A sua faturação sobe. Porque é que não há mais dinheiro na conta?

Soa-lhe familiar?

• Um mês cheio acaba com menos dinheiro na conta do que um mês calmo.
• Os recibos acumulam-se na carrinha e são lançados semanas depois, ou nunca.
• O material é aplicado e nunca chega à fatura.
• As faturas saem tarde porque são escritas à mão ao fim de semana.
• Só sabe quem lhe deve dinheiro abrindo a conta do banco.
• Como correu o ano diz-lho o contabilista quatro meses depois.

O que recupera

Cada recibo é lido no momento em que o fotografa e lançado assim que o confirma, por isso a demonstração de resultados do mês está lá enquanto ainda pode agir e não quatro meses depois. Vê para onde vai o dinheiro, que clientes rendem mais e quem ainda lhe deve — no mesmo ecrã, hoje.

Como a Capwork resolve isto

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   Todas as faturas acabam no mesmo sítio

   Fotografe um recibo em papel ou carregue um PDF, e o Capwork lê-o — fornecedor, data, valor líquido, IVA, linhas — e arquiva-o na pasta certa. Recebidas e emitidas, papel e digital, num único arquivo em vez de uma caixa de sapatos e três caixas de correio.

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   Categorizar e lançar é o Capwork que faz

   Cada fatura recebe uma categoria sugerida, é verificada quanto à plausibilidade — o IVA bate certo, o número de IVA é válido, falta algum dado obrigatório — e — assim que a confirma — lançada com a desagregação por taxa de IVA que uma declaração austríaca exige. Os custos recorrentes são reconhecidos como tal, por isso aquele que falta dá nas vistas em vez de ser esquecido.

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   Vê quem lhe deve, sem abrir o banco

   Faturas em aberto, agrupadas por há quanto tempo estão vencidas, a receber de um lado e a pagar do outro. É exatamente a vista que hoje reconstrói à mão ao fim do mês — só que já está pronta.

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   Os números montam-se sozinhos

   Ganhos e perdas, tesouraria, impostos, gasto por fornecedor e uma previsão, tudo a partir dos mesmos registos — disponíveis quando os quiser, não quatro meses depois do fecho.

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   Emitir faturas a partir dos seus próprios trabalhos

   Em desenvolvimento

   Transformar um trabalho concluído numa fatura de venda — as horas certas, os materiais certos, na língua do cliente — e cobrá-la automaticamente quando fica por pagar está em desenvolvimento. Hoje o Capwork arquiva, lança e acompanha as faturas que emite noutro lado.

O que precisa para isto

Com base no uso, por isso um mês calmo custa menos. Comece pelo arquivo financeiro e acrescente o resto quando se justificar.

Perguntas frequentes

O que mais pode pôr em ordem