Müşterileriniz online randevu almak istiyor — web siteniz onlara yalnızca bir telefon numarası veriyor
Akşam randevu arayan kişi telefon etmez — hemen randevu alabileceği yere gider. Capwork web sitenizi randevu alınabilir hâle getirir: yalnızca gerçekten karşılayabileceğiniz saatleri sunan, bir kod parçacığıyla eklenen online randevu — web siteniz hiç yoksa da kendine ait bir randevu bağlantısı.
YZ ile oluşturulan görselTanıdık geliyor mu?
- Web sitenizde çalışma saatleriniz ve bir telefon numarası var — ama kimse oradan randevu alamıyor.
- İletişim formundan gelen bir talep, saat netleşene kadar üç e-posta gidip gelmesini gerektiriyor.
- Akşam ya da hafta sonu arayan sesli mesaja düşüyor ve randevuyu başka yerden alıyor.
- Online ve telefonla alınan randevular iki ayrı yerde duruyor — er ya da geç iki müşteri aynı saate düşüyor.
- Her onayı kendiniz yazıyorsunuz ve bir gün önce müşteriye kimse hatırlatmıyor.
- Randevu aracı denince akla kod, eklentiler ve birinin güncel tutması gereken ikinci bir takvim geliyor.
Neler kazanırsınız
Siz çalışırken, uyurken ya da tatildeyken web siteniz randevu alır. Yalnızca gerçekten boş olan saatler sunulur, her online randevu telefonla aldıklarınızla aynı takvime düşer ve Capwork onayı siz tek kelime yazmadan gönderir.
Capwork bunu nasıl çözer
- 1
Hizmetleriniz hazır olduğu anda randevu sayfanız da hazır
Hizmetleriniz, fiyatlarınız ve çalışma saatleriniz size ait bir randevu sayfasına dönüşür — telefonda ve bilgisayarda, 24 dilde. Müşteriler bir hizmet ve saat seçer, adını ve e-posta adresini ya da telefon numarasını bırakır; müşteri hesabı gerekmez. Sayfa ancak siz yayınladığınızda yayına girer; sonrasında arama motorları da onu bulabilir.
- 2
Tek bir kod parçacığıyla web sitenize eklenir
Yalnızca randevu takviminin mi yoksa müşteri portalının tamamının mı görüneceğini seçin, dili ve açık ya da koyu tasarımı belirleyin, sonucu canlı önizlemede kontrol edin. Parçacığı WordPress, Wix, Squarespace, Jimdo, Webflow ya da HTML eklemeye izin veren herhangi bir site oluşturucuya HTML öğesi olarak yapıştırırsınız. Yükseklik kendiliğinden ayarlanır.
- 3
Yalnızca gerçekten boş saatler sunulur
Capwork çalışma saatlerini, mesai saatlerini, yetkinlikleri ve devamsızlıkları — tanımladıysanız araçları, aletleri ve malzemeleri de — birlikte değerlendirir. Online, telefonla ve kapıdan gelen randevular aynı takvime düşer; iki müşteri aynı anda son boş yere uzanırsa yalnızca biri alır.
- 4
Onay ve hatırlatma kendiliğinden gider
Bir randevu alınır alınmaz Capwork onayı işletmeniz adına gönderir — e-postayla, müşteri adres bırakmadıysa SMS ile. Randevu formunda işaretleyen müşterilere bir gün önce saat 17:00’de hatırlatma gider. İptal, onaydaki bağlantıyla yapılır ve saat hemen yeniden alınabilir hâle gelir.
- 5
Web siteniz yok mu? Bir bağlantı ve bir QR kod yeterli
Randevu sayfanızın kendine ait bir bağlantısı ve indirilebilir bir QR kodu vardır — Google İşletme Profiliniz, sosyal medya profilleriniz, e-posta imzanız, el ilanlarınız ya da vitrininiz için. İsterseniz bağlantı doğrudan belirli bir hizmeti ya da belirli bir günü açabilir.
