Razpored, ki ve, kaj vas čaka

Se sliši znano?

• Vsak teden znova pišete isti razpored – na papir ali v preglednico.
• Sobota je polno zasedena, v razporedu pa je ena sama oseba.
• Po razporedu ima nekdo prosto, spletni koledar pa zanj še vedno sprejema rezervacije.
• Termin zahteva določeno usposobljenost, in tisti dan ni na delu nihče, ki jo ima.
• Kdo ima ure v plusu in kdo jih dolguje, se pokaže šele ob koncu meseca – če sploh.
• Dopusti se vodijo na enem mestu, razpored na drugem, in se ne ujemata.

Kaj dobite nazaj

Teden, ki ga le prilagodite, namesto da ga pišete od začetka, in razpored, ki si s koledarjem ne more nasprotovati: kar objavite, določa, kdaj je mogoče vsakogar rezervirati in načrtovati. Ure vseh ostajajo v razponu, ki ga nastavite sami, stanje ur pa pokaže, kdo je v plusu in kdo v minusu, preden to postane težava.

Kako to reši Capwork

1. 1

   Teden je že izpolnjen

   Ko teden prvič odprete, je v njem že standardni teden vsakega zaposlenega; dopusti, bolniške in prazniki ostanejo prosti. „Kot prejšnji teden“ prekopira prejšnji teden. Na računalniku izmene z miško rišete, premikate in jim spreminjate dolžino, s predlogami izmen, na primer dopoldanska in popoldanska; na telefonu se izmene dotaknete in spremenite njene čase. Delujejo tudi deljene izmene, na primer 10–14 in 17–22.

2. 2

   Vidite, kaj je rezervirano in kdo to zna

   Vrstica vsakega zaposlenega prikazuje njegove rezervirane termine in obiske na terenu. Pod vsakim dnem trak za vsako usposobljenost pokaže vsako uro zeleno, ko je v izmeni dovolj usposobljenih ljudi, oranžno, ko eden manjka, in rdeče, ko jih manjka več ali ni nikogar. Delovni čas, ko ni nihče na delu, je označen kot vrzel, dan, rezerviran čez nečijo izmeno, pa takoj izstopa.

3. 3

   Ure v razponu, s stanjem ur

   Vsaka vrstica prikazuje načrtovane ure v primerjavi s pogodbenimi, obarvane glede na razpon (privzeto ±10 %), in stanje ur zaposlenega. Teden s 43 urami pri pogodbi za 40 ur je v razponu in na stanje doda +3 h. Kjer je evidentiran delovni čas, šteje ta, dopusti, bolniške in prazniki na delovne dni pa se upoštevajo kot opravljene ure.

4. 4

   „Predlagaj razpored“ izračuna namesto vas

   En klik predlaga spremembe: pokriti rezervirano delo, za katero v izmeni ni nikogar usposobljenega, zasesti delovni čas, ki ga nihče ne pokriva, in ure vsakega zaposlenega približati njegovemu cilju. Vsaka sprememba navede svoj razlog, na primer „14:00–15:00: rezervirano, nihče z usposobljenostjo Frizer v izmeni“. Predlog sledi določenim pravilom, nič se ne spremeni, dokler ga ne prevzamete, izmene, ki ste jih uredili ročno ali na katerih je rezervirano delo, pa se nikoli ne skrajšajo.

5. 5

   Objavite – in rezervacija ter načrtovanje mu sledita

   Po objavi so izmene delovni čas: spletna rezervacija in načrtovanje naročil uporabljata le ljudi, ki so na delu. Če krajša izmena pusti termine ali naloge zunaj sebe, jih Capwork takoj izpiše, vi pa za vsakega odločite: obdržati, predati usposobljenemu sodelavcu v izmeni ali sprostiti.

6. 6

   Opozorila na pravila delovnega časa za Nemčijo in Avstrijo

   Več kot 10 ur dela na dan, manj kot 11 ur počitka, prekratki odmori, delo ob nedeljah (v Nemčiji tudi ob praznikih): razpored vas na to opozori. Opozorila načrta nikoli ne blokirajo in ne nadomeščajo pravnega pregleda.

Kaj potrebujete za to

Razpored je del modula Upravljanje osebja in ne stane nič dodatno: obračuna se na aktivno osebo na mesec. Z moduloma Termini ter Povpraševanja in naročila se rezervirano delo prikaže v razporedu, takoj ko ju začnete uporabljati.

Pogosta vprašanja

Kaj še lahko uredite