Din omsætning stiger. Hvorfor står der så ikke flere penge på kontoen?
Du ved, hvad du fakturerede. Hvad måneden reelt kostede dig, ligger spredt over en mappe med bilag, en bankfane og en postkasse, ingen har ryddet op i. Billedet samler sig først, når nogen sætter sig og bygger det — og netop derfor kommer det næsten altid for sent til at ændre noget.
AI-genereret billedeLyder det bekendt?
- En travl måned ender med færre penge på kontoen end en rolig.
- Bilag hober sig op i bilen og bliver bogført uger senere, eller aldrig.
- Materialer bliver brugt og når aldrig på fakturaen.
- Fakturaer sendes sent, fordi de skrives i hånden i weekenden.
- Hvem der skylder dig penge, ved du kun ved at åbne banken.
- Hvordan året gik, hører du fra revisoren fire måneder efter.
Hvad du får tilbage
Hver kvittering bliver læst i samme øjeblik, du fotograferer den, og bogført, når du bekræfter, så månedens resultat står der, mens du stadig kan nå at reagere, og ikke først fire måneder senere. Du kan se, hvor pengene gik hen, hvilke kunder der giver mest, og hvem der stadig skylder dig — på samme skærm, i dag.
Sådan løser Capwork det
- 1
Hver faktura ender samme sted
Fotografer et papirbilag eller upload en PDF, og Capwork læser det — leverandør, dato, netto, moms, linjer — og lægger det i den rigtige mappe. Indgående og udgående, papir og digitalt, i ét arkiv i stedet for en skotøjsæske og tre postkasser.
- 2
Kategorisering og bogføring klarer Capwork
Hver faktura får en foreslået kategori, bliver tjekket for plausibilitet — stemmer momsen, er momsnummeret gyldigt, mangler der en påkrævet oplysning — og — så snart du bekræfter den — bogført med den opdeling pr. momssats, en østrigsk angivelse kræver. Tilbagevendende omkostninger genkendes som tilbagevendende, så den ene, der udebliver, falder i øjnene i stedet for at blive glemt.
- 3
Du ser hvem der skylder dig, uden at åbne banken
Åbne fakturaer grupperet efter, hvor længe de har været forfaldne, tilgodehavender på den ene side og gæld på den anden. Præcis det overblik, du i dag samler i hånden ved månedens slutning — bare allerede klar.
- 4
Tallene samler sig selv
Resultat, likviditet, skat, forbrug pr. leverandør og en prognose, alt sammen fra de samme posteringer — der når du vil have dem, ikke fire måneder efter årsafslutningen.
- 5
Udstede fakturaer ud fra dine egne opgaver
Under udviklingAt gøre en afsluttet opgave til en salgsfaktura — de rigtige timer, de rigtige materialer, på kundens sprog — og rykke automatisk for den, når den forbliver ubetalt, er under udvikling. I dag arkiverer, bogfører og overvåger Capwork de fakturaer, du udsteder andetsteds.
Se det med rigtige data
Åbn en eksempelvirksomhed med et års fakturaer, posteringer og kategorier allerede på plads, og gå ind i en måned for at se, hvor pengene reelt gik hen. Uden tilmelding, intet at installere.
Det skal du bruge
Forbrugsbaseret, så en stille måned koster mindre. Start med økonomiarkivet, og læg resten til, når det fortjener sin plads.
FAQ
Nej, og det er heller ikke meningen. Capwork giver det driftsmæssige billede mellem rapporterne — hvad måneden kostede, hvad der er ubetalt, hvor pengene gik hen — og rene, eksporterbare registreringer, der gør revisorens arbejde lettere frem for sværere.
Når en leverandørfaktura læses ind, matches dens linjer mod de materialer, du allerede fører, så en levering opdaterer netop den beholdning, den reelt handler om, i stedet for at blive skrevet af. Matchet foreslås, og du bekræfter det.
Hver faktura, du arkiverer, bærer en opdeling pr. sats — netto, moms og total for hver sats — fordi en østrigsk angivelse kræver den detaljegrad selv på et dokument med én sats. De tysksprogede juridiske dokumenter er de bindende.
Ikke endnu. I dag arkiverer, kategoriserer og bogfører det de fakturaer, du udsteder andetsteds, og viser dig, hvilke af dem der stadig er ubetalte. At generere salgsfakturaer ud fra afsluttede opgaver er under udvikling: indtil videre er Capwork dér, hvor dine fakturaer lander, ikke hvor de skrives.
Forfaldne fakturaer er synlige uden at komme i nærheden af banken, grupperet efter hvor langt over forfald de er — så du kan se med det samme, om det er én langsom betaler eller et mønster. At sende rykkeren er stadig dit træk; automatisk rykkerprocedure efter en plan, du sætter, er under udvikling.
Ja. Økonomimodulet fungerer for sig selv. Sammen med lager og leverandører bliver en leverandørfaktura samtidig til den tilhørende varemodtagelse, og leverandøroplysningerne holdes ajour — det er dit valg og afregnes særskilt.
Mere du kan få styr på
Online booking
Online booking til din hjemmeside
Udeblivelser og dobbeltbookinger
Slut med udeblivelser og dobbeltbookinger
Kundehenvendelser
Alle kundehenvendelser i én indbakke
Kvalifikationer og ressourcer
Hvem er kvalificeret, hvem er her, hvilken bil er fri
Vagtplan
Vagtplan online – med bookinger og timesaldo
Hold op med at få det at vide fire måneder for sent
Arkiver en måneds fakturaer, og se billedet samle sig.