Cironuz artıyor. Peki neden hesapta daha fazla para yok?
Ne faturaladığınızı biliyorsunuz. Ayın size gerçekte neye mal olduğu ise bir klasör dolusu fiş, bir banka sekmesi ve kimsenin düzenlemediği bir gelen kutusu arasında dağılmış durumda. Tablo ancak biri oturup onu bir araya getirdiğinde ortaya çıkıyor — bu da genellikle bir şeyi değiştirmek için çok geç oluyor.
YZ ile oluşturulan görselTanıdık geliyor mu?
- Yoğun bir ay, sakin bir aydan daha az parayla kapanıyor.
- Fişler araçta birikiyor, haftalar sonra giriliyor ya da hiç girilmiyor.
- Bir işte kullanılan malzeme faturaya hiç yansımıyor.
- Faturalar hafta sonu elle yazıldığı için geç çıkıyor.
- Size kimin borçlu olduğunu ancak bankayı açınca öğreniyorsunuz.
- Muhasebeciniz yılın nasıl geçtiğini, yıl bittikten dört ay sonra söylüyor.
Neler kazanırsınız
Her fiş fotoğrafını çektiğiniz anda okunur ve onayladığınızda kaydedilir; böylece ayın kâr-zarar tablosu dört ay sonra değil, hâlâ müdahale edebileceğiniz bir anda önünüzdedir. Paranın nereye gittiğini, en çok hangi müşterilerin kazandırdığını ve kimin hâlâ borçlu olduğunu — aynı ekranda, bugün — görürsünüz.
Capwork bunu nasıl çözer
- 1
Her fatura aynı yere gider
Kâğıt bir fişin fotoğrafını çekin ya da bir PDF yükleyin; Capwork onu okur — tedarikçi, tarih, net tutar, KDV, kalemler — ve doğru klasöre dosyalar. Gelen ve giden, kâğıt ve dijital, bir ayakkabı kutusu ve üç gelen kutusu yerine tek bir arşivde.
- 2
Kategorilendirme ve kayıt sizin için yapılır
Her faturaya bir kategori önerilir, makullük kontrolünden geçer — KDV tutuyor mu, KDV numarası geçerli mi, zorunlu bir alan eksik mi — ve siz onayladıktan sonra Avusturya UVA beyannamesinin gerektirdiği oran bazlı KDV dökümüyle deftere kaydedilir. Düzenli giderler düzenli olarak tanınır; böylece gelmeyen fatura unutulmak yerine fark edilir.
- 3
Size kimin borçlu olduğunu banka açmadan görürsünüz
Açık faturalar, vadesinin ne kadar geçtiğine göre gruplanmış; bir yanda alacaklar, diğer yanda borçlar. Şu an her ay sonunda elle yeniden kurduğunuz görünüm, hazır bekliyor.
- 4
Rakamlar kendiliğinden bir araya gelir
Kâr-zarar, nakit akışı, vergi, tedarikçi başına harcama ve ileriye dönük bir tahmin; hepsi aynı kayıtlardan — yıl kapandıktan dört ay sonra değil, istediğiniz anda.
- 5
Kendi işlerinizden fatura kesmek
Geliştirme aşamasındaTamamlanan bir işi giden bir faturaya dönüştürmek — doğru saatler, doğru malzemeler, müşterinin dilinde — ve ödenmediğinde otomatik olarak takip etmek geliştirme aşamasında. Bugün Capwork başka yerde kestiğiniz faturaları arşivler, kaydeder ve takip eder.
Gerçek verilerle görün
Bir yıllık faturası, işlemi ve kategorisi hazır olan bir örnek işletmeyi açın ve paranın gerçekte nereye gittiğini görmek için bir ayın ayrıntısına inin. Kayıt yok, kurulum yok.
Bunun için neye ihtiyacınız var
Kullanıma göre ücretlendirme: sakin bir ay daha az tutar. Finans arşiviyle başlayın, gerisini hak ettiğinde ekleyin.
SSS
Hayır, amacı da bu değil. Muhasebecinizin raporları arasındaki operasyonel tabloyu verir — ay neye mal oldu, ne ödenmedi, para nereye gitti — ve onun işini zorlaştırmak yerine kolaylaştıran temiz, dışa aktarılabilir kayıtlar sunar.
Bir tedarikçi faturası okunduğunda kalemleri zaten takip ettiğiniz malzemelerle eşleştirilir; böylece bir teslimat yeniden yazılmak yerine gerçekten ilgili olduğu stoğu günceller. Eşleştirme önerilir, siz onaylarsınız.
Arşivlediğiniz her fatura oran bazlı bir vergi dökümü taşır — her oran için net, KDV ve toplam — çünkü Avusturya UVA beyannamesi tek oranlı bir belgede bile bu ayrıntıyı ister. Bağlayıcı olan Almanca hukuki belgelerdir.
Henüz değil. Bugün başka yerde kestiğiniz faturaları arşivler, kategorilendirir ve kaydeder; hangilerinin hâlâ ödenmediğini gösterir. Tamamlanan işlerden giden fatura oluşturmak geliştirme aşamasında; yani şimdilik Capwork faturalarınızın yazıldığı değil, ulaştığı yerdir.
Vadesi geçmiş faturalar, bankaya hiç bakmadan, vadesinin ne kadar geçtiğine göre gruplanmış olarak görünür — böylece tek bir yavaş ödeyici mi yoksa bir örüntü mü olduğunu tek bakışta anlarsınız. Hatırlatmayı göndermek hâlâ sizin elinizde; belirlediğiniz bir takvime göre otomatik ihtar geliştirme aşamasında.
Evet. Finans modülü tek başına çalışır. Stok ve tedarikçilerle birlikte bir tedarikçi faturası aynı zamanda ilgili mal kabulüne dönüşür ve tedarikçi kaydını güncel tutar — bu sizin tercihinizdir ve ayrıca fiyatlandırılır.
Düzeltebileceğiniz başka şeyler
Online randevu
Web siteniz için online randevu sistemi
Gelmeyenler ve çift randevular
Randevuya gelmeyenlere ve çift randevulara son
Müşteri talepleri
Tüm müşteri talepleri tek bir gelen kutusunda
Yetkinlikler ve kaynaklar
Kim yetkili, kim burada, hangi araç boş
Vardiya planı
Online vardiya planı — randevular ve saat bakiyesiyle
Dört ay geç öğrenmeye son verin
Bir aylık faturayı arşivleyin ve tablonun kendiliğinden oluşmasını izleyin.