Rozpis zmien, ktorý vie, čo vás čaká

Znie vám to povedome?

• Každý týždeň píšete ten istý rozpis znova – na papier alebo do tabuľky.
• Sobota je plne obsadená a v rozpise je jediný človek.
• Podľa rozpisu má niekto voľno, a online kalendár naňho ďalej prijíma rezervácie.
• Termín si vyžaduje určitú kvalifikáciu a nikto, kto ju má, v ten deň v práci nie je.
• Kto má hodiny k dobru a kto ich dlží, sa ukáže až na konci mesiaca – ak vôbec.
• Dovolenky sa vedú na jednom mieste, rozpis na inom, a navzájom nesedia.

Čo získate späť

Týždeň, ktorý len upravíte, namiesto toho, aby ste ho písali od nuly, a rozpis, ktorý si s kalendárom nemôže protirečiť: čo zverejníte, to určuje, kedy sa dá každý človek rezervovať a plánovať. Hodiny všetkých zostávajú v rozpätí, ktoré si nastavíte, a konto hodín ukáže, kto je v pluse a kto v mínuse, skôr než z toho bude problém.

Ako to Capwork rieši

1. 1

   Týždeň je už vyplnený

   Keď týždeň otvoríte prvýkrát, je v ňom už štandardný týždeň každého človeka; dovolenky, PN a sviatky zostávajú voľné. „Ako minulý týždeň“ skopíruje predchádzajúci týždeň. Na počítači zmeny myšou kreslíte, presúvate a predlžujete či skracujete, so šablónami zmien, napríklad ranná a poobedná; na telefóne na zmenu ťuknete a zmeníte jej časy. Fungujú aj delené zmeny, napríklad 10–14 a 17–22.

2. 2

   Vidíte, čo je rezervované a kto to zvládne

   Riadok každého človeka ukazuje jeho rezervované termíny a výjazdy k zákazkám. Pod každým dňom ukazuje pás pre každú kvalifikáciu každú hodinu nazeleno, keď je v zmene dosť kvalifikovaných ľudí, naoranžovo, keď jeden chýba, a načerveno, keď ich chýba viac alebo tam nie je nikto. Otváracie hodiny, keď nikto nie je v službe, sú označené ako medzera, a deň rezervovaný nad rámec niečej zmeny je vidieť na prvý pohľad.

3. 3

   Hodiny v rozpätí, s kontom hodín

   Každý riadok ukazuje plánované hodiny oproti zmluvným, zafarbené podľa rozpätia (predvolene ±10 %), a konto daného človeka. Týždeň so 43 hodinami pri zmluve na 40 hodín je v rozpätí a pripíše na konto +3 h. Kde je zaznamenaný odpracovaný čas, počíta sa ten, a dovolenky, PN a sviatky v pracovné dni sa započítavajú.

4. 4

   „Navrhnúť rozpis“ to za vás prepočíta

   Jedno kliknutie navrhne zmeny: pokryť rezervovanú prácu, pre ktorú nie je nikto kvalifikovaný v zmene, obsadiť otváracie hodiny, ktoré nikto nepokrýva, a priblížiť hodiny každého človeka jeho cieľu. Každá zmena uvádza svoj dôvod, napríklad „14:00–15:00: rezervované, nikto s kvalifikáciou Kaderník v zmene“. Návrh sa riadi pevnými pravidlami, nič sa nezmení, kým ho neprevezmete, a zmeny, ktoré ste upravili ručne alebo na ktorých je rezervovaná práca, sa nikdy neskracujú.

5. 5

   Zverejníte – a rezervácie aj plánovanie sa ním riadia

   Po zverejnení sú zmeny pracovným časom: online rezervácie aj plánovanie zákaziek počítajú iba s ľuďmi, ktorí sú v službe. Ak kratšia zmena nechá termíny alebo úlohy mimo seba, Capwork ich hneď vypíše a pri každej rozhodnete vy: ponechať, odovzdať kvalifikovanému kolegovi, ktorý je v zmene, alebo uvoľniť.

6. 6

   Upozornenia na pravidlá pracovného času pre Nemecko a Rakúsko

   Viac ako 10 hodín práce za deň, menej ako 11 hodín odpočinku, príliš krátke prestávky, práca v nedeľu (v Nemecku aj vo sviatok): rozpis vás na to upozorní. Upozornenia plán nikdy neblokujú a nenahrádzajú právne posúdenie.

Čo na to potrebujete

Rozpis zmien je súčasťou modulu Správa ľudí a nič navyše nestojí: účtuje sa za aktívneho človeka a mesiac. S modulmi Termíny a Dopyty a objednávky sa rezervovaná práca zobrazí v rozpise, hneď ako ich začnete používať.

FAQ

Čo ďalšie si môžete dať do poriadku