Votre chiffre d’affaires monte. Pourquoi n’y a-t-il pas plus d’argent en banque ?
Vous savez ce que vous avez facturé. Ce que le mois vous a réellement coûté est éparpillé entre un classeur de justificatifs, un onglet bancaire et une boîte que personne n’a classée. L’image ne se forme que lorsque quelqu’un s’assoit pour la construire — ce qui arrive presque toujours trop tard pour changer quoi que ce soit.
Image générée par IACela vous parle ?
- Un mois chargé se termine avec moins en banque qu’un mois calme.
- Les justificatifs s’entassent dans la camionnette et sont saisis des semaines plus tard, ou jamais.
- Du matériel est posé et n’arrive jamais sur la facture.
- Les factures partent tard parce qu’elles se rédigent à la main le week-end.
- Vous ne savez qui vous doit de l’argent qu’en ouvrant le compte bancaire.
- Votre comptable vous dit comment l’année s’est passée, quatre mois après sa fin.
Ce que vous récupérez
Chaque justificatif est lu dès que vous le photographiez et comptabilisé dès que vous le confirmez : le compte de résultat du mois est donc là pendant que vous pouvez encore réagir, et non quatre mois plus tard. Vous voyez où part l’argent, quels clients rapportent le plus et qui n’a pas encore payé — sur le même écran, aujourd’hui.
Comment Capwork le résout
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Chaque facture finit au même endroit
Photographiez un justificatif papier ou déposez un PDF, et Capwork le lit — fournisseur, date, HT, TVA, lignes — et le classe dans le bon dossier. Entrant et sortant, papier et numérique, dans une seule archive au lieu d’une boîte à chaussures et de trois messageries.
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La catégorisation et l’écriture sont faites pour vous
Chaque facture reçoit une catégorie suggérée, est soumise à un contrôle de plausibilité — la TVA est-elle juste, le numéro de TVA intracommunautaire est-il valide, manque-t-il une mention obligatoire — et — une fois que vous la validez — passée au journal avec la ventilation par taux de TVA qu’exige une déclaration autrichienne. Les charges récurrentes sont reconnues comme telles, si bien que celle qui n’arrive pas se remarque au lieu d’être oubliée.
- 3
Vous voyez qui vous doit de l’argent, sans ouvrir la banque
Les factures ouvertes, regroupées selon leur ancienneté d’échéance, créances d’un côté et dettes de l’autre. C’est exactement la vue que vous reconstituez à la main en fin de mois — sauf qu’elle est déjà prête.
- 4
Les chiffres se rassemblent tout seuls
Compte de résultat, trésorerie, fiscalité, dépenses par fournisseur et une prévision, tirés des mêmes écritures — disponibles quand vous les voulez, pas quatre mois après la clôture.
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Émettre des factures depuis vos propres chantiers
En développementTransformer un chantier terminé en facture de vente — les bonnes heures, les bons matériaux, dans la langue du client — et la relancer automatiquement en cas d’impayé est en développement. Aujourd’hui, Capwork archive, comptabilise et suit les factures que vous émettez ailleurs.
À voir avec de vraies données
Ouvrez une entreprise d’exemple avec une année de factures, d’écritures et de catégories déjà en place, et entrez dans un mois pour voir où l’argent est réellement parti. Sans inscription, rien à installer.
Ce dont vous avez besoin
Facturation à l’usage : un mois calme coûte moins cher. Commencez par l’archive financière et ajoutez le reste quand il le mérite.
FAQ
Non, et ce n’est pas le but. Capwork donne la vision opérationnelle entre deux bilans — ce que le mois a coûté, ce qui reste impayé, où part l’argent — et des enregistrements propres et exportables qui facilitent le travail du comptable au lieu de le compliquer.
Quand une facture fournisseur est lue, ses lignes sont rapprochées des matériaux que vous suivez déjà : une livraison met donc à jour le stock qu’elle concerne vraiment au lieu d’être retapée. Le rapprochement est proposé et vous le confirmez.
Chaque facture que vous archivez porte une ventilation par taux — HT, TVA et TTC pour chaque taux — parce qu’une déclaration autrichienne exige cette finesse même sur un document à taux unique. Les documents juridiques en langue allemande font foi.
Pas encore. Aujourd’hui il archive, catégorise et comptabilise les factures que vous émettez ailleurs, et vous montre lesquelles restent impayées. Générer des factures de vente à partir de chantiers terminés est en développement : pour l’instant, Capwork est l’endroit où vos factures arrivent, pas celui où elles s’écrivent.
Les factures en retard sont visibles sans ouvrir la banque, regroupées selon leur ancienneté d’échéance — vous voyez d’un coup d’œil s’il s’agit d’un mauvais payeur ou d’une tendance. Envoyer la relance reste votre geste ; le recouvrement automatique selon un calendrier que vous fixez est en développement.
Oui. Le module financier fonctionne seul. Avec le stock et les fournisseurs, une facture fournisseur devient aussi la réception de marchandises correspondante et tient la fiche du fournisseur à jour — c’est votre choix et c’est facturé séparément.
Ce que vous pouvez encore remettre d'aplomb
Prise de rendez-vous en ligne
Prise de rendez-vous en ligne pour votre site web
Absences et doubles réservations
Fini les rendez-vous manqués et les doublons
Demandes clients
Toutes les demandes clients dans une seule boîte
Qualifications et ressources
Qui est habilité, qui est là, quel véhicule est libre
Planning du personnel
Planning du personnel en ligne avec RDV et compteur d’heures
Arrêtez de l’apprendre quatre mois trop tard
Archivez un mois de factures et regardez l’image se former.