Gerçek verilerle görün
Randevu sayfası zaten yayında olan bir örnek işletmeyi açın. Kontrol panelinde “Müşteri portalı” altında bağlantıyı, QR kodu ve canlı önizlemeli yerleştirme kodunu bulursunuz — sayfa tam olarak müşterilerinizin gördüğü gibi. Kayıt yok, kurulum yok.


Bunun için neye ihtiyacınız var
Sabit aylık ücret yok. Randevular işlem başına, yani randevu başına faturalandırılır; hizmetleriniz ve müşterileriniz aktif kaynak başına, yani katalog öğesi ve müşteri başına aylık olarak — her randevu müşteriyi müşteri listenize ekler. Onaylar ve hatırlatmalar randevu fiyatına dahildir.
SSS
Kontrol panelinde “Müşteri portalı” altında yalnızca randevu takviminin mi yoksa müşteri portalının tamamının mı görüneceğini seçin, dili ve tasarımı belirleyin ve parçacığı kopyalayın. Web sitenizde randevunun görünmesini istediğiniz yere yapıştırın. Kod yazmanız gerekmez, yükseklik kendiliğinden ayarlanır. Tek koşul, randevu sayfanızın yayınlanmış olmasıdır.
Evet, HTML eklemenize izin veren her site oluşturucuyla: WordPress’te “Özel HTML” bloğu, Wix’te “HTML yerleştir”, Squarespace’te “Kod” bloğu, Jimdo veya Webflow’da bir HTML öğesi. Talimatlar Capwork’te parçacığın hemen yanında yer alır.
Hayır. Bir hizmet ve saat seçip adlarını ve bir e-posta adresi ya da telefon numarası bırakırlar. İsteyen, e-postayla gönderilen altı haneli bir kodla — şifresiz — giriş yapabilir ve “Hesabım” altında randevularını görebilir, yaklaşanları iptal edebilir, taleplerini ve tekliflerini takip edebilir.
Evet. Randevu sayfanızın kendine ait bir bağlantısı ve indirilebilir bir QR kodu vardır. İkisi de tek başına işe yarar: Google İşletme Profilinizde, sosyal medya profillerinizde, e-posta imzanızda, el ilanlarında ve vitrininizde.
Sabit aylık ücret yoktur. Randevular işlem başına, yani randevu başına faturalandırılır ve belirli bir aylık hacmin üzerinde her ek randevu daha ucuza gelir. Hizmetleriniz ve müşterileriniz aktif kaynak başına faturalandırılır: katalog öğesi ve müşteri başına aylık. Onaylar ve hatırlatmalar ek ücret gerektirmez. Güncel fiyatlar bu sayfada yer alır. İlk 14 gün ücretsizdir; bunun için ödeme yöntemi gerekmez.
Online, telefonla ve kapıdan gelen randevuların hepsi aynı takvime düşer ve aynı kişileri, araçları ve ekipmanı ayırır. Dolu saatler asla sunulmaz; iki müşteri aynı anda son boş yere uzanırsa yalnızca biri alır.
Onay otomatik olarak gider — adres verildiyse e-postayla, aksi hâlde SMS ile; Capwork bunu işletmeniz adına gönderir. Hatırlatma isteğe bağlıdır: randevu formunda işaretleyen müşteriler bunu bir gün önce saat 17:00’de SMS ile, telefon numarası yoksa e-postayla alır. Bir gün önce ya da aynı gün alınan randevulara hatırlatma gitmez. Müşteriler onaydaki bağlantıyla iptal edebilir; başka bir saat için yeniden randevu almaları yeterlidir.
Düzeltebileceğiniz başka şeyler
Gelmeyenler ve çift randevular
Randevuya gelmeyenlere ve çift randevulara son
Müşteri talepleri
Tüm müşteri talepleri tek bir gelen kutusunda
Finans
Paranızın gerçekte nereye gittiğini bilin
Yetkinlikler ve kaynaklar
Kim yetkili, kim burada, hangi araç boş
Vardiya planı
Online vardiya planı — randevular ve saat bakiyesiyle
Web sitenizi randevu alır hâle getirin
Hizmetlerinizi ve çalışma saatlerinizi girin, sayfayı yayınlayın, parçacığı yapıştırın — online randevu sisteminiz aynı gün yayında.