noliek pareizajā mapē. Ienākošie un izejošie, papīrs un digitāls, vienā arhīvā, nevis kurpju kastē un trīs pastkastēs.
- 2
Klasificēšanu un grāmatošanu paveic Capwork
Katrs rēķins saņem ieteiktu kategoriju, tiek pārbaudīts, vai tas ir ticams — vai sakrīt PVN, vai PVN maksātāja numurs ir derīgs, vai netrūkst obligāta rekvizīta — un — tiklīdz to apstiprināt — iegrāmatots ar sadalījumu pa PVN likmēm, kādu prasa Austrijas deklarācija. Atkārtotās izmaksas tiek atpazītas kā atkārtotas, tāpēc tā viena, kas nav atnākusi, iekrīt acīs, nevis tiek aizmirsta.
- 3
Redzat, kas jums parādā, neatverot banku
Atvērtie rēķini, sagrupēti pēc tā, cik ilgi tie ir nokavēti, debitori vienā un kreditori otrā pusē. Tieši tas skats, ko šodien mēneša beigās saliekat ar roku — tikai jau gatavs.
- 4
Skaitļi saliekas paši
Peļņa un zaudējumi, naudas plūsma, nodokļi, izdevumi pa piegādātājiem un prognoze, viss no tiem pašiem ierakstiem — pieejami tad, kad tos vēlaties, nevis četrus mēnešus pēc gada noslēguma.
- 5
Rēķinu izrakstīšana no saviem darbiem
IzstrādēPabeigta darba pārvēršana izejošā rēķinā — ar pareizajām stundām, pareizajiem materiāliem, klienta valodā — un automātiska atgādināšana, kad tas paliek nesamaksāts, ir izstrādes stadijā. Šodien Capwork arhivē, iegrāmato un uzrauga rēķinus, ko izrakstāt citur.
Skatiet ar īstiem datiem
Atveriet parauguzņēmumu ar gada rēķiniem, darījumiem un kategorijām, kas jau ir vietā, un ieejiet vienā mēnesī, lai redzētu, kur nauda patiešām aizgāja. Bez reģistrācijas, nekas nav jāinstalē.
Kas jums tam vajadzīgs
Pēc lietojuma, tāpēc kluss mēnesis maksā mazāk. Sāciet ar finanšu arhīvu un pārējo pievienojiet, kad tas nopelnīs savu vietu.
BUJ
Nē, un tāds arī nav mērķis. Capwork sniedz operatīvo ainu starp pārskatiem — cik izmaksāja mēnesis, kas ir nesamaksāts, kurp aizgāja nauda — un tīrus, eksportējamus ierakstus, kas grāmatvedim darbu atvieglo, nevis apgrūtina.
Kad piegādātāja rēķins tiek nolasīts, tā rindas tiek salīdzinātas ar materiāliem, kurus jau uzskaitāt, tāpēc piegāde atjaunina tieši to atlikumu, uz kuru tā patiešām attiecas, nevis tiek pārrakstīta. Atbilstība tiek piedāvāta, un jūs to apstiprināt.
Katrs rēķins, ko arhivējat, nes sadalījumu pa likmēm — neto, PVN un kopā katrai likmei — jo Austrijas deklarācija prasa šo detalizācijas pakāpi pat dokumentā ar vienu vienīgu likmi. Saistoši ir juridiskie dokumenti vācu valodā.
Vēl ne. Šodien tas arhivē, klasificē un iegrāmato rēķinus, ko izrakstāt citur, un parāda, kuri no tiem joprojām nav samaksāti. Izejošo rēķinu ģenerēšana no pabeigtiem darbiem ir izstrādes stadijā: pagaidām Capwork ir vieta, kur jūsu rēķini nonāk, nevis kur tie tiek rakstīti.
Nokavētie rēķini ir redzami, netuvojoties bankai, sagrupēti pēc tā, cik ilgi tie ir pēc termiņa — tā vienā acu uzmetienā redzat, vai runa ir par vienu lēnu maksātāju vai par tendenci. Atgādinājuma nosūtīšana pagaidām paliek jūsu gājiens; automātiska atgādināšana pēc jūsu noteikta grafika ir izstrādes stadijā.
Jā. Finanšu modulis darbojas patstāvīgi. Kopā ar noliktavu un piegādātājiem piegādātāja rēķins uzreiz kļūst arī par atbilstošo preču pieņemšanu, un piegādātāja dati paliek aktuāli — tā ir jūsu izvēle un tiek norēķināta atsevišķi.
Ko vēl varat sakārtot
Tiešsaistes pieraksts
Tiešsaistes pieraksts jūsu tīmekļa vietnei
Neierašanās un dubulti pieraksti
Vairs nekādu neierašanos un dubultu pierakstu
Klientu pieprasījumi
Visi klientu pieprasījumi vienā pastkastē
Kvalifikācijas un resursi
Kurš ir sertificēts, kurš ir klāt, kura mašīna brīva
Darba grafiks
Darba grafiks tiešsaistē – rezervācijas un stundu atlikums
Beidziet uzzināt četrus mēnešus par vēlu
Arhivējiet viena mēneša rēķinus un vērojiet, kā aina saliekas.