Państwa obrót rośnie. Dlaczego więc na koncie nie ma więcej pieniędzy?
Wiedzą Państwo, ile wystawili. Ile miesiąc naprawdę Państwa kosztował, rozsypane jest po teczce paragonów, karcie banku i skrzynce, której nikt nie uporządkował. Obraz składa się dopiero wtedy, gdy ktoś usiądzie i go zbuduje — dlatego zwykle powstaje o wiele za późno, żeby cokolwiek zmienić.
Obraz wygenerowany przez AIBrzmi znajomo?
- Pełny miesiąc kończy się mniejszym stanem konta niż spokojny.
- Paragony zbierają się w aucie i trafiają do systemu tygodnie później albo wcale.
- Materiał zostaje wbudowany i nigdy nie trafia na fakturę.
- Faktury wychodzą późno, bo powstają ręcznie w weekend.
- Kto jest Państwu winien pieniądze, wiedzą Państwo dopiero po otwarciu konta bankowego.
- Jak poszedł rok, mówi Państwu księgowa cztery miesiące po jego końcu.
Co Państwo odzyskują
Każdy paragon jest odczytywany w chwili, gdy go Państwo fotografują, i księgowany po Państwa potwierdzeniu, więc zysk i strata miesiąca są znane, kiedy jeszcze mogą Państwo zareagować, a nie dopiero cztery miesiące później. Widzą Państwo, dokąd poszły pieniądze, którzy klienci przynoszą najwięcej i kto wciąż zalega — na jednym ekranie, dziś.
Jak rozwiązuje to Capwork
- 1
Każda faktura ląduje w tym samym miejscu
Wystarczy sfotografować papierowy paragon albo wgrać PDF, a Capwork go odczyta — dostawca, data, netto, VAT, pozycje — i odłoży do właściwego folderu. Przychodzące i wychodzące, papier i cyfra, w jednym archiwum zamiast w pudle po butach i trzech skrzynkach.
- 2
Kategoryzowanie i księgowanie robi Capwork
Każda faktura otrzymuje proponowaną kategorię, jest sprawdzana pod kątem wiarygodności — czy zgadza się VAT, czy numer VAT UE jest ważny, czy nie brakuje obowiązkowej pozycji — i — gdy ją Państwo potwierdzą — zaksięgowana z rozbiciem na stawki VAT, jakiego wymaga austriacka deklaracja. Koszty cykliczne są rozpoznawane jako cykliczne, więc ten jeden, który nie przyszedł, rzuca się w oczy zamiast zniknąć.
- 3
Widzą Państwo, kto jest Państwu winien, bez otwierania banku
Nierozliczone faktury pogrupowane według tego, jak długo są po terminie, należności po jednej stronie i zobowiązania po drugiej. Dokładnie ten widok, który dziś składają Państwo ręcznie na koniec miesiąca — tyle że już gotowy.
- 4
Liczby składają się same
Rachunek zysków i strat, przepływy, podatki, wydatki na dostawcę i prognoza — wszystko z tych samych zapisów, dostępne wtedy, kiedy ich Państwo chcą, a nie cztery miesiące po zamknięciu roku.
- 5
Wystawianie faktur z własnych zleceń
W przygotowaniuZamiana zakończonego zlecenia w fakturę sprzedaży — właściwe godziny, właściwe materiały, w języku klienta — i automatyczne upominanie się o nią, gdy pozostaje nieopłacona, jest w opracowaniu. Dziś Capwork archiwizuje, księguje i pilnuje faktur, które wystawiają Państwo gdzie indziej.
Na prawdziwych danych
Proszę otworzyć przykładową firmę z rocznym zestawem faktur, księgowań i kategorii i wejść w wybrany miesiąc, żeby zobaczyć, dokąd naprawdę poszły pieniądze. Bez rejestracji, nic do instalowania.
Czego do tego potrzeba
Rozliczenie za użycie, więc spokojny miesiąc kosztuje mniej. Można zacząć od archiwum finansowego, a resztę dołożyć, gdy się obroni.
Często zadawane pytania
Nie i nie taki jest cel. Capwork daje obraz operacyjny pomiędzy sprawozdaniami — ile kosztował miesiąc, co jest nieopłacone, dokąd poszły pieniądze — oraz czyste, eksportowalne zapisy, które ułatwiają księgowej pracę, zamiast ją utrudniać.
Gdy faktura od dostawcy zostaje odczytana, jej pozycje są zestawiane z materiałami, które już Państwo prowadzą, więc dostawa aktualizuje ten stan, którego naprawdę dotyczy, zamiast być przepisywana. Dopasowanie jest proponowane, a Państwo je potwierdzają.
Każda archiwizowana faktura ma rozbicie na stawki — netto, VAT i brutto dla każdej stawki — bo austriacka deklaracja wymaga tej szczegółowości nawet przy jednej stawce. Wiążące są dokumenty prawne w języku niemieckim.
Jeszcze nie. Dziś archiwizuje, kategoryzuje i księguje faktury, które wystawiają Państwo gdzie indziej, i pokazuje, które z nich są wciąż nieopłacone. Generowanie faktur sprzedaży z zakończonych zleceń jest w opracowaniu: na razie Capwork jest miejscem, do którego Państwa faktury trafiają, a nie w którym powstają.
Przeterminowane faktury widać bez zaglądania do banku, pogrupowane według tego, jak bardzo są po terminie — od razu wiadomo, czy to jeden opieszały płatnik, czy prawidłowość. Wysłanie ponaglenia pozostaje na razie po Państwa stronie; automatyczne windykowanie według ustalonego harmonogramu jest w opracowaniu.
Tak. Moduł finansowy działa samodzielnie. Razem z magazynem i dostawcami faktura od dostawcy staje się od razu odpowiednim przyjęciem towaru, a dane dostawcy pozostają aktualne — to Państwa decyzja i jest rozliczane osobno.
Co jeszcze można uporządkować
Rezerwacja online
Rezerwacja wizyt online na Państwa stronie WWW
Nieobecności i podwójne terminy
Koniec z nieobecnościami i podwójnymi terminami
Zapytania klientów
Wszystkie zapytania klientów w jednej skrzynce
Kwalifikacje i zasoby
Kto ma uprawnienia, kto jest, który samochód wolny
Grafik pracy
Grafik pracy online z rezerwacjami i saldem godzin
Koniec z dowiadywaniem się cztery miesiące za późno
Wystarczy zarchiwizować miesiąc faktur i patrzeć, jak obraz sam się składa.