Os seus clientes querem marcar online — o seu site só lhes dá um número de telefone
Quem procura uma marcação à noite não telefona — marca onde o puder fazer de imediato. A Capwork põe o seu site a receber marcações: marcações online que só oferecem horários que consegue mesmo cumprir, integradas com um excerto de código — ou como ligação de marcação própria, se não tiver site nenhum.

Soa-lhe familiar?
- O seu site mostra o horário de funcionamento e um número de telefone — e ninguém consegue marcar lá.
- Um pedido pelo formulário de contacto leva três e-mails de um lado para o outro até a hora ficar acertada.
- Quem liga à noite ou ao fim de semana cai no voicemail e marca noutro lado.
- As marcações online e por telefone estão em dois sítios — mais cedo ou mais tarde, dois clientes ficam com a mesma hora.
- Escreve cada confirmação à mão, e ninguém lembra o cliente da marcação na véspera.
- Uma ferramenta de marcações soa a programação, plugins e uma segunda agenda que alguém tem de manter.
O que recupera
O seu site aceita marcações enquanto trabalha, dorme ou está de férias. Só é oferecido o que está realmente livre, cada marcação online entra na mesma agenda que as suas marcações por telefone, e a Capwork envia a confirmação sem que tenha de escrever uma palavra.
Como a Capwork resolve isto
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A sua página de marcações fica pronta assim que os seus serviços estiverem
Os seus serviços, preços e horário de funcionamento tornam-se a sua própria página de marcações — no telemóvel e no computador, nas 24 línguas da UE. Os clientes escolhem um serviço e uma hora e deixam o nome e o endereço de e-mail ou o número de telefone, sem precisar de conta de cliente. A página só fica online quando a publicar; a partir daí, também os motores de busca a podem encontrar.
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Integrada no seu site com um excerto de código
Escolha se aparece apenas o calendário de marcações ou o portal de clientes completo, a língua e um tema claro ou escuro, e confira o resultado na pré-visualização em tempo real. Basta colar o excerto como elemento HTML no WordPress, Wix, Squarespace, Jimdo, Webflow ou em qualquer outro construtor de sites que permita HTML. A altura ajusta-se sozinha.
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Só são oferecidos horários realmente livres
A Capwork cruza horário de funcionamento, horários de trabalho, competências e ausências — e, onde os tiver configurado, viaturas, ferramentas e materiais. As marcações online, por telefone e presenciais entram na mesma agenda; se dois clientes tentarem ficar com o último horário livre ao mesmo tempo, só um o consegue.
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Confirmação e lembrete saem sozinhos
Assim que uma marcação é feita, a Capwork envia a confirmação em nome da sua empresa — por e-mail ou, se o cliente não deixou endereço, por SMS. Quem o assinalar no formulário de marcação recebe um lembrete no dia anterior às 17:00. Para desmarcar basta a ligação na confirmação, e a hora volta de imediato a estar disponível.
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Sem site? Basta uma ligação e um código QR
A sua página de marcações tem uma ligação própria e um código QR para transferir — para o seu Perfil de Empresa do Google, perfis nas redes sociais, assinatura de e-mail, folhetos ou montra. Se quiser, a ligação pode abrir diretamente um serviço específico ou um dia específico.
Veja com dados reais
Abra uma empresa de exemplo cuja página de marcações já está online. No painel, em «Portal de clientes», encontra a ligação, o código QR e o excerto de incorporação com pré-visualização em tempo real — a página exatamente como os seus clientes a veem. Sem registo, nada para instalar.
Abrir a empresa de exemploO que precisa para isto
Sem taxa base. As marcações são faturadas por ação, ou seja, por cada marcação feita; os seus serviços e os seus clientes por recurso ativo, ou seja, por artigo de catálogo e por cliente por mês — cada marcação acrescenta o cliente à sua lista de clientes. As confirmações e os lembretes estão incluídos no preço da marcação.
Perguntas frequentes
No painel, em «Portal de clientes», escolha se deve aparecer apenas o calendário de marcações ou o portal de clientes completo, a língua e o tema, e copie o excerto. Cole-o no ponto do seu site onde a marcação deve aparecer. Não é preciso programar, e a altura ajusta-se sozinha. O único requisito é que a sua página de marcações esteja publicada.
Sim, com qualquer construtor de sites que permita inserir HTML: no WordPress um bloco «HTML personalizado», no Wix «Incorporar HTML», no Squarespace um bloco «Código», no Jimdo ou Webflow um elemento HTML. As instruções estão na Capwork, mesmo ao lado do excerto.
Não. Escolhem um serviço e uma hora e deixam o nome e um endereço de e-mail ou um número de telefone. Quem quiser pode iniciar sessão com um código de seis dígitos enviado por e-mail — sem palavra-passe — e, em «A minha conta», ver as suas marcações, cancelar as próximas e acompanhar os seus pedidos e propostas.
Sim. A sua página de marcações tem uma ligação própria e um código QR para transferir. Ambos funcionam por si: no Perfil de Empresa do Google, em perfis nas redes sociais, na assinatura de e-mail, em folhetos e na montra.
Não há taxa base. As marcações são faturadas por ação, ou seja, por cada marcação feita, e acima de um volume mensal cada marcação adicional fica mais barata. Os seus serviços e os seus clientes são faturados por recurso ativo: por artigo de catálogo e por cliente por mês. As confirmações e os lembretes não custam nada a mais. Os preços atuais estão nesta página. Os primeiros 14 dias são gratuitos; é necessário um cartão, mas nada é cobrado durante o período experimental.
As marcações online, por telefone e presenciais entram todas na mesma agenda e reservam as mesmas pessoas, viaturas e equipamentos. Os horários ocupados nunca são oferecidos, e se dois clientes tentarem ficar com o último horário livre ao mesmo tempo, só um o consegue.
A confirmação sai automaticamente — por e-mail, se foi indicado um endereço, ou, caso contrário, por SMS, enviada pela Capwork em nome da sua empresa. O lembrete é opcional: quem o assinalar no formulário de marcação recebe-o no dia anterior às 17:00, por SMS ou, sem número de telefone, por e-mail. As marcações feitas no dia anterior ou no próprio dia não recebem lembrete. Os clientes podem cancelar através da ligação na confirmação; para outra hora, basta marcarem de novo.
O que mais pode pôr em ordem
Faltas e marcações duplicadas
Acabe com faltas e marcações duplicadas
Pedidos em cinco sítios
Todos os pedidos de clientes numa só caixa
Para onde vai o dinheiro
Saber para onde vai o seu dinheiro
Equipa, viaturas e material
Quem está qualificado, quem está, que carrinha está livre
Planning the day
Plan the week without re-planning it twice
Running out of stock
Stop jobs stalling on a missing part
Ponha o seu site a receber marcações
Registe os seus serviços e horários, publique a página, cole o excerto — as suas marcações online ficam ativas no mesmo dia.