Dina kunder vill boka online — din webbplats ger dem bara ett telefonnummer
Den som letar efter en tid på kvällen ringer inte — hen bokar där det går direkt. Capwork gör din webbplats bokningsbar: onlinebokning som bara erbjuder tider du faktiskt kan leverera, inbäddad med ett kodavsnitt — eller som en egen bokningslänk om du inte har någon webbplats alls.

Känns det igen?
- Din webbplats visar öppettider och ett telefonnummer — men ingen kan boka där.
- En förfrågan via kontaktformuläret kräver tre mejl fram och tillbaka innan tiden är bestämd.
- Den som ringer på kvällen eller i helgen hamnar i röstbrevlådan och bokar någon annanstans.
- Online- och telefonbokningar finns på två ställen — förr eller senare hamnar två kunder på samma tid.
- Varje bekräftelse skriver du själv, och ingen påminner kunden dagen innan.
- Ett bokningsverktyg låter som programmering, tillägg och en andra kalender som någon måste hålla uppdaterad.
Vad du får tillbaka
Din webbplats tar emot bokningar medan du arbetar, sover eller är på semester. Bara det som verkligen är ledigt erbjuds, varje onlinebokning hamnar i samma kalender som dina telefonbokningar, och Capwork skickar bekräftelsen utan att du skriver ett ord.
Så löser Capwork det
- 1
Din bokningssida är klar så snart dina tjänster är det
Dina tjänster, priser och öppettider blir en egen bokningssida — i mobilen och på datorn, på alla 24 EU-språk. Kunderna väljer en tjänst och en tid och lämnar namn och e-postadress eller telefonnummer, utan kundkonto. Sidan går online först när du publicerar den; därefter kan även sökmotorer hitta den.
- 2
Inbäddad på din webbplats med ett kodavsnitt
Välj om bara bokningskalendern eller hela kundportalen ska visas, välj språk och ett ljust eller mörkt utseende, och kontrollera resultatet i förhandsgranskningen i realtid. Du klistrar in kodavsnittet som ett HTML-element i WordPress, Wix, Squarespace, Jimdo, Webflow eller något annat webbplatsverktyg som låter dig infoga HTML. Höjden anpassar sig själv.
- 3
Bara verkligt lediga tider erbjuds
Capwork stämmer av öppettider, arbetstider, kompetenser och frånvaro mot varandra — och, där du har lagt in dem, fordon, verktyg och material. Bokningar online, via telefon och på plats hamnar i samma kalender; försöker två kunder ta den sista lediga platsen i samma ögonblick får bara en av dem den.
- 4
Bekräftelse och påminnelse skickas av sig själva
Så snart en tid är bokad skickar Capwork bekräftelsen för ditt företags räkning — via e-post, eller via sms om kunden inte angav någon adress. Kunder som kryssar i påminnelsen i bokningsformuläret får den dagen innan kl. 17:00. Avbokning sker via länken i bekräftelsen, och tiden går att boka igen direkt.
- 5
Ingen webbplats? En länk och en QR-kod räcker
Din bokningssida har en egen länk och en QR-kod att ladda ner — för Googles företagsprofil, biografier i sociala medier, e-postsignaturen, flygblad eller skyltfönstret. Om du vill kan länken öppna en viss tjänst eller en viss dag direkt.
Se det med riktiga data
Öppna ett exempelföretag vars bokningssida redan är online. På instrumentpanelen under ”Kundportal” hittar du länken, QR-koden och inbäddningskoden med förhandsgranskning i realtid — sidan precis som dina kunder ser den. Utan registrering, inget att installera.
Öppna exempelföretagetDet här behöver du
Ingen fast avgift. Bokningar debiteras per åtgärd, alltså per bokning; dina tjänster och dina kunder per aktiv resurs, alltså per katalogpost och per kund och månad — varje bokning lägger till kunden i din kundlista. Bekräftelser och påminnelser ingår i bokningspriset.
FAQ
På instrumentpanelen under ”Kundportal” väljer du om bara bokningskalendern eller hela kundportalen ska visas, väljer språk och utseende och kopierar kodavsnittet. Klistra in det där bokningen ska visas på din webbplats. Ingen programmering behövs, och höjden anpassar sig själv. Det enda som krävs är att din bokningssida är publicerad.
Ja, med alla webbplatsverktyg som låter dig infoga HTML: i WordPress ett block ”Anpassad HTML”, i Wix ”Bädda in HTML”, i Squarespace ett ”Kod”-block, i Jimdo eller Webflow ett HTML-element. Instruktionerna finns i Capwork direkt bredvid kodavsnittet.
Nej. De väljer en tjänst och en tid och lämnar namn och en e-postadress eller ett telefonnummer. Den som vill kan logga in med en sexsiffrig kod som skickas via e-post — utan lösenord — och under ”Mitt konto” se sina tider, avboka kommande och följa sina förfrågningar och offerter.
Ja. Din bokningssida har en egen länk och en QR-kod att ladda ner. Båda fungerar på egen hand: i Googles företagsprofil, i biografier i sociala medier, i din e-postsignatur, på flygblad och i skyltfönstret.
Det finns ingen fast avgift. Bokningar debiteras per åtgärd, alltså per bokning, och över en viss månadsvolym blir varje ytterligare bokning billigare. Dina tjänster och dina kunder debiteras per aktiv resurs: per katalogpost och per kund och månad. Bekräftelser och påminnelser kostar inget extra. De aktuella priserna finns på den här sidan. De första 14 dagarna är gratis; kort krävs, men inget dras under provperioden.
Bokningar online, via telefon och på plats hamnar alla i samma kalender och reserverar samma personer, fordon och utrustning. Upptagna tider erbjuds aldrig, och försöker två kunder ta den sista lediga platsen i samma ögonblick får bara en av dem den.
Bekräftelsen skickas automatiskt — via e-post om en adress angavs, annars via sms, skickad av Capwork för ditt företags räkning. Påminnelsen är frivillig: kunder som kryssar i den i bokningsformuläret får den dagen innan kl. 17:00, via sms eller, utan telefonnummer, via e-post. Bokningar gjorda dagen innan eller samma dag får ingen. Kunderna kan avboka via länken i bekräftelsen; för en annan tid bokar de helt enkelt på nytt.
Mer du kan få ordning på
Uteblivna besök och dubbelbokningar
Slut på uteblivna besök och dubbelbokningar
Förfrågningar på fem ställen
Alla kundförfrågningar i en enda inkorg
Vart pengarna tar vägen
Vet vart pengarna faktiskt tar vägen
Team, bilar och material
Vem är behörig, vem är inne, vilken bil är ledig
Planning the day
Plan the week without re-planning it twice
Running out of stock
Stop jobs stalling on a missing part
Gör din webbplats bokningsbar
Lägg in dina tjänster och öppettider, publicera sidan, klistra in kodavsnittet — din onlinebokning är igång samma dag.