Önümüzde ne olduğunu bilen vardiya planı

Tanıdık geliyor mu?

• Her hafta aynı vardiya planını kâğıda ya da bir tabloya yeniden yazıyorsunuz.
• Cumartesi tamamen dolu ve planda tek bir kişi var.
• Plan birinin izinli olduğunu söylüyor, online takvim ise onun için randevu almaya devam ediyor.
• Bir randevu belirli bir yetkinlik gerektiriyor ve o gün çalışanlar arasında buna sahip kimse yok.
• Kimin fazla saati, kimin eksik saati olduğu ancak ay sonunda ortaya çıkıyor, o da çıkarsa.
• İzinler bir yerde, vardiya planı başka bir yerde tutuluyor ve ikisi birbirini tutmuyor.

Neler kazanırsınız

Sıfırdan yazmak yerine yalnızca düzenlediğiniz bir hafta ve takviminizle çelişemeyen bir vardiya planı: yayınladığınız şey, her kişiye ne zaman randevu verilebileceği ve iş planlanabileceğidir. Herkesin saatleri belirlediğiniz bir aralıkta kalır, saat bakiyesi de kimin önde, kimin geride olduğunu sorun olmadan önce gösterir.

Capwork bunu nasıl çözer

1. 1

   Hafta zaten doldurulmuş

   Bir haftayı ilk açtığınızda her kişinin standart haftası zaten içindedir; izinler, hastalık günleri ve resmî tatiller boş kalır. “Geçen haftayla aynı” bir önceki haftayı kopyalar. Bilgisayarda vardiyaları fareyle çizer, taşır ve boyutlandırırsınız; sabahçı ve akşamcı gibi vardiya şablonları da vardır. Telefonda bir vardiyaya dokunup saatlerini değiştirirsiniz. 10–14 ve 17–22 gibi bölünmüş vardiyalar da çalışır.

2. 2

   Neyin alındığını ve kimin yapabileceğini görürsünüz

   Her kişinin satırı, ona alınmış randevuları ve iş ziyaretlerini gösterir. Her günün altında yetkinlik başına bir şerit, vardiyada yeterli yetkin kişi varsa her saati yeşil, bir kişi eksikse turuncu, daha fazlası eksikse ya da kimse yoksa kırmızı gösterir. Görevde kimsenin olmadığı çalışma saatleri boşluk olarak işaretlenir; birinin vardiya süresini aşan randevularla dolu bir gün de hemen göze çarpar.

3. 3

   Aralık içinde saatler, saat bakiyesiyle

   Her satır, planlanan saatleri sözleşmedeki saatlerle karşılaştırır, aralığa göre renklendirir (varsayılan ±%10) ve kişinin bakiyesini gösterir. 40 saatlik sözleşmeyle 43 saatlik bir hafta aralık içindedir ve bakiyeye +3 sa ekler. Kayıtlı süre varsa o sayılır; çalışma günlerine denk gelen izinler, hastalık günleri ve resmî tatiller de hesaba yazılır.

4. 4

   “Plan öner” hesabı sizin yerinize yapar

   Tek tıkla değişiklikler önerilir: vardiyada yetkin kimsenin olmadığı alınmış işleri karşılamak, kimsenin kapsamadığı çalışma saatlerine personel koymak ve herkesin saatlerini hedefine yaklaştırmak. Her değişiklik gerekçesini belirtir, örneğin “14:00–15:00: randevu var, vardiyada Kuaför yetkinliğine sahip kimse yok”. Öneri sabit kurallara göre çalışır, siz uygulayana kadar hiçbir şey değişmez; elle düzenlediğiniz ya da alınmış iş içeren vardiyalar asla kısaltılmaz.

5. 5

   Yayınlayın, randevu ve planlama ona uysun

   Yayınlandığında vardiyalar çalışma saatleri olur: online randevu ve iş planlaması yalnızca görevde olan kişileri kullanır. Kısaltılan bir vardiya dışında randevular ya da görevler kalırsa Capwork bunları hemen listeler ve her biri için siz karar verirsiniz: korumak, vardiyadaki yetkin bir iş arkadaşına devretmek ya da serbest bırakmak.

6. 6

   Almanya ve Avusturya için çalışma süresi kurallarına dair uyarılar

   Günde 10 saatten fazla çalışma, 11 saatten az dinlenme, çok kısa molalar, pazar günü çalışma (Almanya’da resmî tatillerde de): vardiya planı bunları belirtir. Uyarılar bir planı asla engellemez ve hukuki incelemenin yerini tutmaz.

Bunun için neye ihtiyacınız var

Vardiya planı Personel Yönetimi’nin bir parçasıdır ve ek ücret gerektirmez: aktif kişi başına aylık faturalandırılır. Randevular ve Siparişler ile birlikte, bunları kullanmaya başladığınız anda alınmış işler tabloda görünür.

SSS

Düzeltebileceğiniz başka şeyler