Twoi klienci chcą rezerwować online — a Twoja strona daje im tylko numer telefonu
Kto wieczorem szuka terminu, nie dzwoni — rezerwuje tam, gdzie da się to zrobić od razu. Capwork sprawia, że na Twojej stronie można rezerwować: rezerwacja online, która proponuje tylko terminy, jakie naprawdę możesz zrealizować, osadzona fragmentem kodu — albo jako własny link do rezerwacji, jeśli w ogóle nie masz strony internetowej.

Brzmi znajomo?
- Na Twojej stronie są godziny otwarcia i numer telefonu — ale nikt nie może tam zarezerwować wizyty.
- Zapytanie przez formularz kontaktowy to trzy e-maile tam i z powrotem, zanim godzina zostanie ustalona.
- Kto dzwoni wieczorem lub w weekend, trafia na pocztę głosową i rezerwuje gdzie indziej.
- Wizyty online i telefoniczne są zapisane w dwóch miejscach — prędzej czy później dwóch klientów trafia na tę samą godzinę.
- Każde potwierdzenie piszesz sam, a dzień wcześniej nikt nie przypomina klientowi o wizycie.
- Narzędzie do rezerwacji kojarzy się z programowaniem, wtyczkami i drugim kalendarzem, który ktoś musi prowadzić.
Co odzyskujesz
Twoja strona przyjmuje rezerwacje, gdy pracujesz, śpisz albo jesteś na urlopie. Proponowane jest tylko to, co naprawdę wolne, każda rezerwacja online trafia do tego samego kalendarza co Twoje rezerwacje telefoniczne, a potwierdzenie wysyła Capwork — Ty nie musisz pisać ani słowa.
Jak rozwiązuje to Capwork
- 1
Twoja strona rezerwacji jest gotowa, gdy tylko gotowe są Twoje usługi
Z Twoich usług, cen i godzin otwarcia powstaje Twoja własna strona rezerwacji — na telefonie i komputerze, we wszystkich 24 językach UE. Klienci wybierają usługę i godzinę, a potem podają imię i nazwisko oraz adres e-mail lub numer telefonu — bez zakładania konta klienta. Strona pojawia się online dopiero wtedy, gdy ją opublikujesz; od tej chwili mogą ją znaleźć także wyszukiwarki.
- 2
Osadzona na Twojej stronie jednym fragmentem kodu
Wybierz, czy ma się pojawić tylko kalendarz rezerwacji, czy cały portal klienta, ustaw język oraz jasny lub ciemny motyw i sprawdź efekt w podglądzie na żywo. Fragment kodu wklejasz jako element HTML w WordPressie, Wix, Squarespace, Jimdo, Webflow lub dowolnym innym kreatorze stron, który pozwala wstawić HTML. Wysokość dopasowuje się sama.
- 3
Proponowane są tylko naprawdę wolne terminy
Capwork nakłada na siebie godziny otwarcia, godziny pracy, kwalifikacje i nieobecności — a jeśli zostały skonfigurowane, także pojazdy, narzędzia i materiały. Rezerwacje online, telefoniczne i osobiste trafiają do tego samego kalendarza; jeśli dwóch klientów sięgnie po ostatnie wolne miejsce w tej samej chwili, dostanie je tylko jeden.
- 4
Potwierdzenie i przypomnienie wychodzą same
Gdy tylko wizyta zostanie zarezerwowana, Capwork wysyła potwierdzenie w imieniu Twojej firmy — e-mailem lub, jeśli klient nie podał adresu, SMS-em. Klienci, którzy zaznaczą to w formularzu rezerwacji, dostają przypomnienie dzień wcześniej o 17:00. Wizytę można odwołać przez link w potwierdzeniu, a termin od razu znów jest dostępny do rezerwacji.
- 5
Nie masz strony internetowej? Wystarczy link i kod QR
Twoja strona rezerwacji ma własny link i kod QR do pobrania — do Profilu Firmy w Google, profili w mediach społecznościowych i podpisu e-mail, na ulotki lub na witrynę sklepu. Jeśli chcesz, link może od razu otworzyć konkretną usługę lub konkretny dzień.
