Оборот росте. Чому ж на рахунку не більше грошей?
Ви знаєте, скільки виставили клієнтам. А те, скільки вам насправді коштував місяць, розкидано між текою з чеками, вкладкою інтернет-банку й скринькою, яку ніхто не розбирав. Картина складається лише тоді, коли хтось сідає й збирає її, — тому зазвичай надто пізно, щоб щось змінити.
Зображення створено ШІЗнайома ситуація?
- Завантажений місяць закінчується з меншою сумою на рахунку, ніж спокійний.
- Чеки накопичуються в бусі й вносяться через кілька тижнів — або взагалі ніколи.
- Матеріали використовують на об’єкті, але вони так і не потрапляють у рахунок.
- Рахунки надсилаються із запізненням, бо їх пишуть вручну у вихідні.
- Хто вам винен гроші, ви знаєте, лише відкривши банк.
- Бухгалтер розповідає, яким був рік, через чотири місяці після його завершення.
Що ви отримуєте
Кожен чек розпізнається, щойно ви його сфотографуєте, і проводиться, щойно ви його підтвердите, — тож прибутки й збитки за місяць видно, поки ще можна діяти, а не через чотири місяці. Ви бачите, куди пішли гроші, які клієнти приносять найбільше і хто ще не заплатив, — на одному екрані, сьогодні.
Як це вирішує Capwork
- 1
Кожен рахунок потрапляє в одне місце
Сфотографуйте паперовий чек або завантажте PDF — і Capwork розпізнає його: постачальник, дата, сума без ПДВ, ПДВ, позиції — та покладе в потрібну теку. Вхідні й вихідні, паперові й цифрові — в одному архіві замість коробки з-під взуття й трьох поштових скриньок.
- 2
Категоризація й проведення відбуваються за вас
Кожен рахунок отримує запропоновану категорію, перевіряється на правдоподібність — чи сходиться ПДВ, чи дійсний номер платника ПДВ, чи не бракує обов’язкового поля — і після вашого підтвердження проводиться в облік із розбивкою ПДВ за ставками, якої вимагає австрійська декларація UVA. Регулярні витрати розпізнаються як регулярні, тож ту, що не надійшла, помітять, а не забудуть.
- 3
Ви бачите, хто вам винен, не відкриваючи банк
Відкриті рахунки, згруповані за терміном прострочення, — дебіторська заборгованість з одного боку, кредиторська з іншого. Це саме той огляд, який ви зараз щомісяця збираєте вручну, — лише вже готовий.
- 4
Цифри складаються самі
Прибутки й збитки, грошовий потік, податки, витрати за постачальниками й прогноз — усе з тих самих записів і доступне тоді, коли вам потрібно, а не через чотири місяці після закриття року.
- 5
Виставлення рахунків за власними роботами
У розробціПеретворення завершеної роботи на вихідний рахунок — з правильними годинами й матеріалами, мовою клієнта — та автоматичне нагадування в разі несплати перебувають у розробці. Сьогодні Capwork архівує, проводить і відстежує рахунки, які ви виставляєте в іншій програмі.
Подивіться на реальних даних
Відкрийте приклад компанії з рахунками, транзакціями й категоріями за цілий рік і заглибтеся в окремий місяць, щоб побачити, куди насправді пішли гроші. Без реєстрації, нічого не треба встановлювати.
Що для цього потрібно
Оплата за використання: спокійний місяць коштує менше. Почніть із фінансового архіву й додавайте решту, коли вона себе виправдає.
Запитання
Ні, і це не мета. Capwork дає вам операційну картину між звітами бухгалтера — скільки коштував місяць, що не оплачено, куди пішли гроші — та охайні записи, які можна експортувати, тож його робота стає легшою, а не складнішою.
Коли рахунок постачальника розпізнано, його позиції зіставляються з матеріалами, які ви вже відстежуєте, тож поставка оновлює саме ті запаси, яких вона стосується, а не передруковується вручну. Зіставлення пропонується, а ви його підтверджуєте.
Кожен рахунок в архіві містить розбивку податку за ставками — сума без ПДВ, ПДВ і загальна сума для кожної ставки, — бо австрійська декларація UVA вимагає такої деталізації навіть для документа з однією ставкою. Юридично обов’язковими є документи німецькою мовою.
Поки що ні. Сьогодні він архівує, класифікує й проводить рахунки, які ви виставляєте в іншій програмі, і показує, які з них ще не оплачено. Створення вихідних рахунків за завершеними роботами перебуває в розробці, тож наразі Capwork — це місце, куди рахунки надходять, а не де їх пишуть.
Прострочені рахунки видно, не заходячи в банк, і вони згруповані за терміном прострочення — тож ви одразу бачите, чи це один повільний платник, чи закономірність. Надіслати нагадування поки що мусите ви самі; автоматичні нагадування про оплату за встановленим вами графіком перебувають у розробці.
Так. Фінансовий модуль працює самостійно. Разом зі складом і постачальниками рахунок постачальника також стає відповідним надходженням товару й підтримує картку постачальника в актуальному стані — це на ваш вибір і оплачується окремо.
Що ще можна виправити
Онлайн-запис
Онлайн-запис клієнтів для вашого сайту
Неявки й подвійні записи
Позбудьтеся неявок і подвійних записів
Запити клієнтів
Усі запити клієнтів в одній скриньці вхідних
Кваліфікації та ресурси
Хто має допуск, хто на роботі, який бус вільний
Графік змін
Графік змін персоналу онлайн — із записами та балансом годин
Досить дізнаватися на чотири місяці пізніше
Заархівуйте рахунки за один місяць і подивіться, як складається картина.