A sua faturação sobe. Porque é que não há mais dinheiro na conta?
Sabe o que cobrou. O que o mês lhe custou realmente está espalhado por uma pasta de recibos, um separador do banco e uma caixa de correio que ninguém arrumou. O retrato só se forma quando alguém se senta a construí-lo — e é por isso que costuma chegar tarde de mais para mudar seja o que for.
Soa-lhe familiar?
- Um mês cheio acaba com menos dinheiro na conta do que um mês calmo.
- Os recibos acumulam-se na carrinha e são lançados semanas depois, ou nunca.
- O material é aplicado e nunca chega à fatura.
- As faturas saem tarde porque são escritas à mão ao fim de semana.
- Só sabe quem lhe deve dinheiro abrindo a conta do banco.
- Como correu o ano diz-lho o contabilista quatro meses depois.
O que recupera
Cada peça é imputada ao trabalho enquanto ele decorre, por isso a margem está lá no momento em que termina e não quatro meses depois. Vê que trabalhos compensam, que clientes valem a pena e quem ainda lhe deve — no mesmo ecrã, hoje.
Como a Capwork resolve isto
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Todas as faturas acabam no mesmo sítio
Fotografe um recibo em papel ou carregue um PDF, e o Capwork lê-o — fornecedor, data, valor líquido, IVA, linhas — e arquiva-o na pasta certa. Recebidas e emitidas, papel e digital, num único arquivo em vez de uma caixa de sapatos e três caixas de correio.
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Categorizar e lançar é o Capwork que faz
Cada fatura é categorizada, verificada quanto a anomalias e — assim que a confirma — lançada com a desagregação por taxa de IVA que uma declaração austríaca exige. Os custos recorrentes são reconhecidos como tal, por isso aquele que falta dá nas vistas em vez de ser esquecido.
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Vê quem lhe deve, sem abrir o banco
Faturas em aberto, agrupadas por há quanto tempo estão vencidas, a receber de um lado e a pagar do outro. É exatamente a vista que hoje reconstrói à mão ao fim do mês — só que já está pronta.
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Os números montam-se sozinhos
Ganhos e perdas, tesouraria, impostos, gasto por fornecedor e uma previsão, tudo a partir dos mesmos registos — disponíveis quando os quiser, não quatro meses depois do fecho.
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Emitir faturas a partir dos seus próprios trabalhos
Em desenvolvimentoTransformar um trabalho concluído numa fatura de venda — as horas certas, os materiais certos, na língua do cliente — e cobrá-la automaticamente quando fica por pagar está em desenvolvimento. Hoje o Capwork arquiva, lança e acompanha as faturas que emite noutro lado.
Veja com dados reais
Abra uma empresa de exemplo com um ano de faturas, movimentos e categorias já carregados, e entre num mês para ver para onde foi realmente o dinheiro. Sem registo, nada para instalar.
Abrir a empresa de exemploO que precisa para isto
Com base no uso, por isso um mês calmo custa menos. Comece pelo arquivo financeiro e acrescente o resto quando se justificar.
Perguntas frequentes
Não, nem é essa a intenção. A Capwork dá a imagem operacional entre relatórios — quanto custou um trabalho, o que está por receber, onde está a margem — e registos limpos e exportáveis que facilitam o trabalho do contabilista em vez de o complicarem.
Quando uma fatura de fornecedor é lida, as suas linhas são comparadas com os materiais que já acompanha, por isso uma entrega atualiza o stock a que realmente diz respeito em vez de ser reescrita. A correspondência é proposta e o utilizador confirma-a.
Cada fatura que arquiva traz uma desagregação por taxa — líquido, IVA e total para cada taxa — porque uma declaração austríaca exige esse detalhe mesmo num documento com taxa única. Os documentos legais em língua alemã são os vinculativos.
Ainda não. Hoje arquiva, categoriza e lança as faturas que emite noutro lado, e mostra-lhe quais continuam por pagar. Gerar faturas de venda a partir de trabalhos concluídos está em desenvolvimento: por agora o Capwork é onde as suas faturas chegam, não onde são escritas.
As faturas vencidas ficam visíveis sem se aproximar do banco, agrupadas por há quanto tempo estão em atraso — assim percebe num relance se é um pagador lento ou um padrão. Enviar o aviso continua a ser o seu passo; a cobrança automática segundo um calendário à sua escolha está em desenvolvimento.
Sim. O módulo financeiro funciona sozinho. Torna-se mais útil quando trabalhos e horas entram automaticamente, mas isso é uma escolha sua e é faturado à parte.
O que mais pode pôr em ordem
Faltas e marcações duplicadas
Acabe com faltas e marcações duplicadas
Pedidos em cinco sítios
Todos os pedidos de clientes numa só caixa
Equipa, viaturas e material
Quem está qualificado, quem está, que carrinha está livre
Planning the day
Plan the week without re-planning it twice
Running out of stock
Stop jobs stalling on a missing part
Deixe de saber quatro meses tarde de mais
Arquive um mês de faturas e veja o retrato montar-se.