Zobacz na prawdziwych danych
Otwórz przykładową firmę, której strona rezerwacji już działa. W panelu, w sekcji „Portal klienta”, znajdziesz link, kod QR i fragment kodu do osadzenia z podglądem na żywo — stronę dokładnie taką, jaką widzą Twoi klienci. Bez rejestracji, nic do instalowania.
Otwórz przykładową firmęCzego do tego potrzebujesz
Bez opłaty podstawowej. Wizyty są rozliczane za czynność, czyli za rezerwację; Twoje usługi i Twoi klienci — za aktywny zasób, czyli za pozycję katalogu i za klienta miesięcznie. Każda rezerwacja dodaje klienta do Twojej listy klientów. Potwierdzenia i przypomnienia są wliczone w cenę rezerwacji.
Często zadawane pytania
W panelu, w sekcji „Portal klienta”, wybierz, czy ma się pojawić sam kalendarz rezerwacji, czy cały portal klienta, ustaw język i motyw, a potem skopiuj fragment kodu. Wklej go na swojej stronie tam, gdzie ma się pojawić rezerwacja. Nie trzeba nic programować, a wysokość dopasowuje się sama. Jedyny warunek: Twoja strona rezerwacji musi być opublikowana.
Tak, z każdym kreatorem stron, który pozwala wstawić HTML: w WordPressie blok „Własny HTML”, w Wix „Osadź HTML”, w Squarespace blok „Kod”, w Jimdo lub Webflow element HTML. Instrukcja znajduje się w Capworku tuż obok fragmentu kodu.
Nie. Wybierają usługę i godzinę oraz podają imię i nazwisko i adres e-mail lub numer telefonu. Kto chce, może zalogować się sześciocyfrowym kodem wysłanym e-mailem — bez hasła — i w zakładce „Moje konto” zobaczyć swoje wizyty, odwołać nadchodzące oraz śledzić swoje zapytania i oferty.
Tak. Twoja strona rezerwacji ma własny link i kod QR do pobrania. Oba działają same: w Profilu Firmy w Google, w profilach w mediach społecznościowych, w podpisie e-mail, na ulotkach i w witrynie sklepu.
Nie ma opłaty podstawowej. Wizyty są rozliczane za czynność, czyli za rezerwację, a powyżej miesięcznego progu każda kolejna kosztuje mniej. Twoje usługi i Twoi klienci są rozliczani za aktywny zasób: za pozycję katalogu i za klienta miesięcznie. Potwierdzenia i przypomnienia nic dodatkowo nie kosztują. Aktualne ceny znajdziesz na tej stronie. Pierwsze 14 dni jest bezpłatne; potrzebna jest karta, ale w okresie próbnym nic nie jest pobierane.
Rezerwacje online, telefoniczne i osobiste trafiają do tego samego kalendarza i rezerwują te same osoby, pojazdy i sprzęt. Zajęte terminy w ogóle nie są proponowane, a jeśli dwóch klientów sięgnie po ostatnie wolne miejsce w tej samej chwili, dostanie je tylko jeden.
Potwierdzenie wychodzi automatycznie — e-mailem, jeśli podano adres, w przeciwnym razie SMS-em, wysłane przez Capwork w imieniu Twojej firmy. Przypomnienie jest opcjonalne: klienci, którzy zaznaczą je w formularzu rezerwacji, dostają je dzień wcześniej o 17:00, SMS-em lub — bez numeru telefonu — e-mailem. Rezerwacje zrobione dzień wcześniej lub tego samego dnia go nie dostają. Klienci mogą odwołać wizytę przez link w potwierdzeniu; jeśli chcą inną godzinę, po prostu rezerwują ponownie.
Co jeszcze możesz uporządkować
Nieobecności i podwójne terminy
Koniec z nieobecnościami i podwójnymi terminami
Zapytania w pięciu miejscach
Wszystkie zapytania klientów w jednej skrzynce
Dokąd idą pieniądze
Wiedzieć, dokąd naprawdę idą pieniądze
Zespół, pojazdy i materiały
Kto ma uprawnienia, kto jest, który samochód wolny
Planning the day
Plan the week without re-planning it twice
Running out of stock
Stop jobs stalling on a missing part
Włącz rezerwacje online na swojej stronie
Dodaj usługi i godziny otwarcia, opublikuj stronę, wklej fragment kodu — Twoja rezerwacja online działa jeszcze tego samego dnia.