Vaš promet raste. Zakaj potem na računu ni več denarja?
Veste, koliko ste zaračunali. Koliko vas je mesec v resnici stal, je raztreseno po mapi z računi, zavihku banke in nabiralniku, ki ga ni nihče uredil. Slika nastane šele, ko nekdo sede in jo sestavi — prav zato skoraj vedno pride prepozno, da bi karkoli spremenila.
Slika, ustvarjena z UISe sliši znano?
- Poln mesec se konča z manj denarja na računu kot miren.
- Računi se kopičijo v kombiju in se vnesejo tedne pozneje, ali pa nikoli.
- Material se vgradi in nikoli ne pride na račun.
- Računi gredo pozno, ker se pišejo ročno čez vikend.
- Kdo vam dolguje denar, izveste le tako, da odprete bančni račun.
- Kako je šlo leto, vam pove računovodja štiri mesece pozneje.
Kaj dobite nazaj
Vsak račun se prebere v trenutku, ko ga fotografirate, in se s potrditvijo knjiži, tako da sta dobiček in izguba meseca na voljo, dokler se še lahko odzovete, in ne šele štiri mesece pozneje. Vidite, kam je šel denar, katere stranke prinesejo največ in kdo vam še dolguje — na istem zaslonu, danes.
Kako to reši Capwork
- 1
Vsak račun konča na istem mestu
Fotografirajte papirnat račun ali naložite PDF, in Capwork ga prebere — dobavitelj, datum, neto, DDV, postavke — ter ga odloži v pravo mapo. Prejeti in izdani, papir in digitalno, v enem arhivu namesto v škatli za čevlje in treh nabiralnikih.
- 2
Razvrščanje in knjiženje opravi Capwork
Vsak račun dobi predlagano kategorijo, preveri se njegova verodostojnost — se DDV ujema, je identifikacijska številka za DDV veljavna, manjka kateri obvezni podatek — in — takoj ko ga potrdite — se knjiži z razdelitvijo po stopnjah DDV, kakršno zahteva avstrijski obračun. Ponavljajoči se stroški se prepoznajo kot ponavljajoči, tako da tisti, ki ne pride, pade v oči, namesto da bi bil pozabljen.
- 3
Vidite, kdo vam dolguje, brez odpiranja banke
Odprti računi, razvrščeni po tem, koliko so zapadli, terjatve na eni in obveznosti na drugi strani. Natanko tisti pogled, ki ga danes ročno sestavljate ob koncu meseca — le da je že pripravljen.
- 4
Številke se sestavijo same
Izkaz poslovnega izida, denarni tok, davki, poraba po dobavitelju in napoved, vse iz istih zapisov — tam, ko jih želite, ne štiri mesece po zaključku leta.
- 5
Izdajanje računov iz lastnih poslov
V razvojuPretvorba zaključenega posla v izdani račun — s pravimi urami, pravim materialom, v jeziku stranke — in samodejno opominjanje, ko ostane neplačan, je v razvoju. Danes Capwork arhivira, knjiži in spremlja račune, ki jih izdate drugje.
Poglejte na resničnih podatkih
Odprite vzorčno podjetje z letom dni računov, knjižb in kategorij že na mestu, in se poglobite v en mesec, da vidite, kam je denar zares odtekel. Brez registracije, ničesar ni treba namestiti.
Kaj potrebujete za to
Glede na uporabo, tako da miren mesec stane manj. Začnite s finančnim arhivom in ostalo dodajte, ko si zasluži svoje mesto.
Pogosta vprašanja
Ne in to tudi ni namen. Capwork daje operativno sliko med poročili — koliko je stal mesec, kaj je neplačano, kam je šel denar — in urejene, izvozljive zapise, ki računovodji delo olajšajo, namesto da bi ga oteževali.
Ko se račun dobavitelja prebere, se njegove postavke ujemajo z materiali, ki jih že vodite, tako da dobava posodobi tisto zalogo, na katero se res nanaša, namesto da bi jo prepisovali. Ujemanje se predlaga, vi pa ga potrdite.
Vsak račun, ki ga arhivirate, nosi razdelitev po stopnjah — neto, DDV in skupaj za vsako stopnjo — ker avstrijski obračun zahteva to raven podrobnosti tudi pri dokumentu z eno samo stopnjo. Zavezujoči so pravni dokumenti v nemškem jeziku.
Še ne. Danes arhivira, razvršča in knjiži račune, ki jih izdate drugje, ter vam pokaže, kateri od njih ostajajo neplačani. Ustvarjanje izdanih računov iz zaključenih poslov je v razvoju: zaenkrat je Capwork mesto, kamor vaši računi prispejo, ne kjer nastanejo.
Zapadli računi so vidni, ne da bi se približali banki, razvrščeni po tem, kako dolgo zamujajo — tako na prvi pogled vidite, ali gre za enega počasnega plačnika ali za vzorec. Pošiljanje opomina je zaenkrat vaša poteza; samodejno opominjanje po urniku, ki ga določite, je v razvoju.
Da. Finančni modul deluje samostojno. Skupaj z zalogo in dobavitelji račun dobavitelja hkrati postane ustrezen prevzem blaga, podatki o dobavitelju pa ostanejo ažurni — to je vaša odločitev in se obračuna ločeno.
Kaj še lahko uredite
Spletno naročanje
Spletno naročanje na termin za vašo spletno stran
Neprihodi in dvojni termini
Konec neprihodom in dvojnim terminom
Povpraševanja strank
Vsa povpraševanja strank v enem nabiralniku
Kvalifikacije in viri
Kdo je usposobljen, kdo je tu, katero vozilo je prosto
Razpored dela
Razpored dela na spletu – z rezervacijami in stanjem ur
Nehajte izvedeti štiri mesece prepozno
Arhivirajte en mesec računov in glejte, kako se slika sestavi.